Dématérialisation des Bulletins de Paie, les clés du succès
Depuis 2009, il est possible de dématérialiser les bulletins de paie en recueillant le consentement du salarié. L’article 24 de loi El Khomri va encore plus loin en supprimant cette condition et en affirmant la prééminence de la version électronique sur le format papier. Pour le reste, le principe ne change pas, il convient de…
Les Avantages de l’Externalisation du Courrier pour les Entreprises
Même si les entreprises ont largement digitalisé leurs communications, le papier reste un canal majeur pour les échanges professionnels. La gestion des flux de courriers est donc un processus clé nécessaire au bon fonctionnement d’une organisation. Son exécution doit être rapide, efficace et sécurisée. Pour cela, la sous-traitance est bien souvent indispensable. Alors quels sont…
La transformation digitale du secteur immobilier : enjeux, solutions et défis
Que vous soyez agent immobilier indépendant, promoteur, Syndic de copropriété ou encore administrateur de biens, le digital n’est plus une option. Modélisation 3D, bail automatisé, visite virtuelle, le parcours client, comme les pratiques des professionnels, ont été largement bouleversés ces dernières années. Aujourd’hui, posséder un site web et des comptes sur les réseaux sociaux ne…
Luxembourg et Belgique, précurseurs de la dématérialisation fiable
Au Luxembourg, la loi du 25 juillet 2015, entrée en vigueur en 2016, donne aux entreprises la possibilité de détruire un document papier original sous réserve de l’avoir dématérialisé en respectant des normes strictes tant pour sa numérisation que pour sa conservation auprès d’un prestataire certifié. C’est l’Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de…
Numérisation et archivage : les incontournables d’un déménagement d’entreprise
Parmi les nombreuses transitions auxquelles une entreprise est confrontée, le déménagement est une étape complexe et stratégique. Il peut, en effet, avoir des répercussions significatives sur son efficacité opérationnelle. Lorsqu’une entreprise décide de changer de locaux, de nouveaux défis se posent, parmi lesquels la gestion des archives joue un rôle central. Ces dernières renferment des…
Déménagement d’entreprise : Pourquoi investir dans un système d’archivage électronique ?
Une entreprise est amenée à changer de locaux pour diverses raisons : l’obtention d’espaces supplémentaires, la réduction des coûts, l’amélioration de l’accessibilité, … Peu importe la raison, un déménagement est une bonne occasion pour préparer sa transformation digitale. Lors du changement de vos locaux, vous aurez notamment à gérer la gestion de vos archives papiers que vous…
De la numérisation simple à la « copie fidèle »
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Ce principe impose donc la conservation de l’original papier pendant la durée légale nécessaire. Dans ce cas, la copie numérique n’est donc intéressante que pour une utilisation au quotidien, dans une GED par exemple, mais elle ne dispense pas d’un…
Augmentez votre rentabilité avec la numérisation des archives
D’après une récente étude de kameleoon, près d’1/4 des consommateurs français se disent durablement convertis au digital à l’issue du confinement. La crise du Covid-19 aura véritablement accéléré la transformation des usages en faveur du numérique. Peut-on pour autant sonner le glas du papier, une fin dont on parle depuis les années 90 ? Comment a-t-on pu être sourds…
Qu’est-ce que le bulletin de paie dématérialisé ?
La gestion de la paie constitue un élément essentiel de l’organisation de votre entreprise. Cette tâche peut toutefois s’avérer aussi fastidieuse qu’onéreuse. Face à ce constat, la dématérialisation du bulletin de paie se profile comme une solution incontournable. Elle offre, en effet, des avantages considérables, tant pour l’entreprise que pour ses employés. Elle nécessite néanmoins…