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Nos livres blancs
Doxtreem : une GED au service de la conformité multi-réglementaire
Dans un contexte où les réglementations se multiplient et deviennent de plus en plus complexes (RGPD, NIS2, eIDAS, normes ISO, obligations RSE…), les entreprises et administrations doivent adapter leurs processus documentaires pour garantir conformité, sécurité et traçabilité. Ce livre blanc vous aide à comprendre comment transformer ces contraintes en leviers de performance grâce à une solution GED robuste et flexible comme Doxtreem.
Tout savoir sur l'archivage électronique
L’archivage électronique est une étape cruciale dans la transformation numérique des entreprises. Le livre blanc que nous vous présentons ici offre une vision d’ensemble complète des solutions disponibles sur le marché français. Nous espérons qu’il vous guidera dans votre démarche d’archivage électronique, en vous aidant à faire les choix les plus éclairés et les plus pertinents pour votre entreprise.
Décryptage. Les solutions logicielles GED
La gestion efficace des documents est devenue un impératif incontournable pour toutes les entreprises, grandes ou petites. Des factures aux bulletins de salaire, en passant par les devis et les documents de travail, l’ensemble de ces documents, qu’ils soient électroniques ou papier, constitue le socle de l’activité professionnelle. Cependant, la gestion de cette masse d’informations peut rapidement se transformer en un véritable casse-tête, mettant en péril l’efficacité et la conformité de l’entreprise.
Derniers articles
- GED
L’intelligence artificielle prend aujourd’hui une place croissante dans les projets de gestion électronique des documents (GED). Longtemps cantonnée à l’automatisation de certaines tâches, elle modifie désormais en profondeur la façon dont vous traitez, classez et exploitez vos documents au quotidien. Jusqu’à présent, les GED étaient essentiellement réactives, c’est-à-dire centrées sur le stockage et la recherche…
- GED
Vous envisagez de mettre en place une Gestion Électronique des Documents (GED) dans votre entreprise ? Le succès de votre projet repose avant tout sur une méthode : définir les besoins métier, analyser l’existant, structurer le plan de classement, accompagner le changement, etc. Une GED peut transformer la manière dont vos équipes travaillent et collaborent.…
- GED
La gestion de l’information représente un défi quotidien pour votre entreprise ? Toutes les organisations y sont aujourd’hui confrontées. Les volumes de documents explosent, les réglementations se multiplient et le travail hybride complexifie encore plus la circulation de l’information. Dans ce contexte, la mise en place d’un logiciel de gestion documentaire s’avère indispensable afin d’optimiser…
- Dématérialisation, GED
Au moment de lancer un projet visant à améliorer la gestion documentaire, une question se pose : combien coûte une GED ? À première vue, la réponse paraît simple. On imagine souvent qu’il s’agit seulement de vérifier le prix affiché sur la plaquette commerciale d’un prestataire. Mais en réalité, déterminer le coût d’une solution de…
- Dématérialisation, GED
Vous avez sans doute déjà été confronté à cette question : comment mieux gérer les documents, les emails et les contenus qui circulent chaque jour dans mon entreprise ? La transformation digitale accélère ce besoin et pousse à trouver des solutions efficaces. L’idée de mettre en place une GED (Gestion Électronique des Documents) émerge alors.…
- Dématérialisation, GED
Les entreprises produisent et manipulent chaque jour une quantité croissante de documents numériques : contrats, dossiers clients, factures, plans techniques, notes internes, emails, etc. Pour garder le contrôle, elles s’équipent de solutions de gestion électronique des documents (GED). Ces logiciels permettent de centraliser l’ensemble des informations. Elles garantissent leur sécurisation et simplifient leur circulation au…
- Dématérialisation, GED
La GED est encore, trop souvent, considérée comme un simple espace de stockage numérique. Une version moderne du placard à archives. Cette vision est pourtant très réductrice. Pire, elle bloque l’adoption de fonctionnalités à forte valeur et prive les entreprises des nombreux bénéfices de la GED. Cette solution de gestion documentaire facilite l’accès à l’information,…
- Dématérialisation, GED
Est-ce que dans votre entreprise, les services fonctionnent encore en îlots séparés ? Chacun utilise ses propres outils, fichiers et méthodes ? Cette approche a un impact réel sur votre activité : de nombreux doublons et erreurs, une perte de temps considérable, mais surtout une circulation chaotique de l’information. La mise en place d’une GED…
- Numérisation
Dans bien des organisations, publiques comme privées, la numérisation est encore trop souvent abordée sous l’angle du volume : plus on numérise, mieux c’est. Cette vision est non seulement dépassée, mais elle s’avère aussi coûteuse, inefficace et risquée. Scanner tous les documents sans discernement revient à reproduire le désordre des archives papier en format numérique.…
- Dématérialisation, GED
Saviez-vous que plus de 80 % des entreprises considèrent la gestion documentaire comme un facteur clé de leur transformation digitale ? Face à cet enjeu majeur, choisir la solution GED la plus adaptée à vos besoins devient une décision stratégique incontournable. Deux approches principales émergent : la GED transverse et la GED métier. Les experts…
Autres ressources à télécharger
Guide - Comment digitaliser vos microfiches de paie pour les rendre accessibles et pérennes ?
Dans un monde où la technologie s’impose progressivement comme le pivot central des opérations, la digitalisation des documents administratifs est devenue une priorité pour de nombreuses entreprises. Parmi ces documents, les fiches de paie, historiquement archivées sous format microfiche, requièrent une attention particulière. Découvrez comment dématérialiser vos microfiches de paie avec Numen et mieux répondre aux exigences de votre gestion documentaire.
Ebook - Les défis de la gestion de contenus pour une meilleure gouvernance de l'information
Les solutions de gestion de contenus émergent ainsi comme une pièce maîtresse de la gouvernance de l’information. Retrouvez dans cet e-book les résultats menés par Markess by Exaegis en 2023 sur un panel de 79 organisations afin d’identifier les besoins, défis et opportunités de la gestion de contenus, pour une gouvernance optimale de l’information.
Infographie - Archivage électronique : où en sont les entreprises françaises ?
Cette infographie Numen, selon une enquête d’Archimag, vous explique où en sont les entreprises françaises en matière d’archivage électronique. Coffre-Fort Numérique (CFN) ou Système d’Archivage Electronique (SAE), découvrez quelles sont les connaissances et les pratiques en France.