Copie Fiable : tout ce qu’il faut savoir
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Elle ne vous dispense donc pas d’un archivage papier des originaux. Pourtant, chaque jour, votre entreprise produit un nombre colossal de documents. Trouver une solution sûre et efficace pour stocker vos données est devenu indispensable. C’est là…
Numérisation intelligente : le regard du BPOiste
Mettre en place une chaîne de numérisation efficace avec un maximum d’automatisation et des engagements contractuels forts en termes de qualité des données fournies et de délai de livraison, telle est la raison d’être d’un spécialiste du BPO (Business Process Outsourcing). A lui de savoir panacher avec talent et précision les technologies nécessaires pour tenir…
Numérisation et devoir de mémoire : exemple du centenaire de la Grande Guerre
Numérisation et devoir de mémoire ne sont pas antinomiques. Bien au contraire ! Une fois numérisés, de précieux documents et témoignages de notre histoire peuvent être conservés et transmis de génération en génération. La première guerre mondiale a marqué de façon dramatique l’entrée de l’Europe et du monde dans le 20e siècle. Pour conserver une…
Dossier patient papier vs. Dossier Patient Informatisé (DPI) : réalités et enjeux d’un monde hybride
L’époque du dossier patient composé de documents papier classés en chemises et sous chemises par spécialité, par service, etc. est révolue : comment pouvait-il satisfaire les besoins de garantie de conservation intègre, de partage, d’échange et de confidentialité au sein d’un établissement ou entre établissements de santé ? La gestion de ces dossiers patients a…
Luxembourg et Belgique, précurseurs de la dématérialisation fiable
Au Luxembourg, la loi du 25 juillet 2015, entrée en vigueur en 2016, donne aux entreprises la possibilité de détruire un document papier original sous réserve de l’avoir dématérialisé en respectant des normes strictes tant pour sa numérisation que pour sa conservation auprès d’un prestataire certifié. C’est l’Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de…
Numérisation et archivage : les incontournables d’un déménagement d’entreprise
Parmi les nombreuses transitions auxquelles une entreprise est confrontée, le déménagement est une étape complexe et stratégique. Il peut, en effet, avoir des répercussions significatives sur son efficacité opérationnelle. Lorsqu’une entreprise décide de changer de locaux, de nouveaux défis se posent, parmi lesquels la gestion des archives joue un rôle central. Ces dernières renferment des…
Déménagement d’entreprise : Pourquoi investir dans un système d’archivage électronique ?
Une entreprise est amenée à changer de locaux pour diverses raisons : l’obtention d’espaces supplémentaires, la réduction des coûts, l’amélioration de l’accessibilité, … Peu importe la raison, un déménagement est une bonne occasion pour préparer sa transformation digitale. Lors du changement de vos locaux, vous aurez notamment à gérer la gestion de vos archives papiers que vous…
De la numérisation simple à la « copie fidèle »
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Ce principe impose donc la conservation de l’original papier pendant la durée légale nécessaire. Dans ce cas, la copie numérique n’est donc intéressante que pour une utilisation au quotidien, dans une GED par exemple, mais elle ne dispense pas d’un…
Comment la numérisation du patrimoine permet la transmission de la mémoire collective
L’étymologie du mot « Patrimoine » viendrait, selon le Larousse, du latin patrimonium et définit ce qui est considéré comme l’héritage commun d’un groupe. Un patrimoine culturel / historique se définit par le partage d’un héritage, par la transmission de la mémoire collective. Un ensemble de biens matériels et immatériels qui donne de la valeur à notre passé et qui contribue au monde d’aujourd’hui. …
Augmentez votre rentabilité avec la numérisation des archives
D’après une récente étude de kameleoon, près d’1/4 des consommateurs français se disent durablement convertis au digital à l’issue du confinement. La crise du Covid-19 aura véritablement accéléré la transformation des usages en faveur du numérique. Peut-on pour autant sonner le glas du papier, une fin dont on parle depuis les années 90 ? Comment a-t-on pu être sourds…