Comprendre la dématérialisation
Le processus de dématérialisation
Depuis plus de 50 ans, Numen accompagne les entreprises et les acteurs du Secteur Public dans l’optimisation de leur processus documentaire. Numérisation des documents physiques, gestion des flux électroniques, gestion des archives, Numen se positionne comme un partenaire de confiance dans vos projets de dématérialisation.
Ce processus clé est un préalable indispensable à la transformation digitale de votre entreprise. La dématérialisation consiste à remplacer l’ensemble de vos documents physiques par des fichiers électroniques.
Dans le cas de la dématérialisation native, il n’y a eu aucune numérisation. Les fichiers sont direction créés sur des supports numériques. En revanche, la dématérialisation duplicative implique :
- La numérisation des documents papier de l’entreprise et capture des données
- L’indexation des documents et leur dépôt dans une solution de Gestion Electronique de Documents (GED)
- L’archivage électronique des documents
- La diffusion des contenus
Tous les documents, peu importe leur nature ou leur format (PDF, DOC, RTF, JPEG, TIFF, etc.) peuvent être dématérialisés.
Il peut s’agir par exemple de documents comptables comme les factures, de documents des ressources humaines (bulletins de paie, notes de frais, etc.) ou encore de documents commerciaux (bons de commandes, contract, etc.).
La dématérialisation, un levier de performance pour votre entreprise
Fluidité, simplicité, productivité, la dématérialisation est devenue un enjeu incontournable pour les entreprises. Ce processus se présente comme un gage d’efficacité face aux nombreux défis à venir.
Gain d’espace
Réduction des coûts
Gain de temps et de productivité
Sécurité renforcée des données
Diminution de l’impact environnemental
Amélioration de la conformité légale
Numen, partenaire de confiance de votre dématérialisation
Numen vous propose une gamme de services complète pour accompagner votre entreprise dans ses projets de dématérialisation.
- Notre équipe d’experts procède à une analyse approfondie de vos processus et de votre base documentaire pour proposer une solution réellement adaptée à vos besoins.
- Nous proposons des solutions pour numériser vos documents de gestion et vos archives patrimoniales, ainsi qu’une plateforme sur-mesure de numérisation (BPO), une solution éditique et une solution phygitale de vos carte-cadeaux.
- Nous garantissons la sécurité de vos données. Nous veillons à ce que l’ensemble de vos informations soient numérisées, puis sauvegardées dans le respect des normes les plus exigeantes.
- Nous garantissons un support performant et des formations en présentiel et en distanciel afin d’assurer une dématérialisation en douceur au sein de votre entreprise.
Des solutions de dématérialisation adaptées à chaque secteur
Numen vous propose des solutions de dématérialisations spécifiquement adaptées aux besoins de votre secteur d’activité.
