Numen, votre partenaire pour tous vos besoins de gestion documentaire

Vous souhaitez simplifier votre gestion documentaire et la transformation digitale de vos processus ? Choisissez un partenaire unique qui maîtrise tous les aspects de vos projets : documents papier et électroniques, services d’éditique et de numérisation, plateforme de GED et d’archivage à valeur probatoire… Nous vous apportons une solution globale et pérenne à vos besoins.

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Réduire vos coûts de traitement des documents, passer en douceur au digital et garantir la conformité

Réduction de vos couts de traitements des documents

Les documents coutent cher à obtenir, produire, envoyer, recevoir, partager, contrôler, assembler, conserver , … pourtant ils sont la mémoire de l’organisation, le support des processus ou la garantie des engagements réciproque.

Transformation
digitale

​​​La digitalisation des processus est souvent la solution si le projets est envisagé de façon globale. En intégrant à la fois la cible – la dématérialisation des processus et documents – mais aussi le chemin, l’accompagnement des clients, fournisseurs ou collaborateurs que l’on engage sur cette voie.

Garantie
de conformité

​​​​​​​Dans un monde qui change ses modes de fonctionnement et est de plus en plus exigeant en matière de règles et de conformité tout doit aller plus vite tout doit être plus sûr. Quand les canaux se multiplient (courrier, mail, Internet, …) la complexité, donc le risque s’accroit.

Certification
et conformité

Pour garantir le respect de vos engagements et des règlements qui s’imposent à vous

Normes et certificats

Numen, opérateur de confiance pour vos processus documentaires

Le digital permet à nos clients de repenser leur métier en mettant les enjeux de connaissance client, de conformité et de productivité au cœur de leurs systèmes d’informations et de leurs processus. Banques, sociétés de services, institutions culturelles et publiques...Numen vous aide à transformer vos organisations.

Pour y parvenir, nous disposons de 6 atouts différenciants :

  • 1. Des plateformes logicielles innovantes et accessibles en mode SaaS pour digitaliser vos processus métiers,
  • 2. Les services documentaires et techniques complémentaires pour une externalisation à la carte,
  • 3. Des spécialisations métiers et sectorielles pour une intégration rapide de nos services et solutions dans votre environnement,
  • 4. Une présence locale (9 implantations régionales) et Européenne ; un centre de développement et de BPO à Madagascar,
  • 5.Les certifications les plus exigeantes dans nos domaines d’activités,
  • 6.Une agilité et une très forte orientation client, fruits de notre esprit entrepreneurial et de plus de 50 ans d’expérience des prestations externalisées sensibles.

Vos processus documentaires de bout en bout avec Numen

Parce que vos processus sont hybrides (papier et électroniques) et doivent s’adapter de plus en plus rapidement, vous avez besoin d’un partenaire qui apporte :

  • Des plateformes digitales pour collecter, partager, conserver et intégrer les documents sous toutes leurs formes.
  • Des services externalisés d’éditique, de numérisation ou de BPO avec des capacités industrielles au service de vos projets.

Un interlocuteur unique du « premier au dernier kilomètre » c’est la stratégie de Numen pour garantir le succès et la pérennité de vos projets, la réduction des coûts et concentrer vos équipes sur leur cœur de métier.

Experts des traitements documentaires depuis plus de 50 ans

Chez Numen, nous apportons depuis plus de 50 ans des solutions de traitement des documents sensibles à vos organisations. Notre ADN s’est forgé, à l’origine, dans la production de carnets de chèques et titres de paiement pour évoluer vers les cartes prépayées, l’éditique de gestion la numérisation industrielle, patrimoniale ou culturelle, les plateformes SaaS de GED pour collecter, traiter, partager et conserver des documents et l’extraction de données. Adapter est le maître mot de notre l’évolution au cours de ces 50 dernières années pour que notre savoir-faire d’expert du document sensible évolue pour vous apporter les réponses complètes, pertinentes et pérennes face à vos besoins de toujours plus de conformité et de digitalisation des métiers. Plus que jamais nous sommes opérateur de confiance de vos processus documentaires sensibles.

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Décliner les solutions par métier pour accélérer leur mise en œuvre

Avoir un R.O.I. (Retour sur investissement) rapide, passe par une mise en œuvre et une adoption dans un délai court. Pour obtenir ces résultats nous proposons des ensemble de services et solutions spécialisés et pré-packagés par métier. De l’externalisation du traitement des factures à la contractualisation en ligne ; du processus d’on-boarding à la numérisation d’archives pour alimenter les dossiers électroniques ou encore du traitement du courrier entrant aux solution de paiement, quelque soit votre direction métier un bouquet de services vous est dédié.

Des solutions verticales pour plus d'efficacité

Vos processus ont des particularités sectorielles ? Partenaire expert de votre activité nous accompagnons sa transformation avec des ensembles de services et solutions spécialisés grâce à plus de 50 ans d’expérience à vos côtés. Combinant GED, traitement documentaire sécurisé, envoi de courrier, numérisation, extraction de données et pilotage de projet, nous proposons des bouquets dédiés à vos activités.

Les partenariats
qui simplifient vos projets

Vos projets demandent d’intégrer une solution ou un partenaire existant, une technologie qui n’est pas nôtre ?
​​​​​​​Notre expérience en matière de BPO nous a habitués à cette exigence que nous traitons sous deux aspects :

  • Une conception nativement interopérable et réversible de tous nos services et solutions car ils sont destinés à venir compléter votre organisation.
  • Une politique active de partenariats technologiques, fonctionnels, industriels, sectoriels ou commerciaux car vous devez être sûrs que l’association mise en place sera opérationnelle et pérenne.

Simplifier les partenariats et s’entourer des compétences complémentaires nécessaires est aussi notre engagement.

Nos partenaires

Choisir Numen pour transformer vos processus documentaires

Un interlocuteur unique

Logiciels et services, gestion de projet et moyens industriels nous vous apportons un guichet unique et un engagement global pour garantir le succès de vos projets.

Un esprit d’entreprise et d’adaptation

Groupe entrepreneurial privé français, pérenne et doté d’une forte culture R&D, nous adaptions notre organisation et nos solutions à vos besoins depuis plus de 50 ans.

Une approche métier

Parce que vous avez besoin d’aller vite, nous avons créé les packages pour accompagner efficacement vos directions métier. Des processus documentaires conçus et déjà éprouvés par vos pairs sont immédiatement disponibles.

Des savoir-faire sectoriels

Les variantes sectorielles en termes de besoin fonctionnel, de règlementation ou de pratiques ont été déclinées et disponibles pour votre activité.

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