GED intelligente : recherche avancée et OCR pour une indexation optimale avec Doxtreem
Une recherche documentaire performante et adaptée aux besoins de votre entreprise
Optimisez la gestion électronique de vos documents avec une solution de recherche intelligente, rapide et performante. Avec des volumes de données en constante augmentation, retrouver un document précis ne doit pas être un défi. Doxtreem offre une technologie avancée qui permet d’accéder instantanément aux bonnes informations, d’améliorer les workflows et de gagner un temps précieux.
Grâce à un moteur de recherche puissant et ergonomique, Doxtreem transforme la manière dont votre organisation exploite ses données. Profitez d’une expérience utilisateur intuitive et d’une recherche documentaire adaptée à vos besoins métier.
Indexation et OCR : la puissance de l'analyse documentaire
L’indexation
Ce processus consiste à analyser des dossiers et des documents afin d’en extraire des informations, puis de les cataloguer.
Dans Doxtreem, toutes les informations contenues dans vos dossiers sont indexées sous forme de propriétés exploitables par le moteur de recherche. Vos collaborateurs sont donc en mesure de retrouver rapidement des documents à partir de leur contenu, de leurs métadonnées et de leurs caractéristiques spécifiques.
L’OCR
Parmi les informations indexées, le texte extrait automatiquement de tous vos documents peut être lu par la GED Doxtreem (PDF et documents Office notamment). Si le texte d’un fichier PDF n’est pas sélectionnable et donc non exploitable par un moteur de recherche, il est automatiquement extrait par un module d’OCR.
De la même manière, les documents aux formats image sont analysés pour en extraire leur contenu textuel.
Tous les documents PDF et images ajoutés dans Doxtreem bénéficient de cette analyse, leur contenu étant ensuite indexé dans une propriété invisible pour l’utilisateur, mais essentielle pour la recherche.
Grâce à cette combinaison d’indexation et d’OCR, la recherche dans Doxtreem est hautement performante. Elle garantit un accès rapide aux bonnes informations, même si vos documents d’origine ne sont pas exploitables par un moteur de recherche classique.
Choisissez la méthode de recherche qui vous convient
Effectuez une recherche globale sur les noms, propriétés et contenus textuels de vos dossiers et de vos documents grâce à l’indexation et à l’OCR. Il est possible de sélectionner si la recherche doit s’appliquer à un dossier, un document ou les deux.
Simplifiez l’accès aux documents en utilisant des formulaires de recherche métier préconfigurés.
Les champs sont définis en fonction des besoins de l’entreprise. Ils permettent ainsi à l’utilisateur d’entrer une valeur pour retrouver rapidement les documents correspondants, sans avoir à paramétrer manuellement les critères de recherche.
Gagnez du temps en sauvegardant vos recherches récurrentes. Relancez-les en un clic et transformez-les en bannettes dynamiques qui affichent en temps réel les résultats les plus pertinents. Une fonctionnalité optimale pour suivre des dossiers spécifiques sans effort.
Affinez votre recherche en utilisant des critères précis basés sur les propriétés de vos documents et de vos dossiers. Ce mode de recherche permet une personnalisation approfondie. Il offre un niveau de précision optimal pour les utilisateurs ayant des besoins spécifiques.
Accédez directement aux informations via des requêtes en langage CMIS pour une recherche technique et détaillée. Destinée aux utilisateurs avancés, cette méthode vous permet d’interroger votre base de données avec une grande précision.
L’interface des résultats de la GED intelligente Numen
Une fois votre recherche effectuée, Doxtreem propose plusieurs options pour exploiter efficacement les résultats obtenus :
- Localisation rapide : retrouvez immédiatement l’emplacement d’un document ou d’un dossier dans votre arborescence.
- Affichage dynamique : modifiez l’affichage des informations en personnalisant les colonnes selon les propriétés de vos documents.
- Exportation des résultats : sauvegardez votre recherche en exportant les résultats au format CSV pour une analyse ou un partage facilité.
- Sauvegarde et accès rapide : convertissez vos recherches en recherches sauvegardées pour un accès instantané aux documents clés.
Doxtreem, la GED intelligente dont votre organisation a besoin
Ne perdez plus de temps à chercher vos documents. La GED de Numen transforme votre recherche documentaire en un outil stratégique, rapide et intelligent. Grâce à ses fonctionnalités avancées, sa flexibilité et son ergonomie, il vous garantit un accès instantané aux informations dont votre organisation a besoin.
La synergie entre indexation et OCR fait de Doxtreem une solution incontournable pour exploiter pleinement vos documents numériques. Même les fichiers image et PDF non textuels deviennent consultables en quelques secondes.
Optimisez la gestion de vos documents, améliorez la collaboration de vos équipes et boostez la productivité de votre organisation avec Doxtreem !
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