Production et envoi sécurisé de lettres-chèques

Externalisez la production et l'envoi sécurisé de vos lettres-chèques

Une lettre chèque est un document hybride combinant les caractéristiques d’une lettre et d’un chèque, idéal pour des paiements sécurisés et traçables. Émise par des entreprises, institutions financières ou administrations publiques, elle est couramment employée pour diverses transactions.

Usages principaux :

Paiement de fournisseurs : simplifiez le règlement de vos factures.
Paiement des salariés : gérez les salaires et les bonus en toute sécurité.
Remboursements : facilitez les remboursements clients et les paiements d’assurance.

Pourquoi choisir la lettre-chèque ?

Sécurité maximale : garantit des transactions sûres et protégées, conformes aux normes bancaires strictes.
Traçabilité totale : assure un suivi précis de chaque paiement, essentiel pour la conformité réglementaire.
Fiabilité : répond aux exigences des acteurs économiques pour des transactions efficaces et sécurisées.

L'expertise Numen à votre service

Sécurité et qualité de production

Production sur sites sécurisés
certifiés NF K11-112
Gestion sécurisée des signatures digitalisées
Sécurisation des données sensibles (occultation des blancs, sécurisation des zones montants et bénéficiaire)
Contrôles amont et aval systématiques : des imprimés, des données de personnalisation, de la comptabilité des matières

Flexibilité et traçabilité

Possibilité de support banalisé unique adapté à toutes les banques
Traçabilité de votre production
Option avancée : retour d’information dans votre SI et des images chèques dans votre GED
Possibilité d’adjoindre des documents de communication à vos envois

Amélioration des processus

Retour d’information possible vers vos banques (rapprochement bancaire)
Maîtrise complète du processus d’émission de lettres-chèques
Production de qualité porteuse de votre image de marque
Recentrage des collaborateurs sur leur coeur de métier

Notre solution sécurisée de production et d'envoi de lettres-chèques

Avec la fabrication et la personnalisation annuelle de plus d’un milliard et demi de chèques et plus de 28 millions de lettres-chèques, Numen est votre partenaire de référence pour l’émission de moyens de paiement., grâce à ses agréments et son expertise.

Certification obligatoire : pour la production des chèques ou des lettres-chèques, la certification NF K11 112 est indispensable.

Les étapes de notre processus sont les suivantes :

Étape 1 : transmission de vos fichiers.

Étape 2 : nous personnalisons, sécurisons, conditionnons, mettons sous pli et expédions vos lettres-chèques.

Étape 3 : gestion des Plis Non Distribués (PND) de manière sécurisée.

Étape 4 : suivez en temps réel le traitement de votre production via une interface web sécurisée.

Les avantages de la solution lettres-chèques de Numen

Numen révolutionne la gestion et l’expédition de lettres-chèques avec une solution innovante, offrant des avantages clés à ses clients.

Sécurité renforcée : éliminez les stocks de chèques pré-marqués grâce à notre production en flux continu avec piste CMC7. Profitez d’une gestion sécurisée des signatures digitalisées et des données sensibles.

Réduction des coûts : réduisez vos coûts de revient en supprimant les traitements manuels internes et en adoptant une gestion industrielle. Bénéficiez des frais d’affranchissement réduits grâce à la massification des flux.

Optimisation des ressources : recentrez vos collaborateurs sur leur cœur de métier. Améliorez votre gestion de trésorerie grâce au traitement des PND (Plis Non Distribuables). Numen prend en charge de l’émission de LCR (Lettre de Change Relevée) ou BOR (Billet à Ordre Relevé).

Flexibilité totale : utilisez un support banalisé unique, quelle que soit la banque émettrice.

En choisissant Numen, les clients bénéficient d’une solution sécurisée, économique et flexible pour la gestion de leurs lettres-chèques. Ils optimisent ainsi leurs opérations et leurs ressources internes.