Les métiers de la culture doivent, comme chaque organisation et entreprise, engager un réel tournant afin de se développer.
Les services de documentation, bibliothèques, archives et musées sont pleinement concernés par la transformation digitale et l’externalisation de leurs processus documentaires pour favoriser la communication, l’accès à la culture, donner vie aux documents, améliorer l’expérience utilisateur et booster les ventes et la fidélisation.
Face à la création de nouvelles institutions culturelles, vous devez développer vos offres, être plus présents et rendre accessible la culture à distance afin de rester concurrentiel.
La mise à disposition de vos documents, internes à l'organisation ou externes pour diffusion, passe par un processus de numérisation, d’enrichissement, d’exploitation et de sécurisation.
Affranchissez-vous des tâches chronophages présentes au sein de votre organisation culturelle. Externalisez et automatisez vos processus documentaires afin de vous recentrer sur votre cœur de métier.
La création d’une copie numérique des objets, dont certains sont uniques, permet de garantir que tout évènement pouvant entraîner la disparition de l’objet (incendie, inondations, vol, malveillance…) n’empêchera pas les générations futures de le consulter.
Archiver vos documents papiers demande beaucoup d'organisation (stockage, gestion, tri, entretien, risque de perte, ...) et diminue votre productivité. Libérez vos espaces de stockage et réduisez considérablement vos coûts de conservation en dématérialisant vos documents.
Rendez l’ensemble de vos documents (archives, factures, contrats, courriers, livres anciens, photographies, cartes, plans, …) accessible et exploitable en ligne.
Supprimer les risques de perte et de dégradation de vos documents papier. Des certifications existent pour garantir la conformité de vos traitements.
Simplifiez votre gestion RH, centralisez vos informations et partagez les facilement. Pilotez votre activité, c’est possible, en dématérialisant les dossiers du personnel avec la plateforme Doxtreem.
Dématérialisez vos documents pour les protéger, les valoriser, exploiter leur contenu et en assurer la fiabilité et la pérennité.
Préservez vos documents patrimoniaux et rendez-les accessibles au plus grand nombre.
Découvrez la solution d’extraction de données intégrée à votre gestion documentaire.
Réduisez et variabilisez vos coûts de traitement en externalisant le traitement de vos factures fournisseurs.
La GED pour gagner du temps. Vos documents accessibles facilement, processus et travail collaboratif optimisés. Retour sur Investissement garanti.>
La signature électronique pour accélérer le processus de contractualisation et diminuer le temps de signature entre les différentes parties. Réduisez vos coûts et les tâches manuelles.>
Optimisez votre temps et économisez vos frais d'affranchissement en choisissant un service d'externalisation de votre courrier d'entreprise.>
Numen signe avec INOP’S un partenariat stratégique visant à proposer aux grands comptes publics et privés un package intégré d’offres à forte valeur ajoutée grâce à une combinaison unique de savoir-faire. (http://www.numen.fr/documents/cp-partenariat-inops-numen-vf.pdf).
Conservez dans la durée et en toute sécurité l’ensemble de vos documents.
Des informations accessibles et exploitables quel que soit le lieu.
Gain de temps lors de la consultation de vos documents
Réalisez des gains de place et des économies de stockage
