Le traitement du courrier est au coeur de l'activité de toutes les organisations. Il inclut toutes les tâches et les processus mis en place pour assurer la réception, le tri, la rédaction, la mise sous pli et l'envoi des courriers.La gestion des courriers entrants et sortants est une tâche complexe et chronophage. Elle nécessite des ressources considérables en termes de personnel et d'espace. Cela est d'autant plus vrai que chaque jour, les entreprises et les collectivités publiques sont confrontées à un volume exponentiel de courriers égrenés :
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En savoir plus sur le courrier égrené
Le traitement du courrier est aussi soumis au défi de la dématérialisation. Aujourd'hui, le courrier se présente sous de nombreux formats : papier, emails, formulaires web. Ces nouveaux canaux de réception complexifient encore un peu plus la gestion de ces flux.Or, ne pas traiter à temps certains courriers ou prendre du retard peut exposer votre organisation à de nombreuses conséquences néfastes :
Face à ce constat, des solutions dédiées fluidifient le traitement des courriers entrants et des courriers sortants.
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L'optimisation de la gestion de vos courriers repose sur 3 processus :
Pour en savoir plus sur l'externalisation des courriers
L'externalisation et la digitalisation des flux de courriers permettent de sécuriser, d'accélérer, d'homogénéiser et de réduire les coûts de gestion. Ces solutions optimisent le partage, le traitement et la conservation de documents et de leurs données.
Simplification et homogénéisation de la gestion des courriers entrants et sortants
Gain de temps pour vos collaborateurs
Réduction des coûts et des délais de traitement
Sécurité et confidentialité de vos données
Conformité légale
Traçabilité des courriers
Amélioration de la satisfaction client
Optimisation de l'efficacité de votre organisation
Echanger autour de votre projet
Numen vous propose des solutions simples et complètes pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de vos courriers. Numen se positinne comme votre partenaire de confiance, disposant de toutes les certifications nécessaires pour garantir la sécurité optimale de vos données.
