Pour vous permettre d’accéder à l’information, de la diffuser et de la
suivre, numen services met en ligne vos informations confidentielles en
libre-service via un portail Internet sécurisé. Ce service vous permet de :
- Partager plus rapidement l’information en toute sécurité
- Personnaliser vos échanges
- Diffuser l’information à moindre coût
Le principe est la mise en ligne des informations relatives au traitement de
vos documents sur une interface Web sécurisée, simple et intuitive, via un
portail personnalisé ou votre propre Intranet.
- Capable de gérer un environnement multi documentaire, tous les services de l’entreprise peuvent consulter sur la même interface la trace de leurs propres documents, en fonction des droits définis par l’administrateur.
- La recherche est réalisée grâce à un moteur multicritère, spécifique à chaque environnement documentaire, permettant de retrouver en 3 clics le document souhaité et son statut.
- L’interface de consultation est conçue pour faciliter la recherche et la consultation : filtres de recherche, recherche assistée, tri en fonction des index, affichage au format Pdf, export des listes de résultats…
- L’option envoi à la demande permet de répondre rapidement aux sollicitations de réexpédition des clients que ce soit par fax, email ou courrier.