Comment mettre en place un coffre-fort numérique pro au sein de votre entreprise ?
La digitalisation se positionne désormais comme un pilier stratégique majeur pour les entreprises. Dans ce contexte, l’archivage électronique s’impose comme une nécessité incontournable. Cependant, son rôle ne se limite pas au simple stockage de données. Il soulève, en effet, de véritables enjeux en termes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire. Le défi est d’autant…
Tout savoir sur le coffre-fort numérique professionnel
Bien qu’encore peu exploité, le coffre-fort numérique apparaît comme une solution indispensable au processus de transformation digitale des entreprises. Souvent associé à la numérisation des bulletins de paie, son application va bien au-delà. Il répond, en effet, aux besoins des organisations en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire. Les entreprises sont ainsi…
L’archivage électronique : tout ce que vous devez savoir
Vos cartons d’archives débordent ? Vos bureaux et vos armoires sont pleins à craquer ? Vous éprouvez des difficultés à mettre la main sur vos documents ? Il est grand temps de passer à l’archivage électronique ! Numen vous explique tout en détail. Près de 7,5 % des documents d’une entreprise sont mal classés ou…
Copie Fiable : tout ce qu’il faut savoir
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Elle ne vous dispense donc pas d’un archivage papier des originaux. Pourtant, chaque jour, votre entreprise produit un nombre colossal de documents. Trouver une solution sûre et efficace pour stocker vos données est devenu indispensable. C’est là…
Quelles sont les durées légales de conservation de vos documents avec la GED ?
Vous avez mis en place, ou souhaitez mettre en place, une GED, ou une autre solution, pour la conservation de vos documents de gestion et naturellement vous vous posez la question de la durée de conservation de ceux-ci : Contrats, factures, livres comptables, statuts… Voici en synthèse combien de temps vous devez les conserver : Source : Ministère…
Numérisation et archivage : les incontournables d’un déménagement d’entreprise
Parmi les nombreuses transitions auxquelles une entreprise est confrontée, le déménagement est une étape complexe et stratégique. Il peut, en effet, avoir des répercussions significatives sur son efficacité opérationnelle. Lorsqu’une entreprise décide de changer de locaux, de nouveaux défis se posent, parmi lesquels la gestion des archives joue un rôle central. Ces dernières renferment des…
Déménagement d’entreprise : Pourquoi investir dans un système d’archivage électronique ?
Une entreprise est amenée à changer de locaux pour diverses raisons : l’obtention d’espaces supplémentaires, la réduction des coûts, l’amélioration de l’accessibilité, … Peu importe la raison, un déménagement est une bonne occasion pour préparer sa transformation digitale. Lors du changement de vos locaux, vous aurez notamment à gérer la gestion de vos archives papiers que vous…