LA TRANSFORMATION DIGITALE DES ORGANISATIONS de santé​​​​​​

Fluidifiez et sécurisez votre organisation, gagnez en productivité pour un personnel santé recentré sur le service aux patients.

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Le contexte

La réforme Ma Santé 2022 et son volet numérique Hop’En sont des projets qui ambitionnent de transformer le système de santé français pour les professionnels et les patients avec comme objectif de protéger et décloisonner les données. 
La sécurisation du système d’information au sein des organisations de santé est un des axes prioritaires : assurer la sécurité des documents et la confidentialité des informations.

Les acteurs de la santé devront déployer des outils de travail communs, sécurisés et s’appuyer sur des solutions collaboratives et évolutives.

Vos enjeux

Se recentrer sur son cœur d’activité

Accéder et partager 

  • Les informations doivent rapidement et facilement être accessibles et transmises aux bonnes personnes.
  • Un espace dédié et unique pour héberger vos informations et garantir la complétude de vos dossiers.

lisibilité et pérennité 

  • Maintenir la lisibilité ainsi que la pérennité de l'ensemble de vos informations.

Optimiser la gestion de vos documents 

  • Gérez la Durée d’utilité administrative (DUA)
  • Gérez le sort final de vos documents.

Gains de productivité 

  • Accélérez vos processus
  • Diminuez vos tâches manuelles et chronophages
  • Réduisez vos coûts de gestion.

Vos besoins

Gestion des documents et des données transverse à votre SIH

Bureau des entrées 

  • Dématérialiser les pièces justificatives (Carte d’identité, carte de mutuelle, passeport, livret de famille, ..).

Service de soins 

  • Dématérialiser les documents patients (ordonnances, résultats de laboratoires extérieurs, courriers extérieurs, …).

Service des archives dossierS patientS

  • Numériser et associer du contenu des dossiers papiers patient.

Service Qualité

  • Solution GED pour mettre en place une documentation de la qualité définie au niveau d’un établissement ou d’un GHT.

La gestion documentaire institutionnelle 

  • La gestion électronique du courrier
  • Diffusion et communication sélective d’une documentation générique.

La gestion financière et les achats

Les ressources humaines 

Nos offres

doxtreem :
​​​​​​​Dématérialisez les dossiers patients    

Fluidifiez le parcours de soins, améliorez le suivi médical et optimisez la coordination entre professionnels de santé. C'est possible, en dématérialisant vos dossiers patients.

doxtreem : 
dematerialisation des dossiers du personnel

Simplifiez la gestion RH, centralisez les informations et partagez-les facilement, pilotez votre activité. C’est possible, en dématérialisant les dossiers du personnel avec la plateforme Doxtreem.

Numérisation d’archives

Dématérialisez vos documents pour les protéger, les valoriser, exploiter leur contenu et en assurer la fiabilité et la pérennité.

Digitalisation des processus documentaires RH

Digitalisez vos processus RH, accélérez le traitement des dossiers et la prise de décisions dans votre organisation. Equipez votre service RH d'une plateforme documentaire évolutive et modulaire.

Contractualisation en ligne​​​​​​​

Accélérez la contractualisation en diminuant le temps de signature entre les différentes parties. Réduisez vos coûts !​​​​​​​

Numen capture
​​​​​​​Extraction de données

Découvrez la solution d’extraction de données intégrée à votre gestion documentaire.

numen mailroom
​​​​​​​Traitement du courrier entranT

Simplifiez la gestion de votre salle courrier entrant en la confiant à un expert !

Gestion des courriers et documents sortantS    

Une solution complète pour faciliter ​​​​​​​l’envoi de vos courriers.​​​​​​​

Livre blanc

Ayez en tête les étapes clés pour réussir la dématérialisation de vos dossiers patients 

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Réalisations

Nos partenaires

​​​​​​​

SIB

Le SIB, GIP distributeur de solutions et services informatiques auprès de la santé publique, integre nos offre d'e conservation à valeur probatoire dans son catalogue de services à destination de ses 500 Adhérents (+/- 50% du marché en France).
A ce titre le SIB & Numen ont développé un Archivage Electronique Santé (Patients, Agents, Finance) qui intègre les connecteurs métiers HL7/CDAR2.

Offre dossier patient

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​​​​​​​Industrialisez vos courriers bureautiques

Optimisez votre temps et économisez vos frais d'affranchissement en choisissant un service d'externalisation de votre courrier d'entreprise​​​​​​​>

Numérisez vos documents 

Rendez tous vos documents accessibles et exploitables au format numérique. Accédez à la copie fidèle et donnez vie à vos archives.>

Nous vous accompagnons

Décloisonnez les échanges, inter-services, inter-établissements (GHT), ville-hôpital tout en sécurisant les données et en gérant les fonds hybrides

Améliorez la recherche : gérez aussi bien des données nativement numériques que des données papier numérisées( grâce à l’OCR)

Sécurisez les données issues du DPI 

Détruisez le document papier et n'alimentez plus les dossiers physiques avec des courriers entrants