Confiance numérique : ce que vous devez savoir
Entreprise privée ou publique, État, collectivités territoriales, aucune organisation n’échappe à la transformation digitale. Ce processus offre de nombreux avantages. Il expose également les acteurs à de nouveaux risques, notamment en ce qui concerne la sécurité de leurs données. Ce contexte explique en grande partie l’importance croissante de la confiance numérique dans l’écosystème des entreprises…
5 raisons d’utiliser un coffre-fort numérique en entreprise
Dans un contexte marqué par l’accélération de la transformation numérique, la question de la gestion documentaire n’a jamais été aussi pertinente. La dématérialisation des données soulève de nombreuses questions relatives à la sécurité informatique des entreprises et à la conservation des documents. Le coffre-fort numérique répond justement à ces enjeux. Cette solution garantit, en effet,…
Pourquoi digitaliser ses archives de bulletins de paie ?
Bien que de nombreuses entreprises aient adopté les bulletins de paie numériques, un grand nombre d’entre elles continue de stocker les documents plus anciens en format microfiche ou papier. Ces méthodes, désormais dépassées, ne correspondent plus aux exigences et aux besoins actuels des organisations. Une gestion documentaire moderne implique en effet la numérisation des documents…
Choisir le prestataire idéal pour la numérisation de vos documents : Conseils d’experts
La transformation digitale des entreprises passe nécessairement par la numérisation de leurs documents. L’enjeu n’est pas simplement de traduire des données physiques dans un format numérique pour réduire les coûts de stockage. Il s’agit aussi d’optimiser les processus de l’organisation, de réduire le risque de perte d’informations ou encore d’améliorer l’accessibilité aux informations archivées. Pour…
Tout savoir sur la valeur probatoire des documents
Entre factures électroniques, contrats dématérialisés et rapports virtuels, la papeterie traditionnelle semble en voie de devenir une relique du passé. Cette transformation, tout en offrant une agilité et une efficacité incontestables, soulève une question cruciale : comment s’assurer que nos documents numériques sont bien dignes de confiance ? C’est là que la notion de valeur…
Tout savoir sur le coffre-fort numérique professionnel
Bien qu’encore peu exploité, le coffre-fort numérique apparaît comme une solution indispensable au processus de transformation digitale des entreprises. Souvent associé à la numérisation des bulletins de paie, son application va bien au-delà. Il répond, en effet, aux besoins des organisations en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire. Les entreprises sont ainsi…
Qu’est-ce que l’extraction de données documentaire ?
Chaque jour, les entreprises sont confrontées à un flux constant de documents. Pour exploiter pleinement ces précieuses ressources, il est essentiel de pouvoir extraire rapidement et efficacement les informations qu’ils renferment. C’est là qu’intervient l’extraction de données. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Quelles sont les données concernées ? Quels outils peut-on utiliser ? À…
L’archivage électronique : tout ce que vous devez savoir
Vos cartons d’archives débordent ? Vos bureaux et vos armoires sont pleins à craquer ? Vous éprouvez des difficultés à mettre la main sur vos documents ? Il est grand temps de passer à l’archivage électronique ! Numen vous explique tout en détail. Près de 7,5 % des documents d’une entreprise sont mal classés ou…
Copie Fiable : tout ce qu’il faut savoir
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Elle ne vous dispense donc pas d’un archivage papier des originaux. Pourtant, chaque jour, votre entreprise produit un nombre colossal de documents. Trouver une solution sûre et efficace pour stocker vos données est devenu indispensable. C’est là…
Signature électronique : pour un parcours client 100% digital
La signature électronique est aujourd’hui très souvent associée à l’usage d’une GED. Mais pour que le parcours de l’utilisateur soit 100% digital et sans couture, l’intégration de l’outil de signature au système de gestion documentaire est indispensable. C’est justement cette intégration et le soin apporté à la création du parcours utilisateur que met en avant…