Direction Administrative et Financière

Digitalisez la fonction Finance, externalisez vos processus pour être plus efficace, plus réactive, plus attractive et plus conforme !

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Le contexte

Face aux quantités de flux documentaires manipulés par vos équipes et aux exigences réglementaires toujours plus fortes, la dématérialisation et l’externalisation vous permettent de sécuriser et d’automatiser des processus chronophages à faible valeur ajoutée ainsi que de gagner en qualité, pertinence et accessibilité de l’information tout en réduisant les coûts.

Vos enjeux

Une DAF plus efficace,...

Vos clients internes et externes sont toujours plus pressés, vous devez travailler avec la même efficacité avec des collaborateurs en télétravail ou à distance.

Vous devez garantir la conformité face à une réglementation changeante et toujours plus exigeante.

Les informations que vous devez traiter sont de plus en plus nombreuses et leurs origines et formats de plus en plus divers.

​​​​​​​Vos collaborateurs demandent et doivent se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
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En tant que DAF, vos défis sont nombreux et pour y faire face vous devez vous appuyer sur une organisation et des outils fluides et performants pour une transformation digitale des fonctions supports.

Vos besoins

... plus réactive, plus moderne !

Unifier vos bases documentaires

  • Décloisonner et rendre homogènes vos sources d’informations pour que chacun y accède facilement selon ses besoins et droits 

Réduire vos coûts de traitement

  • Optimiser, automatiser les tâches qui peuvent l’être
  • Variabiliser vos coûts fixes pour gagner en flexibilité
  • Apportez des solutions optimisées à vos clients internes

Raccourcir les délais de traitement

  • Améliorer la productivité de votre équipe
  • Supprimer les pertes de temps et les recherches de justificatifs

Fiabiliser vos processus financiers

  • Sécuriser vos opérations et accès
  • Garantir la conformité de votre organisation
  • Préservez vos intérêts

Garder les équipes sur des sujets à valeur ajoutée

  • Dégager vos collaborateurs de tâches répétitives
  • Fluidifier les échanges

Transformer votre organisation grâce à la digitalisation

  • Passer du papier au digital en gérant l’hybride
  • Faire de chaque acteur un contributeur efficace
  • Supprimer les doublons
  • Préservez vos intérêts 

Nos offres

Doxtreem share
gestion electronique de document (GED)

Une gestion documentaire packagée avec plans de classement et workflow spécialisés pour votre métier 

Contractualisation en ligne​​​​​​​

Offrez à vos clients internes une solution de signature en ligne qui vous permet de sécuriser, optimiser et homogénéiser vos processus ! Vous leur rendez service, vous simplifiez la tâche de vos collaborateurs.

Numen Express
industrialisez vos courriers bureautiques​​​​​​​

Envoyez un courrier, un recommandé, un petit mailing depuis votre poste de travail en nous confiant l’impression et le routage optimisé. C’est simple, rapide et économique.

Numen Invoice
​​​​​​​traitement des factures fournisseurs

Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital. 

Lettre Chèque

Confiez-nous la production de vos lettres chèques et avis de virement. Sécurisez et transformez un acte administratif en une action valorisante pour le destinataire.

numen mailroom
Traitement du courrier entrant

Laissez-nous recevoir, numériser et distribuer votre courrier. Nous vous livrons des documents digitalisés et indexés directement exploitables par vos équipes ou logiciels.

Numérisation d’archives

Vos archives sont un frein à la transformation digitale de vos processus ? Nous avons l’expertise et les ressources pour vous faire passer l’obstacle.

Article

La copie fidèle suffit-elle pour faire de la dématérialisation fiscale ?

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Réalisations

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Optimisez vos marges et gagnez en flexibilité

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Nos partenaires

labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

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bnpp

1er producteur français de lettres chèques, nous apportons à nos partenaires des chaines de production industrialisées, hautement sécurisées et répondant à toutes les exigences en matière de normes bancaires.
C'est un partenariat très complémentaire qui nous permet avec BNPP d'apporter à leurs clients entreprises un service de production et envoi de lettres chèques de très haute qualité.

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tenor edi services

Société de services informatiques spécialisée dans le domaine des échanges EDI (Electronic Data Interchange ou Échanges de Données Informatisés) et du commerce électronique BtoB

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Conformité, pérennité et réduction des coûts : Nous vous accompagnons

Nous disposons des certifications qui garantissent la conformité de vos traitements

Spécialistes des processus sensibles depuis plus de 50 ans, nous sommes des partenaires pérennes pour vos traitements qui doivent aussi l’être !

Quelle que soit notre prestation, nous vous garantissons la réversibilité car c’est votre liberté que de nous être fidèle !

Vous permettre d’accéder facilement à nos moyens industriels est le chemin le plus court vers l’optimisation économique de vos traitements.