Une Direction Administrative et Financière plus efficace, plus réactive, plus moderne !
Face aux quantités de flux documentaires manipulés et aux fortes exigences réglementaires, la dématérialisation et l’externalisation permettent aux directions financières de sécuriser et d’automatiser des processus chronophages à faible valeur ajoutée ainsi que de gagner en qualité, pertinence et accessibilité de l’information.
Externaliser le traitement de vos factures fournisseurs
Numen simplifie la gestion de vos flux fournisseurs en centralisant et traitant de manière homogène toutes les factures que vous recevez qu’elles soient papier ou électroniques (pdf signés, EDI), transmises par voie postale, mail, scan ou via des portails web.
A la clé : des données de facturations fiables, des dossiers fournisseurs complets, la garantie de la recevabilité des documents, l’accessibilité de l'information.
Un service de bout en bout allant de la capture multicanale jusqu’à
l’archivage probatoire des factures en passant par leur exploitation
l’archivage probatoire des factures en passant par leur exploitation
Réception / Acquisition
Numérisation en masse des factures papier, capture d’EDI, PDF signés et autres formats.
Prise en charge des pièces associées.
Extraction
Lecture et reconnaissance automatique des données via moteurs de LAD/RAD.
Relevé de commentaires et annotations.
Contrôles et traitements
Vérification des mentions obligatoires, application de règles métiers et contrôles de cohérence
Workflow de validation des factures
Rapprochements BDC/BDL
ERP - SI / Archivage
Export et intégration dans vos outils métiers pour traitement comptable.
Signature électronique pour conservation légale pendant 10 ans.
L’extraction et l’exploitation des lignes de détail
Numen a nativement prévu l’extraction fine de données dans ses processus de dématérialisation et plutôt que d’extraire uniquement les éléments "tête" et "pied" d’une facture, nécessaires pour la comptabilité ; c’est l’intégralité des éléments présents (lignes, commentaires, etc…) qui sont récupérés. Nos plateformes de data extraction incluent des modules de text mining et d’intelligence artificielle qui permettent d’appliquer des traitements big data et des algorithmes métiers complexes.
ESPACE
Externalisation du traitement des factures dématérialisées (réception, indexation, restitution)
Grâce aux services « big data » de Numen, FONCIA permet à ses clients de réaliser jusqu’à 17% d’économies sur leurs factures de gaz.
Dématérialisation des factures entrantes
Numen a mis en place un service de réception des factures permettant de numériser les factures, de les indexer et d’injecter les données et images associées dans l’ERP d’Atlantiq.
Chiffres Clés
Simplification du cycle de Procure To Pay
Numen vous aide à rapprocher finances et achats en intégrant les meilleurs logiciels e-achats sur le marché. La solution retenue vous permet de traiter de manière entièrement électronique vos commandes depuis la demande d'achat jusqu'à la comptabilisation de la facture. Vous optimisez vos achats et gagnez en visibilité et contrôle de vos dépenses. En complément Numen va traiter l'ensemble des factures que vous recevez quel que soit le format (papier, EDI, PDF, ...).
Nos experts vous accompagnent dans la mise en place et la configuration d’un outil parfaitement adapté à vos besoins, processus et SI existants. Numen a mis au point une matrice de risques et impacts garantissant cohérence et fluidité dans les process et interfaces pour une gestion de changement en toute sérénité.
Digitalisation progressive de tous vos documents et processus administratifs
Numen prend en charge vos factures fournisseurs, factures clients, relances, bons de commandes, bons de livraison, devis,
contrats, courriers clients, grilles tarifaires, chèques, relevés bancaires… quel que soit leur support (papier ou électronique).
- Centralisez, organisez, traitez vos flux entrants avec l'offre Numen Traitement du courrier entrant
- Dématérialisez vos archives et exploitez vos documents dormants avec Numen Patrimoine Documentaire
- Optimisez vos ressources comptables avec la dématérialisation de factures
- Automatisez la gestion de vos dossiers clients et fournisseurs grâce à notre solution de Case Management
- Dotez-vous d’un socle transverse de gestion électronique de contenus (GED, système d’archivage, coffres forts numériques) avec notre Suite Easyfolder
- Economisez jusqu’à 30% sur l’envoi de vos courriers de gestion résiduels avec Numen Express
- Externalisez l’émission de vos lettres-chèques en vous adossant à un industriel de confiance
Valeur ajoutée Numen
Partenaire unique
offrant solutions logicielles et services
d’externalisation pour l’atteinte d’un ROI rapide
Traçabilité
sur vos flux documentaires multicanaux
Archivage et recherches consolidés
entre supports papier et électroniques
La data, au cœur de vos enjeux
Au-delà des économies permises, du gain de place, du partage de l’information, de la rapidité des processus…
le réel avantage compétitif de la dématérialisation repose dans l’analyse intelligente des données.
Vos flux documentaires et archives recèlent d’informations stratégiques et utiles au pilotage de vos activités,
à la tenue de vos engagements, à l’optimisation de vos coûts récurrents…
Qui de mieux placé pour extraire les données « noyées » dans vos documents ? Sinon le prestataire de DPO (Document Process Outsourcing) qui couvre l’intégralité de la chaîne de traitement documentaire ?
Fortes de leur expérience en grands projets de BPO et DPO, les équipes R&D de Numen ont développé, et améliorent continuellement, les technologies et techniques de traitement big data embarquées dans nos plateformes de dématérialisation.
Numen assure, bien sûr, l’extraction des métadonnées clés métiers, mais prévoit également systématiquement la possibilité de catégoriser et extraire toute d’information supplémentaire pertinente.
Exemple d’application : le Spend Management
Le Spend Management permet une approche originale qui consite à rapprocher les consommations des besoins pour les optimiser, voire les supprimer, contrairement au schéma classique qui rapproche des factures de commandes sans vérifier que la commande est pertinente. C'est l’extraction, la structuration, l’indexation et le référencement des données de détail floues et destructurées mises en oeuvre par Numen Extract qui permettent ces analyses.
NOS ATOUTS
Traitements doc. industriels
Numérisation, LAD RAD
GED, Workflow, Archivage et signature électroniques
Traitement des moyens de paiement
Editique multicanale
Services informatiques
Conception, intégration et TMA
Connecteurs avec les principaux ERP, portail Chorus et solutions PtoP. Interfaçage par transmission de fichiers xml.
Hébergement & Exploitation en mode SaaS
Délégation de gestion
Gestion front office multicanal
Gestion backoffice complexe