Dématérialisation RH : dossiers du personnel

Simplifier la gestion RH, centraliser les informations et les partager facilement, piloter votre activité.
​​​​​​​C’est possible, en dématérialisant les dossiers du personnel avec la plateforme Doxtreem.

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RGPD

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Le contexte

Des documents du personnel papier qui sont conservés sous format papier dans une armoire à archives sur site ou hors site, d’autres documents collaborateurs qui sont stockés sur l’ordinateur du responsable RH… autant de moyens hétérogènes et peu sécurisés de conserver les documents de vos collaborateurs qui ne facilitent ni le partage, ni la recherche de ces documents.​​​​​​​

Simplifier la gestion RH avec Doxtreem RH

Vos enjeux

Dossier du personnel :
​​​​​​​accédez-y rapidement et partagez le en toute securité

  • Centralisez l’ensemble des documents RH constituant le dossier collaborateur (document électronique natif, document papier numérisé) dans une GED (Gestion Electronique du Document) afin de faciliter l’accès à l’information et/ou mettre à disposition auprès de personnes habilitées (collaborateur, manager, gestionnaire RH) tout ou partie du dossier collaborateur. 

La solution

Doxtreem

Dématérialisez les dossiers du personnel
​​​​​​​avec Doxtreem

NOTRE SOLUTION LOGICIELLE (ECM) ÉVOLUTIVE ET MODULAIRE EST CONSTITUÉE DE:

  • Une GED (Gestion Electronique de Document) collaborative couplée à un moteur de workflows documentaires

VOUS POURREZ GRÂCE À DOXTREEM :

  • Centraliser les documents de chaque salarié autour d’une structure commune et en lien direct avec votre système d’information RH. Vous retrouverez les documents électroniques natifs et ceux numérisés, pour chacun des salariés avec des facilités de recherche pour accéder rapidement aux informations.
  • Dématérialiser les dossiers du personnel facilement et simplement grâce à des workflows métiers RH pré-paramétrés (signature du contrat de travail en ligne, signature d'avenant, des workflows d’intégration et de sortie du collaborateurs, gestion des congés, accès facile aux informations de la BDES, notes de frais, procédures prud’hommales, bulletin de salaire dématérialisé avec dépôt dans un coffre-fort électronique) avec une interface ergonomique et complète. 

Offres associées

doxtreem
Gestion Electronique du Document (GED)

Dématérialiser vos documents en toute sécurité pour gagner du temps, fluidifier la circulation des documents et de l’information dans votre organisation pour optimiser vos coûts de fonctionnement, c’est possible avec la GED en mode SaaS. ​​​​​​​ >

contractualisation en ligne

Signer de manière électronique un contrat ou un document engageant avec un tiers en toute simplicité et en toute sécurité>

Nos partenaires

Partenaire HRCONSEIL

HRConseil

Cabinet de conseil et d'expertise RH et SIRH, HRConseil est depuis 17 ans le partenaire clé des grands comptes du secteur privé et public.
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Ses domaines d’intervention couvrent l’ensemble du scope RH : la gestion administrative, la paie, le déclaratif, la gestion des temps et activités, le talent management, la digitalisation des processus, la gouvernance des données RH ou encore les chatbots RH. HRConseil accompagne ses clients depuis leurs primo-réflexions ( Audit SIRH, schéma directeur / étude de trajectoire, Optimisation des organisations et Processus RH et aide au choix) jusqu’ à l’AMOA projet (pilotage, expression du besoin, conception, recette, assistance au déploiement et conduite du changement).

Fort de 110 consultants spécialistes avec 10 années d’expérience en moyenne, HRConseil est reconnu pour son expertise et son engagement client.

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labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

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Digiposte

Digiposte est le leader français du Coffre Fort Numérique sécurisé (CFN) à destination des particuliers. Numen, partenaire de Digiposte a fait le choix d'intégrer ce service BtoC dans son offre intégrée Doxtreem qui permet de digitaliser les processus RH documentaires et leur conservation dans l'entreprise et par les salariés. 

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Nous vous accompagnons

Nos experts et consultants ont mis en place de nombreux projets de dossiers collaborateurs dans toutes typologies d’organisations depuis plus de 15 ans. 

Tout au long de votre projet, vous disposerez d’un Customer Service Manager dédié, pour vous accompagner dans l’utilisation, répondre à vos nouveaux besoins et vous proposer les formations adaptées.

Vous bénéficiez de notre expertise sur la gestion des documents sensibles. Protection des données, plateformes certifiées et datacenters situés en France.

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