Améliorer l’efficacité documentaire de votre entreprise, c’est gagner en productivité. Pour cela, vous avez besoin d’une solution qui garantit une gestion fluide et sécurisée de l’ensemble de vos documents.Objectifs : offrir à vos équipes un accès rapide aux informations, un partage sécurisé des données et une collaboration fluide au quotidien.Doxtreem apporte une réponse concrète à ces besoins en intégrant des fonctionnalités avancées de collaboration, de traitement documentaire et de sécurisation des données.
Contactez nos experts, nous répondrons à vos enjeux spécifiques
Gestion des versions et contrôle des modifications
Édition et mise à jour de tous vos documents
Validation documentaireintégrée aux workflows
Signature électronique conforme aux normes eIDAS
Collaboration fluide et annotations intégrées
Fusion et organisation intelligente des fichiers
Notifications proactives et tâches personnalisées
Doxtreem assure une traçabilité complète de vos documents grâce à des fonctionnalités garantissant un suivi avancé des versions :
💡 AvantageUn collaborateur modifie un document en toute sécurité, sans risque de voir son travail écrasé par un autre utilisateur.
Avec Doxtreem, les utilisateurs ouvrent, modifient et enregistrent leurs fichiers bureautiques directement depuis la plateforme, sans passer par des téléchargements successifs.💡 Cette fonctionnalité :
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Doxtreem intègre des processus de validation documentaire directement dans les workflows. Vos équipes sont alors en mesure de structurer les circuits d’approbation des documents avant diffusion ou archivage.
Caractéristiques principales :
Exemple : un dossier de facturation doit être validé par le service comptable avant d’être transmis aux clients. Doxtreem automatise cette validation et trace l’ensemble des actions effectuées.
Doxtreem propose un module de signature électronique sécurisé et conforme au règlement eIDAS. Notre solution GED garantit ainsi la validité légale des documents signés au sein de l'Union européenne.
Exemple : un contrat commercial nécessitant une signature juridique peut être signé électroniquement via un prestataire de confiance, sans impression ni déplacement des parties.
Découvrez pourquoi Tisséo voit Doxtreem comme un véritable "couteau suisse" de la gestion documentaire Un retour d’expérience concret d’un acteur public engagé dans la transformation numérique.
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Avec Doxtreem, vos équipes échangent directement sur les documents grâce à un module d’annotations avancé offrant la possibilité :
💡 AvantageCette fonctionnalité simplifie et centralise la gestion de vos documents. Elle évite la dispersion des échanges par e-mails.
La plateforme permet de fusionner plusieurs fichiers PDF ou images pour créer un document consolidé grâce à :
💡 Exemple d’applicationUn rapport d’audit contenant plusieurs pièces jointes peut être fusionné en un document unique avant validation.
Doxtreem vous alerte en temps réel sur les événements documentaires clés grâce à :
💡 AvantageUn suivi optimisé des actions en cours et une meilleure réactivité.
Gestion des droits d'accès, traçabilité et conformité aux normes en vigueur.
Automatisation des processus et réduction des tâches chronophages.
Adapté aux besoins des PME, ETI et grandes entreprises.
Accès centralisé et interactions fluides sur les documents.
Un accompagnement expert pour une intégration réussie.
Doxtreem offre une gestion documentaire fluide, sécurisée et pensée pour les environnements collaboratifs exigeants. Avec des fonctionnalités adaptées aux enjeux actuels, notre solution optimise le travail en équipe, tout en vous garantissant une traçabilité et une conformité irréprochables.
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