En bref

A chaque besoin, une solution Numen pour gérer efficacement vos contenus numériques.

Centralisation, partage, intégrité des données, cycle de vie du document, valeur probante…

Témoignages

Hervé LEMAI

Directeur du Département Solutions

La suite Easyfolder permet de gérer efficacement et de securiser vos documents quelque soit leur origine.

Grâce à ses nombreux connecteurs et plug-ins EasyFolder suite est naturellement intégrée à tous les outils de production de documents et se positionne comme le référentiel documentaire métier.

Application mobile CFN

Application mobile CFN

Easyfolder Document Manager

Solution de Gestion Electronique de Documents (GED)

Easyfolder Document Manager permet de verser, d'indexer, de classer et de partager des documents numériques, tout en administrant finement les droits et habilitations des utilisateurs.
Une solution nativement compatible et intégrée dans la suite applicative Microsoft Office

Grâce à ses compléments Easytoolbar, Easyfolder Hub, Easyfolder Extranet et Easyfolder Encrypter, la solution s'intègre simplement dans votre environnement utilisateur. 

Consultez la fiche produit ! 

 

Easyfolder Record Manager

Système d'Archivage Electronique (SAE) pour l'entreprise

Véritable coffre-fort numérique de l'entreprise, Easyfolder Record Manager permet d'organiser l'archivage de l'information et les documents electroniques d'une organisation pour les conserver dans la durée et garantir la valeur probatoire.

Nativement compatible et intégré dans la suite applicative Microsoft Office, Easyfolder Record Manager est le coffre fort numérique pour sécuriser les documents.
Grâce à ses compléments Easyfolder Toolbar, Easyfolder Hub, Easyfolder Extranet et Easyfolder Encrypter, la solution s'intègre simplemnt dans l'environnement utilisateur. 

Consultez la fiche produit !

 

Easyfolder Safe Manager

Un coffre-Fort Numérique (CFN) pour chacune de vos contreparties

Easyfolder Safe Manager est une salle de coffres numériques. Les coffres mis à la disposition des contreparties de toutes natures (collaborateurs, fournisseurs, clients partenaires,...) leur permetent de conserver des documents sensibles dans des espaces privés, de préserver leur valeur juridique et de garantir la confidentialité des pièces ou données nominatives.

Le coffre-fort numérique privé de la contrepartie permet de dématerialiser l'envoi de documents sensibles comme des relevés d'opérations, des factures, des bulletins de paie, notes de couverture...en économisant l'affranchissement, et en garantissant la traçabilité. 

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Intégration

Easyfolder pour :

  • Exchange
    Identification / archivage des mails
  • Sharepoint
    Plug-in pour archivage des documents sensibles
  • Lync
    Plug-in pour archivage des échanges sensibles
  • Sap, Sage, etc
    Connecteur spécifique pour archivage de fichier référents

Productivité

  • EasyfolderToolbar
    Glisser / déplacer facile vers l'ECM
  • EasyfolderHub
    Intégration aisée, enrichissement et dispatching de flux entrants
  • EasyfolderExtranet
    Accès nomade et mobile aux données référentes

Industrialisation

  • NumenExpress
    Traitement industriel de vos courriers
  • NumenExchanges
    Echanges électroniques certifiés

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