Bénéficiez d’une totale traçabilité de vos documents entrants ou sortants, qu'ils soient papier ou électroniques

Confiez la composition, la personnalisation, le façonnage et l’envoi de vos documents sortants (administratifs, commerciaux, promotionnels… ) à un partenaire industriel. Optimisez chaque canal et personnalisez davantage vos communications.
Externalisez la dématérialisation des documents entrants dans votre organisation (courriers, factures, bons de commande...) pour un traitement et un suivi plus efficaces.

 

 

 

 

 

 

 

Confiez à Numen la production de votre courrier de gestion

 

 

 

 

 

L'éditique 2.0 pour optimiser le traitement de votre courrier

Dès la réception de vos fichiers de données, la plateforme de Numen réalise les tris, lotissements et regroupements nécessaires pour répartir entre les filières papier et électroniques, optimiser les coûts de production et réduire de façon importante votre budget affranchissement grâce à la massification postale.

Réception des fichiers, composition, impression couleur ou monochrome, mise sous pli, affranchissement, remise en poste et archivage du double émetteur. Tous les traitements sont industrialisés et tracés pour vous garantir qualité de service, réduction des coûts, intégrité & intégralité des envois et un reporting de suivi détaillé.

9 usines digitales, un parc matériel riche et polyvalent, et 50 ans d’expérience font de Numen le partenaire de confiance pour externaliser le traitement de vos documents sensibles tels que : factures, relevés de situation, avis d’échéance bulletins paies, relevés, avis d’échéance, carte d’adhérents, attestation, lettres chèques, etc.

Numen met en place des filières électroniques pour accompagner, à votre rythme, la transformation digitale de vos échanges à commencer par l’archivage des doubles numériques fidèles et probants de vos envois.

Numen dispose également de moyens de production industriels et spécialisés pour les cartes plastiques (fidélité, cadeau, …) ou les carnets de chèques et titres dont il est le leader français.

Découvrir
Numen Editique

Chiffres Clés

Jusqu’à 40 % d’économies réalisées
sur l'impression, mise sous pli et affranchissement

 

350 millions
de titres de paiement édités par an

30 millions
de lettres-chèques émises par an


250 millions
de plis par an


25 millions
de cartes par an

1,4 milliard
de chèques & titres de paiement

Confiez à Numen la dématérialisation de vos documents entrants

Courriers clients, factures fournisseurs, mixité des canaux, … Numen vous aide à améliorer votre productivité et réduire vos coûts grâce à la dématérialisation de vos documents.

Réception de vos courriers, mise à plat, nettoyage, numérisation, typage, indexation, extraction de données, vidéo correction, mise en GED, insertion dans un ERP, mise en workflow et archivage sécurisé ; Numen industrialise la dématérialisation de vos documents entrants et fluidifie vos processus métiers en raccourcissant les délais de traitement et optimisant le partage.

Reprise de stock ou traitement de flux, Numen est doté des moyens nécessaires à tout type de numérisation et dispose en France, en Europe et à Madasgascar d’équipes spécialisées pour compléter la numérisation de services BPO pour optimiser vos traitements ou faire face à des pics de charge.

Numérisation

Tous formats

Conciliation des flux électroniques (portails web, flux EDI, mails, fax) et papier (courriers, reprise d'archives)

Retraitements et améliorations des images

Service au fil de l'eau ou en masse

Patrimoine
Documentaire

NO-TITLE

Extraction de Data

OCR pleine page

Vidéo correction

Catégorisation & Indexation


Livraison des images des documents,
des métadonnées et des données
extraites dans une GED

Numen Extract
BigData

Digitalisez vos processus documentaires pour les optimiser

Nativement hybrides

Entrant, sortant, circulant et archivé ; Numen vous apporte un panel de solutions complet pour externaliser vos traitements documentaires mais aussi accompagner votre transformation digitale grâce à ses plateformes de collecte, distribution, signature, classement et archivage sécurisés en parfaite conformité avec vos obligations légales ou réglementaires.

Toutes les solutions Numen intègrent, grâce à leurs moyens et technologies, la mixité des supports, la dualité des traitements et la conformité normative indispensables pour être votre opérateur de confiance.

En savoir plus

NOS ATOUTS

Une gestion multicanale

Maîtrise du multicanal

Numen assure un aiguillage papier/électronique de vos flux et vous permet d’actionner tous les canaux de communication (courriers simples ou recommandés, lettre recommandée électronique, sms, mails…)

Des capacités industrielles

12 Document Factories
3 Datacenters 

Pour traiter, sécuriser, fluidifier vos documents et processus.
Pour réduire drastiquement vos coûts de production et accéder à des moyens industriels.

Un accompagnement progressif

Solutions et services modulaires et scalables

Prise en charge de vos projets documentaires, de vos flux, voire certains de vos processus, délégation de personnel pour gérer vos back offices... Des offres sur-mesure, évoluant au rythme de vos besoins et objectifs.

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