Automatisez le traitement de vos documents métiers avec la LAD/RAD intégrée à Doxtreem
Automatiser le traitement des documents PDF, scannés ou papier est devenu essentiel pour les entreprises soucieuses d'efficacité et de conformité.
Doxtreem, plateforme GED 100 % SaaS, intègre nativement un moteur LAD/RAD (Lecture Automatique de Documents / Reconnaissance Automatique de Documents) qui permet de lire, identifier et extraire automatiquement les informations essentielles contenues dans vos documents métiers.
Grâce à cette technologie de capture intelligente, vous réduisez les tâches manuelles, fiabilisez vos données et accélérez vos processus internes. Doxtreem vous offre ainsi une solution complète et sécurisée pour optimiser la gestion documentaire, tout en assurant conformité, traçabilité et performance au quotidien.
Besoin d’automatisation dans votre gestion documentaire ? Parlez à un spécialiste Doxtreem pour évaluer votre besoin LAD/RAD
Définition : OCR, LAD et RAD, qu'est-ce que c'est ?
Pour comprendre comment fonctionne l’automatisation documentaire dans Doxtreem, il est essentiel de clarifier les termes clés. Ces trois technologies – OCR, LAD et RAD – sont complémentaires et interviennent à différentes étapes du traitement d’un document. Voici ce qu’elles recouvrent concrètement.
- OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : convertit une image ou un PDF en texte exploitable.
- LAD (Lecture Automatique de Documents) : lit le contenu reconnu par l’OCR pour identifier des données utiles.
- RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) : identifie automatiquement le type de document et déclenche l’extraction des informations ciblées.
La combinaison de ces technologies permet une automatisation documentaire intelligente, sans intervention humaine.
Fonctionnalités LAD/RAD intégrées dans votre GED Doxtreem
Doxtreem intègre en natif un moteur de capture et d'extraction de données, conçu pour s'adapter à tous vos documents récurrents.
OCR multi-format
Reconnaissance de texte sur fichiers PDF, TIFF, JPEG, PNG.
Vous exploitez tout type de document numérisé ou électronique sans conversion préalable.
Reconnaissance automatique de documents métier
Identification par modèle configuré : le système détecte la nature du document (facture, contrat, bulletin…) à partir de mots-clés, de structures ou d’ancrages visuels.
Plus besoin de trier ou de classer manuellement, tout est reconnu dès l’import.
Extraction de données structurées
Le moteur récupère automatiquement les champs clés : numéro de document, date, montant, référence client, etc.
Ces données sont injectées dans les propriétés documentaires et les formulaires de classement Doxtreem.
Éditeur de modèles LAD/RAD intégré
Une interface dédiée permet de créer et modifier vos modèles de reconnaissance, avec gestion des règles par zones, motifs textuels et logique conditionnelle.
Vous configurez des modèles robustes, testables et réutilisables.
Interface de vérification visuelle
Lorsqu’activée, une étape de validation manuelle permet à un opérateur de contrôler et corriger les données extraites, avec affichage du niveau de confiance du moteur.
Vous gardez la main sur la qualité, sans perdre en productivité.
Tests sur documents réels
Doxtreem vous permet de tester vos modèles sur des documents conformes et non conformes (ex. : pièges) avant déploiement.
Vous limitez les erreurs et validez la robustesse du modèle.
Déclenchement automatique
Dès qu’un document est déposé dans une bannette de distribution ou une catégorie associée, le modèle LAD/RAD s’exécute sans action de l’utilisateur.
Le traitement est fluide, rapide et entièrement intégré à la GED.
Intégration directe aux workflows
Les données extraites peuvent déclencher automatiquement :
- un circuit d’approbation,
- une notification métier,
- une signature électronique,
- ou un archivage électronique.
La LAD/RAD devient un levier actif dans vos processus de gestion.
Ce que vous gagnez avec la LAD/RAD Doxtreem
- Jusqu’à 80 % de temps économisé sur la saisie documentaire
- Réduction des erreurs de classement et de saisie
- Conformité RGPD & archivage automatisé
- Intégration fluide dans les flux GED métier
Exemples concrets d'automatisation documentaire avec la LAD/RAD
Comptabilité fournisseurs
- Lecture automatique des factures PDF ou scannées
- Extraction des montants, numéros de facture, dates d’échéance…
- Lancement d’un workflow d’approbation
- Archivage conforme (factures fournisseurs, TVA, audit)
➡️ Réduction du temps de traitement de 60 à 80%
Ressources humaines
- Lecture des contrats de travail, bulletins de paie, dossiers salariés
- Classement intelligent dans le dossier collaborateur
- Extraction des données RH (type de contrat, dates, primes…)
- Accès restreint selon les droits utilisateurs
➡️ Fiabilisation des données sensibles et gain de temps administratif
Service juridique
- Reconnaissance de contrats (client, fournisseur, sous-traitant)
- Extraction de clauses-clés : durée, reconduction, nom des parties
- Détection des échéances pour lancement d’alertes ou relances
- Archivage avec suivi des versions
➡️ Maîtrise du risque juridique et vision unifiée des engagements
Courrier entrant et service client
- Lecture automatique des documents papier numérisés (réclamations, courriers, formulaires)
- Classification automatique par type ou par contenu
- Distribution automatisée aux bons services
- Suivi du traitement et horodatage
➡️ Réactivité accrue + traçabilité assurée
Commandes et logistique
- Lecture de bons de commande, bons de livraison
- Extraction des références produits, quantités, codes clients
- Association automatique avec les factures ou les entrées de stock
➡️ Meilleur suivi logistique et rapprochement simplifié
Le flux de traitement automatisé LAD/RAD dans Doxtreem
