Digitalisation des processus documentaires RH

Digitalisez vos processus RH, accélérez le traitement des dossiers et la prise de décisions dans votre organisation.
​​​​​​​Equipez votre service RH d'une plateforme documentaire évolutive et modulaire.

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Le contexte

A la diversité des missions, et aux forts volumes de documents traités, s’ajoutent les constantes évolutions légales et les demandes toujours plus exigeantes des collaborateurs ou de la Direction. Les évolutions sociétales et technologiques impactent les modes de travail : nomadisme, télétravail, décentralisation des fonctions RH (…) sont autant de réalités à prendre en compte.

Digitalisez vos processus RH avec Doxtreem RH

Vos enjeux

Digitalisez les processus documentaires RH pour vous recentrer sur votre cœur d’activité, l’humain. 

Digitalisez les processus documentaires RH pour réduire les coûts administratifs et simplifier la gestion des documents RH

La mobilité interne, le turnover dans les équipes, l’arrivée de nouveaux collaborateurs, les avenants au contrat de travail, les procédures prud’homales ne sont que quelques exemples des sujets que traitent quotidiennement les services RH.

​​​​​​​Derrière ces sujets, il y a des dossiers et des documents souvent encore en papier qu’il est possible de digitaliser afin de réduire considérablement les coûts administratifs RH et simplifier la gestion documentaire. 

Digitalisez  les processus documentaires RH pour être plus productif et efficace au sein du service RH et au sein de l’organisation.

Un enjeu pour les départements RH est de se recentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée et accroître la collaboration entre RH, managers, opérationnels et salariés.

Digitalisez les processus documentaires RH pour être conforme juridiquement

L’évolution permanente de la réglementation et des lois en vigueur relatives aux données personnelles et au RGPD, contraint les Directions des Ressources Humaines à respecter scrupuleusement les durées de conservation des données du collaborateur et à sécuriser l’accès à ces informations.

La solution

Doxtreem

Dématérialisez le dossier collaborateurs
et optimisez vos processus
​​​​​​​avec Doxtreem

Doxtreem est une plateforme transverse de digitalisation des processus documentaires RH en mode SaaS, créée par des experts RH pour les experts RH. 
​​​​​​​

Toute la carrière d’un collaborateur donne lieu à des processus RH documentaires chronophages et récurrents, qui peuvent être digitalisés, de la contractualisation de son contrat de travail jusqu’à sa sortie de l’entreprise.

ELLE vous permet de répondre à vos besoins en vous proposant une solution modélisée sur les processus majeurs suivants :

  • Recrutement
  • Intégration du collaborateur
  • Entretien
  • Demande d’absence
  • Note de frais
  • Signature d’avenant
  • Demande RGPD
  • Sortie du collaborateur, avec envoi du solde de tout compte par LRE

Ces processus sont directement intégrés à un système de type GED ou Archivage selon votre choix de contrat.

Ces processus sont directement intégrés à un système de type GED ou SAE selon votre choix contractuel.

En complément des workflows RH pré-paramétrés, vos autres workflows métiers sont modélisables par vos soins et déployables en quelques clics, grâce à une interface ergonomique. Vous pouvez ainsi modéliser facilement les processus métiers hors périmètre de votre système d’informations actuel et les optimiser : capture omnicanale de documents, gestion de notifications auprès des intervenants, bannettes offrant une vue dynamique sur chaque étape du workflow, signature électronique, lettre recommandée électronique, gestion du flux sortant hybride (digital et/ou éditique).

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Nos partenaires

OVH

OVH est l'hébergeur Web Français, Leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.   

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activiti

Activiti est le moteur BPMN  open source leader. Léger et centré sur Java, il prend en charge les besoins d'automatisation des processus du monde réel.
Activiti Cloud est désormais la nouvelle génération de plate-forme d'automatisation d'entreprise offrant un ensemble de blocs de construction "cloud-natifs" conçus pour fonctionner sur des infrastructures distribuées.

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Digiposte

Digiposte est le leader français du Coffre Fort Numérique sécurisé (CFN) à destination des Particuliers. Numen, partenaire de Digiposte a fait le choix d'intégrer ce service BtoC dans son offre intégrée Doxtreem qui permet de digitaliser les processus RH documentaires et leur conservation dans l'entreprise et par les salariés. 

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Digitaliser les processus RH avec Numen, c'est :

Nos experts et consultants ont mis en place de nombreux projets de digitalisation des processus RH et ce depuis plus de 15 ans. 

Tout au long de votre projet de dématérialisation des processus RH, vous disposerez d’un Customer Service Manager dédié pour vous accompagner dans l’utilisation de Doxtreem, répondre à vos nouveaux besoins et vous proposer les formations adaptées.

En choisissant Doxtreem, vous bénéficiez de notre expertise sur la gestion des documents sensibles. Protection des données, plateformes certifiées et datacenters situés en France.

Numérisation fiable, GED, archivage, BPO, signature électronique, coffre-fort électronique…Vos projets futurs peuvent être couverts par nos savoir-faire. 

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