GESTION DES COURRIERS ET DOCUMENTS SORTANTS

Une solution multicanale pour faciliter
​​​​​​​l’envoi de vos courriers​​​​

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Externalisation ? 

Externalisez votre courrier et recentrez-vous sur votre coeur de métier.

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Le contexte

L’essor des nouveaux moyens de communication et la dématérialisation des échanges a contribué au déclin du courrier traditionnel. Malgré cette baisse, le courrier occupe encore une place importante dans la gestion du quotidien des organisations privées et publiques.
Le traitement du courrier représente une tâche importante pour les collaborateurs, particulièrement lorsque l’organisation n’est pas équipée de systèmes qui permettent d’automatiser ces tâches chronophages (mise sous pli, affranchissement, remise en Poste,…).​​​​​​​

Une solution complète pour faciliter ​​​​​​​l’envoi de vos courriers

Vos enjeux

Recentrez vos collaborateurs sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, gagnez en temps et économisez des frais.

Vous souhaitez optimiser vos coûts et la qualité de votre service ? Vous traitez de gros volumes de courrier ou des documents ponctuels ? Externalisez la gestion de votre courrier sortant et recentrez-vous sur vos missions les plus valorisantes pour mieux atteindre vos objectifs commerciaux.

Nous vous permettons également d'accéder aux meilleurs tarifs postaux, grâce à l'envoi en masse et au tarif courrier industriel.

Vos besoins

Un suivi de A à Z du traitement de vos documents sortants

De l’accueil de vos fichiers à la remise des plis aux transporteurs de votre choix, nous vous apportons économie et gain de temps. Nous vous garantissons confidentialité, conformité et qualité de vos courriers de gestion.

L’accompagnement d’un expert industriel

Les fichiers font l’objet d’un traitement informatique préalable « Tri, Regroupement, Massification », afin de vous faire bénéficier des meilleurs tarifs postaux (tarification Courrier Industriel).
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Prise en charge complète de votre besoin éditique en intégrant le sourcing, l’approvisionnement et la gestion des consommables (papier et enveloppes nécessaires à la réalisation de vos courriers) en respectant vos engagements de Développement Durable.

Reposez-vous sur un partenaire de confiance

Reposez-vous sur un partenaire de confiance

Nous vous permettons aussi d’augmenter la valeur ajoutée de vos courriers de gestion et d'enrichir votre communication client avec l’apport de la quadrichromie.

Nous vous accompagnons aussi dans la mise en œuvre d’un flux multicanal, avec un aiguillage électronique/papier et des fonctionnalités étendues de workflow ou d’archivage à valeur probatoire.

Nos offres

numen express
​​​​​​​industrialisez vos courriers bureautiques

Économisez 40% sur vos coûts d'affranchissement grâce notre solution Numen Express directement accessible depuis vos applications métier ou bureautique. 

Numen vote
​​​​​​​externalisez le gestion des votes de votre organisation

Externalisez la gestion et l’organisation des élections de votre entreprise, reposez-vous sur nos experts de l’élaboration des protocoles pré-électoraux jusqu’à la proclamation des résultats.
Nous vous proposons un accompagnement juridique et produisons le matériel en cas de vote par correspondance.  

Mixez les canaux et scénarisez la distribution de vos courriers


Nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos envois et dans la construction de scénarii multicanaux 
​​​​​​​pour maximiser la performance de vos courriers. 

EXTERNALISEZ L'ENVOI DE VOS COURRIERS RECOMMANDÉS (LRAR et LRE)

Optimisez vos envois de courriers recommandés traditionnels (LRAR)
​​​​​​​et électroniques (LRE). Nous vous proposons une solution complète pour le traitement ​​​​​​​de vos flux de courriers sensibles

Optimisez et sécurisez le traitement
​​​​​​​de vos courriers de gestion

Concentrez-vous sur le contenu de vos courriers de gestion, et déléguez leur production à un spécialiste.

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Fiche Editique

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Réalisations

Les équipes Numen savent répondre et s’adapter quand nous rencontrons des imprévus. C’est très agréa...

Choisissez une externalisation sécurisée de vos courriers recommandés et lettres chèques

Numen a une expertise et un savoir-faire dans ce domaine, et surtout la capacité à mettre en œuvre la sécurisation que nous ne saurions faire en interne ou chez d’autres sous-traitants éditiques.

Nous avons gagné en agilité dans la clôture des incidents et bénéficions d’une amélioration signific...

Fiabilisez le suivi des envois tout en économisant vos coûts

Mise en œuvre dans des délais restreints, la prestation de production et de massification du courrier porte sur 1.200.000 pages et 424.000 plis par année. Au-delà de la prise en charge complète du bes...

Cherchant à externaliser nos flux existant de courriers sortant, nous avons trouvé en Numen un prest...

Sécurisez vos envois de courriers sensibles

Au total, la dématérialisation et la production des courriers sortant portent sur plus de 1000 modèles de courriers différents, une centaine de règles d’aiguillage pour nos traitements, 11 filières d'...

Nous sommes satisfaits de la qualité de la prestation l'externalisation de la totalité de nos activi...

Externalisez l'envoi de vos courriers pour réduire vos coûts et vous recentrer sur votre métier

Articulée autour de trois formats différents de courrier : Standard DL, recommandé avec AR et pli scellé, la prestation requiert une qualité d’édition optimale, la fourniture des matières premières et...

Ce que notre ancien prestataire ne savait pas faire, nous l’avons fait avec Numen. Comme développer...

Gagnez en productivité et soyez plus disponible pour vos clients

En plus de l’impression, la mise sous enveloppe et l’affranchissement recommandé avec accusé de réception, Numen assure également l’agrafage des feuillets des 7 000 convocations annuelles (20 feuillet...

Offres associées

numen mailroom
​​​​​​​traitement du courrier entrant

Externalisez la gestion de votre salle courrier afin de sécuriser, d’accélérer, de réduire les coûts de fonctionnement.  ​​​​​​​>

Nos partenaires

osidoc

Osidoc est une solution conçue pour automatiser les tâches chronophages liées à la rédaction de vos contrats et documents juridiques.

Osidoc est un outil transverse multi-métiers, qui permet de digitaliser vos documents de la rédaction à la signature. Il vous assure une autonomie pour configurer, rédiger et mettre à jour vos modèles en temps réel. Avec cette technologie, vous êtes en mesure de contrôler et assister la rédaction de vos documents à l’aide d’un formulaire de saisie personnalisé et intelligent. 

En savoir plus

Avec Numen, vous accéderez à une prise en charge complète de votre besoin éditique. 

Economisez jusqu’à 40% sur vos frais d’affranchissement 

Gagnez du temps et recentrez vos collaborateurs sur des tâches à plus forte valeur ajoutée 

Optimisation des processus métiers et documentaires 

Accès à un parc machine de qualité, moderne et performant 

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