Automatisez la gestion documentaire avec la LAD/RAD dans Doxtreem
Automatisez le traitement de vos documents métiers avec la LAD/RAD intégrée à Doxtreem
Automatiser le traitement des documents PDF, scannés ou papier est devenu essentiel pour les entreprises soucieuses d’efficacité et de conformité.
Doxtreem, plateforme GED 100 % SaaS, intègre nativement un moteur LAD/RAD (Lecture Automatique de Documents / Reconnaissance Automatique de Documents) qui permet de lire, identifier et extraire automatiquement les informations essentielles contenues dans vos documents métiers.
Grâce à cette technologie de capture intelligente, vous réduisez les tâches manuelles, fiabilisez vos données et accélérez vos processus internes. Doxtreem vous offre ainsi une solution complète et sécurisée pour optimiser la gestion documentaire, tout en assurant conformité, traçabilité et performance au quotidien.
Définition : OCR, LAD et RAD, qu'est-ce que c'est ?
Pour comprendre comment fonctionne l’automatisation documentaire dans Doxtreem, il est essentiel de clarifier les termes clés. Ces trois technologies – OCR, LAD et RAD – sont complémentaires et interviennent à différentes étapes du traitement d’un document. Voici ce qu’elles recouvrent concrètement.
- OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : convertit une image ou un PDF en texte exploitable.
- LAD (Lecture Automatique de Documents) : lit le contenu reconnu par l’OCR pour identifier des données utiles.
- RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) : identifie automatiquement le type de document et déclenche l’extraction des informations ciblées.
La combinaison de ces technologies permet une automatisation documentaire intelligente, sans intervention humaine.
Fonctionnalités LAD/RAD intégrées dans votre GED Doxtreem
Doxtreem intègre en natif un moteur de capture et d’extraction de données, conçu pour s’adapter à tous vos documents récurrents.
OCR multi-format
Reconnaissance de texte sur fichiers PDF, TIFF, JPEG, PNG.
Vous exploitez tout type de document numérisé ou électronique sans conversion préalable.
Reconnaissance automatique de documents métier
Identification par modèle configuré : le système détecte la nature du document (facture, contrat, bulletin…) à partir de mots-clés, de structures ou d’ancrages visuels.
Plus besoin de trier ou de classer manuellement, tout est reconnu dès l’import.
Extraction de données structurées
Le moteur récupère automatiquement les champs clés : numéro de document, date, montant, référence client, etc.
Ces données sont injectées dans les propriétés documentaires et les formulaires de classement Doxtreem.
Éditeur de modèles LAD/RAD intégré
Une interface dédiée permet de créer et modifier vos modèles de reconnaissance, avec gestion des règles par zones, motifs textuels et logique conditionnelle.
Vous configurez des modèles robustes, testables et réutilisables.
Interface de vérification visuelle
Lorsqu’activée, une étape de validation manuelle permet à un opérateur de contrôler et corriger les données extraites, avec affichage du niveau de confiance du moteur.
Vous gardez la main sur la qualité, sans perdre en productivité.
Tests sur documents réels
Doxtreem vous permet de tester vos modèles sur des documents conformes et non conformes (ex. : pièges) avant déploiement.
Vous limitez les erreurs et validez la robustesse du modèle.
Déclenchement automatique
Dès qu’un document est déposé dans une bannette de distribution ou une catégorie associée, le modèle LAD/RAD s’exécute sans action de l’utilisateur.
Le traitement est fluide, rapide et entièrement intégré à la GED.
Intégration directe aux workflows
Les données extraites peuvent déclencher automatiquement :
- un circuit d’approbation,
- une notification métier,
- une signature électronique,
- ou un archivage électronique.
La LAD/RAD devient un levier actif dans vos processus de gestion.
