Automatiser le traitement des documents PDF, scannés ou papier est devenu essentiel pour les entreprises soucieuses d'efficacité et de conformité.Doxtreem, plateforme GED 100 % SaaS, intègre nativement un moteur LAD/RAD (Lecture Automatique de Documents / Reconnaissance Automatique de Documents) qui permet de lire, identifier et extraire automatiquement les informations essentielles contenues dans vos documents métiers.Grâce à cette technologie de capture intelligente, vous réduisez les tâches manuelles, fiabilisez vos données et accélérez vos processus internes. Doxtreem vous offre ainsi une solution complète et sécurisée pour optimiser la gestion documentaire, tout en assurant conformité, traçabilité et performance au quotidien.
Besoin d’automatisation dans votre gestion documentaire ? Parlez à un spécialiste Doxtreem pour évaluer votre besoin LAD/RAD
Pour comprendre comment fonctionne l’automatisation documentaire dans Doxtreem, il est essentiel de clarifier les termes clés. Ces trois technologies – OCR, LAD et RAD – sont complémentaires et interviennent à différentes étapes du traitement d’un document. Voici ce qu’elles recouvrent concrètement.
La combinaison de ces technologies permet une automatisation documentaire intelligente, sans intervention humaine.
Doxtreem intègre en natif un moteur de capture et d'extraction de données, conçu pour s'adapter à tous vos documents récurrents.
Reconnaissance de texte sur fichiers PDF, TIFF, JPEG, PNG.Vous exploitez tout type de document numérisé ou électronique sans conversion préalable.
Identification par modèle configuré : le système détecte la nature du document (facture, contrat, bulletin…) à partir de mots-clés, de structures ou d’ancrages visuels.Plus besoin de trier ou de classer manuellement, tout est reconnu dès l’import.
Le moteur récupère automatiquement les champs clés : numéro de document, date, montant, référence client, etc.Ces données sont injectées dans les propriétés documentaires et les formulaires de classement Doxtreem.
Une interface dédiée permet de créer et modifier vos modèles de reconnaissance, avec gestion des règles par zones, motifs textuels et logique conditionnelle.Vous configurez des modèles robustes, testables et réutilisables.
Lorsqu’activée, une étape de validation manuelle permet à un opérateur de contrôler et corriger les données extraites, avec affichage du niveau de confiance du moteur.Vous gardez la main sur la qualité, sans perdre en productivité.
Doxtreem vous permet de tester vos modèles sur des documents conformes et non conformes (ex. : pièges) avant déploiement.Vous limitez les erreurs et validez la robustesse du modèle.
Dès qu’un document est déposé dans une bannette de distribution ou une catégorie associée, le modèle LAD/RAD s’exécute sans action de l’utilisateur.Le traitement est fluide, rapide et entièrement intégré à la GED.
Les données extraites peuvent déclencher automatiquement :
La LAD/RAD devient un levier actif dans vos processus de gestion.
Je souhaite automatiser le traitement de mes documents dès maintenant ! Simplifiez la gestion de vos documents métier avecla LAD/RAD intégrée à Doxtreem.Un expert vous recontacte pour activer la solution adaptée à vos besoins.
➡️ Réduction du temps de traitement de 60 à 80%
➡️ Fiabilisation des données sensibles et gain de temps administratif
➡️ Maîtrise du risque juridique et vision unifiée des engagements
➡️ Réactivité accrue + traçabilité assurée
➡️ Meilleur suivi logistique et rapprochement simplifié
Configurer des modèles de LAD/RAD personnalisés peut sembler technique. C’est pourquoi les équipes Doxtreem vous accompagnent à chaque étape :
💡 Vous bénéficiez d’un véritable accompagnement fonctionnel et technique pour sécuriser votre projet.
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L’OCR extrait le texte brut. La LAD lit ce texte pour repérer des données utiles. La RAD identifie le type de document et déclenche l’extraction automatique des données.
L’activation se fait via la configuration de modules internes à Doxtreem. Une assistance ou un accompagnement peut être fourni pour former les équipes et affiner les règles de reconnaissance.
PDF, TIFF, JPEG, PNG… y compris les documents scannés ou générés numériquement.
Une interface de configuration est intégrée. Pour les modèles avancés, nos experts vous accompagnent.
Ils s’exécutent automatiquement lors du classement dans une catégorie ou via une bannette de distribution associée.
Oui. Montants, dates, références, codes internes… chaque modèle peut extraire plusieurs informations en parallèle.
Oui. Une interface de relecture permet de valider ou corriger les données extraites.
Vous pouvez charger des documents de test pour simuler les résultats et éviter les déclenchements erronés.
Non. Doxtreem est une solution 100 % cloud, hébergée et sécurisée en France.
Le document est traité par un processus par défaut ou signalé pour relecture manuelle.
En intégrant la LAD/RAD à sa plateforme GED, Doxtreem vous permet de passer à une gestion documentaire intelligente et proactive. Vous réduisez les tâches chronophages, fiabilisez les données et accélérez tous vos processus métiers.🎯 Résultat :
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