Direction des Systèmes d’Information

DSI,
​​​​​​​Nous vous apportons des solutions et services simples, packagés, conformes et performants pour vos traitements documentaires. 

Contactez-nous

Le contexte

Des documents qui arrivent et partent de partout, sous plusieurs formes,
Une réglementation évolutive avec des contraintes normatives ou sécuritaires toujours plus exigeante,
Des clients internes de plus en plus pressés,
De la GED au BPO, de la numérisation à l’éditique, de capture à l’archivage ; la DSI est en première ligne.

Vos enjeux

Retrouvez de l’agilité pour répondre rapidement...

Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DSI et DOSI),  vous avez un rôle majeur à jouer dans la transformation digitale de votre organisation.

La digitalisation et l’externalisation sont des moyens efficaces pour répondre aux nouveaux besoins exprimés par les directions métiers et les clients externes, vous devez :

  • Construire un SI homogène et durable

  • Réduire les coûts de fonctionnement sans sacrifier la performance

  • Créer l’adoption de vos utilisateurs

  • Rendre simple ce qui est complexe

  • Garantir la conformité
    ​​​​​​​
  • Pérenniser vos collaborateurs sur des projets valorisants

Vos besoins

... et simplement aux nombreuses évolutions attendues 

Passer des coûts fixes aux coûts variables pertinents

Adaptation et scalabilité sont devenus les maîtres mots des projets efficaces. 

Apporter de nouveaux services aux collaborateurs partenaires et clients

L'évolution s’accélère, votre S.I. doit enrichir le périmètre fonctionnel et l’expérience utilisateur sans remettre en cause de l’existant.

Comprendre les enjeux et besoins des clients internes

Pour un système d’information fédérateur, vous avez besoin de répondre à des spécificités métier de plus en plus variées et précises.

Garantir la sécurité et la conformité des processus

Vous devez vous appuyer sur des systèmes qui vous apportent toutes les garanties pour protéger les intérêts de votre organisation.

Mettre à disposition des réponses pérennes et performantes

Vos choix technologiques sont cruciaux, car ils impactent la performance des systèmes mais aussi leur interopérabilité, leur réversibilité, …

Maîtriser le multicanal

"C’est au pied du mur que l’on voit le maçon" … et le "mur" est maintenant sur les réseaux sociaux.

Nos offres

doxtreem Share
gestion électronique des documents (GED)

La GED 4 en 1 pour créer une vraie gestion transversale de vos documents : collecte, partage, workflow et extraction de données

Gestion du courrier sortant

Confiez-nous la production et le routage de vos courriers. Qu’ils soient papier ou électroniques, nous vous garantissons de fortes économies, un suivi homogène, un retour d’information dans vos systèmes et une traçabilité précise. 

Doxtreem Trust
système d'archivage electronique

Archivage à valeur probatoire, espace personnel sécurisé, data room. Une plateforme SaaS pour assurer la conservation sécurisée de tous vos documents

Digitalisation des processus documentaires

Recrutement, contractualisation en ligne, complétude de dossier, workflow de validation, … vos processus à digitaliser sont chaque jour plus nombreux. Nous avons les solutions et services pour vous. 

Numen Express
​​​​​​​industrialisez vos courriers bureautiques

Envoyez un courrier, un recommandé, un petit mailing depuis votre poste de travail en nous confiant l’impression et le routage optimisé. C’est simple, rapide et économique.

Numen Invoice
​​​​​​​traitement des factures fournisseurs

Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital. 

fullgift
​​​​​​​cartes et programmes clients

Vos équipes Retail souhaitent déployer rapidement un programme cadeau, mettre en ligne un site de vente de e-cartes ou de cagnotte, assurer la compensation entre les magasins ? Notre solution FullGift est les services associés vous permettre de les satisfaire très rapidement.

numen extract
​​​​​​​KPO et KYC

La connaissance client, la capacité à extraire les données piégées dans les documents, qu’ils soient dans le flux ou les archives sont devenues des exigences courantes tant pour des raisons marketing, économiques que réglementaires. Nos plateformes et centres de KPO sont rodées à l’exercice.

numen mailroom
​​​​​​​Traitement du courrier entrant

Laissez-nous recevoir, numériser et distribuer votre courrier. Nous vous livrons des documents digitalisés et indexés directement exploitables par vos équipes ou logiciels.

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A venir

Réalisations

Rechercher un document n’est plus une tâche pénible et fastidieuse, c'est même devenu extrêmement ef...

Dématérialisez pour simplifier les procédures et gagner du temps

Répondre à une demande, renouveler une carte professionnelle ou bien encore retrouver un justificatif en cas de litige ne demande plus une «fouille archéologique» laborieuse pour trouver la boite qui...

Le choix de Numen pour la reprise de notre fonds documentaire a été une source d’économie et nous a...

