Le digital au cœur de vos processus RH et de l’expérience salarié !

La dématérialisation, l’automatisation et l’externalisation des processus RH vous permettent de libérer du temps pour vous concentrer sur la valeur ajoutée métier, plus valorisante pour l’humain, plus stratégique pour l’entreprise. Le digital améliore à la fois la performance opérationnelle et la relation salariés en apportant notamment :

 

 

 

Une plateforme de gestion documentaire RH

Une plateforme unique

Simplifiez la gestion administrative liée au parcours salarié en centralisant et traitant de manière homogène tous les documents (entrant, circulant et sortant /  papier ou numérique).
La plateforme Numen Business Solution RH présente plusieurs modules facilement intégrables avec votre SIRH et vos environnements de travail :

Une solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
Pour fluidifier la gestion de vos dossiers de candidature et du personnel entre vos différents services et/ou sites. Plans de classements spécifiques, suivis d’avancement, moteur de planification et d’alertes sont autant d’éléments favorisant la collaboration.

Une solution de Case Management
Pour accélérer le traitement des demandes et ainsi respecter les délais RH (SLA). Ou pour gérer de manière complètement dématérialisée le cycle d’embauche de la candidature à la signature électronique du contrat de travail.

Des coffres-forts numériques, espaces privés et confidentiels
Pour mettre à disposition de chacun de vos collaborateurs les documents le concernant (contrat, bulletins de paie, Entretien Individuel…)

Un Système d’Archivage Electronique (SAE) d’entreprise
Pour pérenniser votre fonds documentaire et garantir la recevabilité juridique de vos documents.

Un service d’extraction de données
Et des prestations de data-mining en vue de traitements Big Data.

Un accès direct aux services d’externalisation de Numen en production documentaire, numérisation de masse, envois postaux…

sans-titre

Bénéfices

Bénéfices

1. Accès simple, rapide, sécurisé à l’information, y compris en mobilité

2. Vision 360° de vos collaborateurs et candidats

3. Accélération des traitements par l’application de workflows

4. Respect de la réglementation (confidentialité, droit à l’oubli, durées légales…)

Les + Numen

Les + Numen

1. Maîtrise de documents et processus hybrides (papier et électonique)

2. Solutions et services pré-paramétrés, adaptés aux fonctions RH, évolutifs et scalables en fonction de vos besoins

3. Des interfaces logiciel fluides et intuitives (pour les gestionnaires aussi bien que pour les utilisateurs), s’adaptant à toute taille d’écran (PC, tablette, smartphone)

Optimisations de la gestion des bulletins de paie

Adaptez vos pratiques de distribution des fiches de paie aux nouveaux usages, tout en réalisant d’importantes économies et en diminuant fortement les risques.

Si depuis 2009 il est possible de dématérialiser les bulletins de paie, il fallait préalablement recueillir le consentement du salarié. La loi El Khomri lève cette contrainte. Le passage au digital n’a jamais été aussi simple !

Les bénéfices de la digitalisation de la fiche de paie sont énormes :

  • Economies de production et envoi comprises entre 33 et 67 %
  • Gains de temps et place,
  • Elimination des risques de perte et dégradation avec l’archivage électronique
  • Apport de nouveaux services à vos collaborateurs

Le tout-digital prendra néanmoins du temps à s’installer, aussi Numen vous assure l'homogénéité et mixité des traitements à partir de votre flux unique initial. 

 

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L’offre Numen vous permet de satisfaire l’ensemble de vos salariés.
1 traitement unifié pour 2 formats des bulletins de paie selon le choix du collaborateur : courrier ou électronique.

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Bulletin de paie, le projet de loi El Khomri facilite la dématérialisation

La loi El Khomri propose d’inverser la prééminence du papier sur l’électronique pour les bulletins de paie. En effet, si depuis 2009 il est possible de dématérialiser les bulletins de paie, il faut, pour ce faire, recueillir le consentement du salarié. La nouvelle disposition propose de lever ce frein en stipulant que ce sera au salarié de demander un bulletin de paie papier s’il ne souhaite pas de bulletin électronique.

Découvrir
l'avis d'expert

Dématérialisation des documents RH pour 10 000 salariés répartis sur 35 sites en France

IKEA souhaitait diminuer progressivement les coûts d'envoi des bulletins de paie, simplifier et de sécuriser le processus de distribution des bulletins de paie tout en garantissant l’unicité du dossier individuel du salarié dans un format électronique.

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le cas client

Externalisez le traitement de vos documents entrants et sortants

  • Réceptionnez, classez, traitez efficacement vos flux entrant multicanaux (CV, demandes, notes de frais, etc. transmis par courrier, mail ou fax) avec Numen Mailroom
  • Dématérialisez vos archives pour mieux traiter, partager et conserver vos informations avec Numen Patrimoine Documentaire
  • Economisez jusqu’à 30% sur l’envoi de vos courriers papier (contrats, bulletins de paie, élections des instances représentatives du personnel , communication au personnel…), simples ou recommandés, avec Numen Express. Vous pouvez aussi envoyer des lettres recommandées électroniques
  • Confiez à Numen la production et la distribution de vos lettres-chèques pour en diminuer le coût,
    gagnez en sécurité et recentrez vos collaborateurs sur les tâches importantes

Valeur ajoutée Numen


Partenaire unique

offrant solutions logicielles et services
d’externalisation pour l’atteinte d’un ROI rapide

Traçabilité
sur vos flux documentaires multicanaux

Archivage et recherches consolidés
entre supports papier et électroniques

ESPACE

NOS ATOUTS

Traitements doc. industriels

Numérisation & Indexation

GED, Workflow, Archivage et signature électroniques

Communication multicanale

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Délégation de gestion

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