Numen propose une gamme complète de services archivistiques sur mesure, conçus pour organiser, sécuriser et valoriser vos documents. Que vous soyez un organisme public ou une entreprise privée, nos solutions sont entièrement personnalisables pour répondre aux enjeux de gouvernance documentaire, de préservation du patrimoine historique et de conformité légale. Grâce à nos certifications et à une méthodologie rigoureuse, nous garantissons une gestion optimale des archives sur l’ensemble de leur cycle de vie.
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Objectif : identifier les besoins stratégiques et définir une gouvernance documentaire rapide.
Objectif : répondre aux exigences réglementaires et assurer une gestion documentaire sécurisée et conforme.
Objectif : évaluer les bénéfices économiques et organisationnels d'une gestion documentaire optimisée.
Que vous souhaitiez un accompagnement stratégique, une délégation opérationnelle, ou une combinaison des deux, Numen met à votre disposition une gamme de services personnalisée de prestations archivistiques et records management pour garantir la conformité, la pérennité et l’efficacité opérationnelle.
Gagnez en efficacité, rationnalisez votre espace de stockage physique et/ou numérique et diminuez vos coûts en optimisant votre fonctionnement et votre productivité.
Optimisez l’accès à vos savoirs, à votre savoir-faire et à la mémoire de votre organisation grâce à une gestion rigoureuse de vos archives. Nous vous aidons à identifier et sécuriser vos documents essentiels, tout en garantissant leur préservation durable.
Grâce à une maîtrise complète de la production documentaire tout au long de son cycle de vie, vous garantissez la traçabilité des événements et des décisions clés.
Numen vous accompagne dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique d’archivage normée, appuyée par des outils adaptés.
Maîtrise documentaire : améliorez la gestion de vos flux documentaires pour une organisation plus performante.Conformité réglementaire : répondez aux exigences légales tout en minimisant les risques liés aux audits et litiges.Pérennisation des documents : garantissez la conservation durable de vos archives stratégiques.
Numen prend en charge la gestion opérationnelle de vos archives, qu’il s’agisse de traiter un fonds existant ou de gérer vos flux documentaires récurrents.
Sérénité opérationnelle : déléguez vos tâches complexes à des professionnels qualifiés, en toute confiance.Gains d’efficacité : rationalisez vos processus archivistiques pour améliorer votre organisation au quotidien.Flexibilité et adaptabilité : bénéficiez d’un accompagnement modulable selon vos enjeux, qu’il s’agisse d’une prestation ponctuelle ou d’une gestion récurrente.Respect des normes : vos archives sont traitées conformément aux exigences légales et aux standards professionnels.
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Numen s'appuie sur des normes internationales pour garantir la qualité et la conformité de ses prestations :
Grâce à ces standards, Numen offre des archives structurées, conformes aux meilleures pratiques et adaptées aux enjeux numériques et physiques.
Prestataire de confianceNos multiples certifications vous garantissent que l'ensemble des prestations is en oeuvre par Numen soit conforme aux standards internationaux.ISO 9001, ISO 27001, PSDC, NF 203, NF 544, PSF.
Respect des normes archivistiquesNos méthodes reposent sur des standards qui garantissent à nos clients des archives structurées, accessibles et conformes aux meilleures pratiques internationales.ISAD(G), ISAAR, ISO 15489, ISO 14721, RGPD...
Services sur mesurePrestations et services personnalisés pour répondre à toutes vos problématiques : audit, formations, gestion de projets, conception d'outils...
Expertise reconnueDe nombreux clients institutionnels et organismes privés nous font confiance depuis de nombreuses années en France et en Europe.
Une solution globaleNotre offre comprend aussi bien des prestations de conseil, de la délégation de personnel ainsi que des solutions technologiques (numérisation, GED, extraction de données...) pour mettre en oeuvre vos politiques d'archivage.
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