Digitalisez vos documents techniques pour sécuriser la maintenance de vos produits

L’enjeu pour la SNCF est d’optimiser et de sécuriser les opérations de maintenance qui s’appuyaient jusqu’à présent sur de la documentation, difficilement manipulable, volumineuse et contenant une imp...

Avec un portail web de services en ligne à l’attention des citoyens, c’est plus de fluidité, de ra...

Améliorez et modernisez vos services rendus à vos usagers et bénéficiaires

Les services en ligne sont accessibles en quelques clics, 24h/24 et 7j/7. C’est pour l’usager, un gain de temps, la possibilité de modifier sa demande, de transmettre des pièces justificatives et de...

Outre l’expertise de Numen en matière de numérisation tant de documents reliés que de documents feui...

Préparez les données en vue de leur analyse grâce à la numérisation

La numérisation, réalisée dans le cadre d’un marché avec la société Numen - prestataire habituel des chaînes de numérisation de la BnF - a commencé quelques jours après la date limite d’envoi au gouve...

La solution proposée par Numen s’est montrée la plus adaptée à nos besoins en termes de fonctionnali...

Rendez accessibles en quelques clics vos dossiers patients

Très rapidement, les résultats se sont fait sentir : Simplification du processus administratif, économies sur les coûts générés par les processus manuels et le stockage physique des dossiers « patient...

Ce que notre ancien prestataire ne savait pas faire, nous l’avons fait avec Numen. Comme développer...

Gagnez en productivité et soyez plus disponible pour vos clients

En plus de l’impression, la mise sous enveloppe et l’affranchissement recommandé avec accusé de réception, Numen assure également l’agrafage des feuillets des 7 000 convocations annuelles (20 feuillet...

FWU n’a subi qu’un très faible impact de la crise sanitaire au Luxembourg car l’accès immédiat aux c...

Numérisez vos documents sensibles (comportant des données personnelles)

La numérisation des dossiers clients de FWU SA a été bénéfique car elle a amélioré l’efficience globale du processus, réduit les coûts de production du dossier d’assurance vie et optimisé la gestion d...

Numen est doté d’une forte expertise dans le domaine de l’immobilier qu’on ne retrouve pas chez d’au...

Fluidifiez vos processus de validation

Chaque opération immobilière rassemble une centaine de documents, avec environ 50 opérations par an c'est pourquoi il semble naturel de réaliser la gestion documentaire dans un seul outil.

Nos partenaires

labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

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ovh

OVH est l'hebergeur Web Français, leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.   

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microsoft

Nos équipes sont certifiées par Microsoft pour garantir le niveau de compétence optimal pour vous accompagner dans vos projets.

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digiposte

Nous avons fait le choix d'intégrer le coffre numérique Digiposte dans notre offre de digitalisation, de partage et de sécurisation des processus documentaires RH : Doxtreem RH. 
Digiposte est un coffre-fort numérique qui vient compléter la GED et le SAE Doxtreem d'un espace pour déposer les exemplaires numériques à destination de vos collaborateurs (bulletin de paie, contrat de travail, …).

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activiti

Activiti est le moteur BPMN  open source leader. Léger et centré sur Java, il prend en charge les besoins d'automatisation des processus du monde réel.
Activiti Cloud est désormais la nouvelle génération de plate-forme d'automatisation d'entreprise offrant un ensemble de blocs de construction "cloud-natifs" conçus pour fonctionner sur des infrastructures distribuées.

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abbyy

ABBYY FineReader Engine permet d’extraire des informations textuelles à partir de documents papier, d’images ou d’écrans grâce à l’intelligence artificielle.
Son moteur d'OCR est intégré aux outils d'extraction de données de Doxtreem Capture pour en optimiser les performances. 

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Efutura

Numen rejoint l'association eFutura et apporte son expertise d'opérateur de confiance. Editeur et opérateur spécialisé dans le traitement de processus métiers, la gestion et l'archivage des documents ou informations sensibles, Numen s’engage aux côtés de ses clients dans leurs projets de transformation digitale.

En rejoignant l’association eFutura, le groupe confirme son implication dans la normalisation et la sécurisation de la digitalisation des processus.

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Numen partenaire de confiance de vos projets

Nous disposons des certifications qui garantissent la conformité de vos traitements 

Spécialistes des processus sensibles depuis plus de 50 ans, nous sommes des partenaires pérennes pour vos traitements qui doivent aussi l’être !

Quelle que soit notre prestation, nous vous garantissons la réversibilité car c’est votre liberté que de nous être fidèle !

Vous permettre d’accéder facilement à nos moyens industriels est le chemin le plus court vers l’optimisation économique de vos traitements

Notre R&D a la double mission d’optimiser en permanence nos traitements et vos solutions. Seule une excellence technologique le permet.