L'archivage électronique implique un certain nombre de risques liés notamment :
Par ailleurs, pour servir de preuve en cas de contrôle, d'audit ou de litige, un document doit être stocké de manière à assurer :
Attention, un simple scan, stocké sur ordinateur ou sur les serveurs de votre entreprise n'a aucune valeur légale. L'archivage à valeur probatoire repose nécessairement sur l'horodatage, le scellement ou encore la signature électronique.C'est pourquoi il est essentiel d'opter pour une solution certifiée d'archivage à valeur probatoire.
La généralisation de la facture électronique vous oblige à passer à l'archivage à valeur probatoire. Cette transition est l'occasion d'engager une réfléxion plus large de dématérialisation de vos processus.
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Pour garantir l'intégrité et la pérennité de vos documents, mettez en place un coffre-fort numérique au sein de votre entreprise. Cette solution d'archivage électronique à valeur probatoire met à disposition un environnement sécurisé, dédié au stockage à long terme de tous vos documents numériques (factures, contrats, liasse fiscale, etc.).Les CFN à destination des professionnels reposent sur des systèmes de cryptage avancés et des mécanismes d'authentification. Ils garantissent ainsi que les documents archivés restent intacts et protégés contre tout accès non autorisé.Enfin, le CFN est plus simple à mettre en œ uvre et moins coûteux qu'un Système d'Archivage Electronique (SAE). Il constitue ainsi une solution pratique pour les entreprises, tout en garantissant la conformité.
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Le coffre-fort numérique s'inscrit dans un cadre légal et normatif strict. Il est ainsi en mesure de garantir la valeur probatoire des documents stockés ainsi que leur sécurité.
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Peu importe votre secteur d'activité, l'archivage électronique à valeur probatoire vous offre des avantages significatifs.
La préservation de la valeur légale des documents archivés
La conservation à long terme des documents
L'amélioration de l'empreinte carbone de votre entreprise
L'amélioration de l'accessibilité des informations
L'optimisation opérationnelle
En savoir plus sur l'archivage à valeur probatoire
Numen CFN Pro vous offre un espace d'archivage sécurisé à vocation probatoire. Notre solution garantit la préservation à long terme de l'intégrité de tous vos documents métiers sensibles.
Numen CFN Pro est capable de fonctionner avec différents protocoles de communication, formats de données et systèmes d'exploitation afin de faciliter le stockage des documents.
Notre coffre-fort numérique est conforme à la norme NF Z42-020 et certifié NF 203. Il vous garantit un espace de conservation fiable, très sécurisé et dans le respect le plus strict de la réglementation.
Numen CFN Pro s'intègre facilement à votre écosystème par ses API.
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