Doxtreem : une GED interopérable pour connecter
vos applications métiers et automatiser vos processus
L’interopérabilité : un levier stratégique pour une gestion documentaire optimisée
Dans un environnement où la transformation digitale des entreprises repose sur une parfaite intégration au système d’information (SI), les outils doivent communiquer de manière fluide avec les applications métiers existantes (ERP, CRM, gestion RH, comptabilité, etc.). Une GED interopérable, comme Doxtreem, permet d’éliminer les silos d’information, de simplifier les processus et de centraliser les données pour une gestion optimale.
65%
des entreprises ayant adopté des solutions intégrées rapportent des gains de productivité significatifs (source : Accenture).
Les organisations utilisant des systèmes hautement interopérables enregistrent une augmentation de leur efficacité opérationnelle, réduisant les temps de traitement et améliorant la satisfaction des collaborateurs.
Doxtreem : une intégration fluide avec vos outils métiers
Une interopérabilité native grâce à une API RESTful performante
Doxtreem a été conçu pour s’intégrer facilement à votre système d’information grâce à une API RESTful puissante et flexible. Cette interopérabilité permet de connecter directement Doxtreem à vos outils métiers tels que :
- ERP : automatisation de la gestion des factures et des données financières.
- CRM : synchronisation des contrats et documents clients.
- Logiciels RH : gestion centralisée des dossiers des collaborateurs.
- Outils de comptabilité : accès direct aux documents financiers.
- Solutions de signature électronique : intégration fluide avec vos outils de signature (ex. : Goodflag (ex-lex Persona), Universign, Yousign, DocuSign) pour automatiser les circuits de validation contractuelle.
Une intégration avec Microsoft SharePoint
Doxtreem s’intègre facilement avec Microsoft SharePoint grâce à ses API.
Cette compatibilité permet aux utilisateurs de tirer parti des deux solutions :
- Synchronisation bidirectionnelle des données entre SharePoint et Doxtreem pour garantir la cohérence documentaire.
- Accès centralisé à tous vos documents via une interface unique.
- Automatisation des workflows en s’appuyant sur les capacités combinées des deux outils.
Réduction des silos et centralisation de vos données
L’interopérabilité de Doxtreem garantit une réduction des silos d’information en centralisant les données dans un écosystème unique et accessible à l’ensemble des collaborateurs autorisés. Cela permet d’éviter la dispersion des informations et assure une collaboration plus fluide entre les équipes.
Automatisation des workflows métiers
L’interopérabilité de Doxtreem permet également d’automatiser les processus documentaires en s’appuyant sur des déclencheurs métiers issus de vos applications connectées (ERP, CRM, outils RH, etc.).
Grâce à cette capacité d’intégration, il est possible de mettre en place des workflows intelligents qui s’adaptent à vos règles de gestion : validation de factures, circuits de signature de contrats, suivi d’échéances juridiques ou encore gestion des demandes RH.
Ces automatisations réduisent considérablement le traitement manuel, fluidifient la circulation de l’information et garantissent la traçabilité des actions réalisées.
👉 Pour en savoir plus sur les possibilités de workflow et de gestion des processus métiers, consultez notre page dédiée : automatisation des processus avec Doxtreem
Acquisition et centralisation des documents simplifiées
Doxtreem propose plusieurs méthodes d’intégration et d’acquisition des documents, adaptées à vos besoins :
Importation flexible :
- Par glisser-déposer ou connecteurs dédiés.
- Automatisation via des SAS d’import pour les volumes importants.
Compatibilité avec les scanners bureautiques :
- Intégration des documents papier dans vos processus numériques.
Formulaires intelligents pour la saisie structurée :
- Doxtreem permet la création de formulaires dynamiques pour faciliter la saisie d’informations métier (ex. : demandes RH, commandes internes, déclarations contractuelles).
- Ces formulaires peuvent générer automatiquement un document structuré et l’indexer directement dans la GED avec les métadonnées appropriées.
- Ils garantissent la qualité des données collectées et accélèrent les traitements en limitant les erreurs de saisie.
Chaque document intégré à Doxtreem est automatiquement enrichi de métadonnées, facilitant son classement et sa future recherche. Cette indexation automatisée dès l’acquisition permet un gain de temps significatif pour les utilisateurs et assure une meilleure exploitation de l’information.
Pourquoi choisir une GED interopérable ?
Les bénéfices de l’intégration
Une intégration fluide avec vos outils métiers offre de nombreux avantages :
- Optimisation des processus : réduction des tâches manuelles et accélération des flux d’approbation.
- Collaboration renforcée : centralisation des informations pour un travail d’équipe plus efficace.
- Réduction des risques : limitation des doublons et des pertes de données.
- Sécurisation accrue : protocole d’authentification robuste et surveillance des points d’entrée.
- Retour sur investissement rapide : une gestion documentaire interopérable réduit les coûts liés aux erreurs et aux processus inefficaces.
Les risques d’une intégration mal maîtrisée
Une mauvaise intégration peut engendrer :
- Des silos d’information persistants.
- Une complexité accrue pour les utilisateurs.
- Des failles de sécurité sur les points de connexion.
- Une baisse de l’adoption par les collaborateurs en raison d’interfaces mal conçues.
Doxtreem : une intégration sur mesure, sécurisée et évolutive
Chez Doxtreem, l’intégration à votre système d’information repose sur une architecture ouverte, conçue pour dialoguer efficacement avec vos applications métiers via des API RESTful robustes et bien documentées.
Interopérabilité sur-mesure
Grâce à ses API, Doxtreem peut être connecté à vos outils métiers existants (ERP, CRM, logiciels RH, plateformes collaboratives…), en s’adaptant à vos processus spécifiques et à vos contraintes techniques. Cette approche garantit une intégration fine, sans dépendance à des modules propriétaires.
Accompagnement technique expert
Nos équipes vous accompagnent de bout en bout : cadrage des besoins, assistance à l’intégration, configuration de la plateforme, formation et support post-déploiement. Cet accompagnement assure un déploiement fluide et sécurisé, même dans des contextes complexes.
Sécurité renforcée à chaque étape
Tous les points d’échange entre Doxtreem et votre SI sont protégés par des protocoles d’authentification éprouvés, des audits réguliers et des tests de robustesse. La confidentialité et la traçabilité de vos données sont garanties.
Flexibilité adaptée à votre organisation
Quelle que soit la taille ou la structure de votre entreprise (PME, ETI, grande entreprise), Doxtreem s’adapte à vos exigences d’intégration métier et à votre architecture SI, grâce à une approche modulaire et évolutive.
📞 Discutons de votre projet GED
Que vous soyez en réflexion ou déjà en phase de déploiement, nous sommes là pour répondre à vos questions.