Ce que vous gagnez avec la LAD/RAD Doxtreem
- Jusqu’à 80 % de temps économisé sur la saisie documentaire
- Réduction des erreurs de classement et de saisie
- Conformité RGPD & archivage automatisé
- Intégration fluide dans les flux GED métier
Exemples concrets d'automatisation documentaire avec la LAD/RAD
Comptabilité fournisseurs
- Lecture automatique des factures PDF ou scannées
- Extraction des montants, numéros de facture, dates d’échéance…
- Lancement d’un workflow d’approbation
- Archivage conforme (factures fournisseurs, TVA, audit)
➡️ Réduction du temps de traitement de 60 à 80%
Ressources humaines
- Lecture des contrats de travail, bulletins de paie, dossiers salariés
- Classement intelligent dans le dossier collaborateur
- Extraction des données RH (type de contrat, dates, primes…)
- Accès restreint selon les droits utilisateurs
➡️ Fiabilisation des données sensibles et gain de temps administratif
Service juridique
- Reconnaissance de contrats (client, fournisseur, sous-traitant)
- Extraction de clauses-clés : durée, reconduction, nom des parties
- Détection des échéances pour lancement d’alertes ou relances
- Archivage avec suivi des versions
➡️ Maîtrise du risque juridique et vision unifiée des engagements
Courrier entrant et service client
- Lecture automatique des documents papier numérisés (réclamations, courriers, formulaires)
- Classification automatique par type ou par contenu
- Distribution automatisée aux bons services
- Suivi du traitement et horodatage
➡️ Réactivité accrue + traçabilité assurée
Commandes et logistique
- Lecture de bons de commande, bons de livraison
- Extraction des références produits, quantités, codes clients
- Association automatique avec les factures ou les entrées de stock
➡️ Meilleur suivi logistique et rapprochement simplifié
Le flux de traitement automatisé LAD/RAD dans Doxtreem
Accompagnement expert à la configuration
Configurer des modèles de LAD/RAD personnalisés peut sembler technique. C’est pourquoi les équipes Doxtreem vous accompagnent à chaque étape :
- Audit des documents types (factures, contrats, formulaires, etc.)
- Création des premiers modèles adaptés à vos structures
- Tests avec vos documents réels
- Déploiement dans votre instance GED Doxtreem
- Ajustements au fil du temps
Vous bénéficiez d’un véritable accompagnement fonctionnel et technique pour sécuriser votre projet.
FAQ - LAD/RAD Doxtreem
Quelle différence entre LAD, RAD et OCR ?
L’OCR extrait le texte brut. La LAD lit ce texte pour repérer des données utiles. La RAD identifie le type de document et déclenche l’extraction automatique des données.
Comment activer la LAD/RAD dans Doxtreem ?
L’activation se fait via la configuration de modules internes à Doxtreem. Une assistance ou un accompagnement peut être fourni pour former les équipes et affiner les règles de reconnaissance.
Quels formats de documents sont compatibles ?
PDF, TIFF, JPEG, PNG… y compris les documents scannés ou générés numériquement.
Peut-on configurer les modèles soi-même ?
Une interface de configuration est intégrée. Pour les modèles avancés, nos experts vous accompagnent.
Comment les modèles sont-ils déclenchés ?
Ils s’exécutent automatiquement lors du classement dans une catégorie ou via une bannette de distribution associée.
Peut-on extraire plusieurs champs dans un même document ?
Oui. Montants, dates, références, codes internes… chaque modèle peut extraire plusieurs informations en parallèle.
Peut-on vérifier manuellement les extractions ?
Oui. Une interface de relecture permet de valider ou corriger les données extraites.
Comment s'assurer que les modèles sont fiables ?
Vous pouvez charger des documents de test pour simuler les résultats et éviter les déclenchements erronés.
Est-ce compatible avec une solution locale ?
Non. Doxtreem est une solution 100 % cloud, hébergée et sécurisée en France.
Que se passe-t-il si un document ne correspond à aucun modèle ?
Le document est traité par un processus par défaut ou signalé pour relecture manuelle.
LAD/RAD : une brique clé de votre transformation numérique documentaire
En intégrant la LAD/RAD à sa plateforme GED, Doxtreem vous permet de passer à une gestion documentaire intelligente et proactive. Vous réduisez les tâches chronophages, fiabilisez les données et accélérez tous vos processus métiers.
🎯 Résultat :
- Des documents traités plus rapidement
- Moins d’erreurs de saisie
- Une meilleure conformité réglementaire
Planifiez votre démonstration personnalisée dès maintenant
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