numérisation, dématérialisation et gestion électronique des documents (GED)

Gestion du  Courrier égrené

Numen Express

En bref

Industrialisez vos courriers bureautiques et réalisez jusqu’à 30 % d’économies.

Depuis votre poste, vous préparez votre courrier, Numen Express prend en charge la finalisation de sa présentation, son impression et son expédition au meilleur tarif possible.

TCOL Jérôme Goulet (numen express)

Témoignages

Jérôme Goulet
Directeur des opérations

TCOL Jérôme Goulet (numen express)Numen Express c’est l’accès universel à la Document Factory de Numen.

Nos ingénieurs ont mis au point un outil incroyablement simple pour permettre la capture, le traitement et le suivi de leurs courriers bureautiques.

Papier ou électronique, simple ou recommandé, du bureau ou d’ailleurs… Préparez votre courrier et Numen Express fait le reste avec de grosses économies à la clef !

TCLI Synergie (courriers contrats)

Témoignages

Synergie
Travail temporaire

TCLI Synergie (courriers contrats)Avec ses 570 agences et 2.300 collaborateurs, Synergie est le 4ème réseau d'emploi par intérim, en France. Synergie a confié à Numen la gestion de leurs documents, au travers d’une offre complète, à savoir, l'envoi des contrats de travail aux intérimaires et aux entreprises et leur traitement en retour pour contrôle de conformité avant intégration en GED.

La massification postale 7 000 à 12 000 contrats par jour a permis une économie de plusieusr dizaines de milliers d'euros par an.

Fonctionnement de la gestion du courrier égrené Numen Express

Depuis le poste de l’utilisateur

Comme d’habitude, l’utilisateur, prépare ses documents à envoyer, il finalise son texte et sa mise en page avec ses outils familiers bureautiques (ex. Word ou son Applicatif Métier).
Au moment d’imprimer son document, il choisit l’imprimante Numen Express accessible avec ses imprimantes classiques.
L’interface Numen Express propose de préciser les modalités pour :

  • La finalisation : choix du fond de page, apposition d’une signature, ajout de pièces jointes depuis une bibliothèque ou à la volée
  • L’envoi postal : simple ou recommandé

Numen Express capture automatiquement le flux d’impression lancé, finalise le courrier et produit un PDF pour validation définitive.

Sur le Cloud Privé de Numen

  • Le serveur de réception chez Numen récupère ces flux d’impression, déclenche les traitements de tri et massification. Chaque soir, les courriers sont injectés dans la chaîne d’édition et de diffusion pour un dépôt Poste à j+1
  • Les courriers sont imprimés sur des outils industriels (en standard A4 portrait, recto / verso, en quadrichromie sur du papier blanc 80 g), mis sous pli via enveloppe blanche à fenêtre et affranchis aux meilleurs tarifs postaux
  • Tous les évènements (courrier émis, en production, déposé Poste, distribué si A.R, ou non distribué) sont remontés dans l’espace de traçabilité pour en assurer le suivi
  • La copie des courriers envoyés est consultable pendant deux mois via le portail sécurisé Numen Express. L’outil de statistique permet l’analyse des opérations réalisées et le suivi de la facturation
gestion courrier égrené Foncia

Gestion du courrier Foncia

Leader européen des services immobiliers résidentiels, FONCIA dispose d’un réseau de 550 agences immobilières animé par près de 6700 collaborateurs. Présent en France, Suisse, Allemagne et Belgique, le Groupe apporte à ses clients une offre globale de services sur le marché de l’immobilier résidentiel.
FONCIA cherchait un partenaire de confiance pour traiter ses courriers, en gérer la traçabilité tout en lui permettant d’optimiser ses coûts.

Le détail de la prestation ici

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