Réduction des silos et centralisation de vos données
L’interopérabilité de Doxtreem garantit une réduction des silos d’information en centralisant les données dans un écosystème unique et accessible à l’ensemble des collaborateurs autorisés. Cela permet d’éviter la dispersion des informations et assure une collaboration plus fluide entre les équipes.
Automatisation des workflows métiers
L’interopérabilité de Doxtreem permet également d’automatiser les processus documentaires en s’appuyant sur des déclencheurs métiers issus de vos applications connectées (ERP, CRM, outils RH, etc.).
Grâce à cette capacité d’intégration, il est possible de mettre en place des workflows intelligents qui s’adaptent à vos règles de gestion : validation de factures, circuits de signature de contrats, suivi d’échéances juridiques ou encore gestion des demandes RH.
Ces automatisations réduisent considérablement le traitement manuel, fluidifient la circulation de l’information et garantissent la traçabilité des actions réalisées.
👉 Pour en savoir plus sur les possibilités de workflow et de gestion des processus métiers, consultez notre page dédiée : automatisation des processus avec Doxtreem
Besoin d’automatisation ? Nos équipes vous orientent vers la bonne solution
Acquisition et centralisation des documents simplifiées
Doxtreem propose plusieurs méthodes d’intégration et d’acquisition des documents, adaptées à vos besoins :
Importation flexible :
- Par glisser-déposer ou connecteurs dédiés.
- Automatisation via des SAS d'import pour les volumes importants.
Compatibilité avec les scanners bureautiques :
- Intégration des documents papier dans vos processus numériques.
Formulaires intelligents pour la saisie structurée :
- Doxtreem permet la création de formulaires dynamiques pour faciliter la saisie d’informations métier (ex. : demandes RH, commandes internes, déclarations contractuelles).
- Ces formulaires peuvent générer automatiquement un document structuré et l’indexer directement dans la GED avec les métadonnées appropriées.
- Ils garantissent la qualité des données collectées et accélèrent les traitements en limitant les erreurs de saisie.
Chaque document intégré à Doxtreem est automatiquement enrichi de métadonnées, facilitant son classement et sa future recherche. Cette indexation automatisée dès l’acquisition permet un gain de temps significatif pour les utilisateurs et assure une meilleure exploitation de l’information.
