Doxtreem : diffusion et partage sécurisé des documents

Les fonctionnalités clés pour un partage documentaire sécurisé

Partage temporaire avec les datarooms

Les datarooms permettent de créer des espaces de partage temporaire où les documents peuvent être consultés par des personnes n'ayant pas accès à Doxtreem.

Principales caractéristiques :

Accès sécurisé via un lien unique avec authentification.
Expiration automatique à une date définie.
Synchronisation optionnelle avec les documents stockés.
Ajout de filigranes pour renforcer la confidentialité.

Bénéfices : un moyen idéal pour partager des documents sensibles dans le cadre d'un audit, d'un appel d'offres ou d'une collaboration externe ponctuelle.

Envoi de documents en recommandé électronique

L'échange de documents sensibles doit être traçable et juridiquement opposable. Doxtreem permet d'envoyer des documents en recommandé électronique, offrant les mêmes garanties qu'un courrier recommandé papier.

Avantages :

Suivi en temps réel des statuts (accepté, refusé, téléchargé).
Preuves de dépôt, réception et non-réclamation.
Conformité avec le règlement eIDAS (UE 910/2014).

Bénéfices : accélération des échances contractuels tout en assurant une preuve juridique opposable.

Partage par e-mail sans pièce jointe

Envoyer des documents par e-mail de manière sécurisée est crucial pour limiter les risques de fuite de données.

Fonctionnalités clés :

Lien sécurisé pour consultation et téléchargement.
Accès restreint aux utilisateurs disposant des droits nécessaires.
Conservation d'un historique des envois.

Bénéfices : sécurisation des échanges tout en allégeant la charge sur les boîtes mail.

Téléchargement et accès direct aux documents

Les utilisateurs peuvent télécharger leurs documents de façon contrôlée et sécurisée :

Téléchargement individuel ou groupé en ZIP.
Accès direct via une URL sécurisée pour les utilisateurs autorisés.
API dédiée pour une intégration fluide aux systèmes tiers.

Bénéfices : un accès fluide et contrôlé aux documents sans compromettre leur sécurité.

Découvrez comment partager vos documents confidentiels en toute sérénité

Exemples de mode de diffusion en fonction des usages

Cas d'usage	Mode de partage recommandé	Pourquoi ?
Transmission de pièces dans le cadre d'un appel d'offres	Dataroom temporaire	Accès restreint et limité dans le temps avec suivi des téléchargements.
Communication d'un rapport d'audit à des tiers externes	Dataroom temporaire	Marquage "Confidentiel" sur les documents, sans modifier la version d'origine.
Envoi d'un contrat ou document à valeur juridique	Recommandé électronique	Génération de preuves opposables (dépôt, réception, refus) conformes eIDAS.
Remise d'un rapport confidentiel à un conseil d'administration	Envoi par lien sécurisé via e-mail	Accès contrôlé, sans diffusion non souhaitée en pièce jointe.
Mise à disposition de documents de réponse à un contrôle réglementaire	Dataroom réglementaire	Mises à jour automatiques des documents partagés avec l'administration.

Focus réglementaire : courrier électronique

eIDAS et la reconnaissance du recommandé électronique

Le règlement eIDAS (UE 910/2014) encadre les services de confiance électronique en Europe et garantit que l’envoi de documents par recommandé électronique possède la même valeur légale qu’un courrier physique.

Doxtreem assure la conformité eIDAS sur le courrier électronique, permettant :

Une identification fiable des expéditeurs et destinataires.
Une intégrité des documents envoyés.
Une traçabilité inaltérable.
Une génération de preuves infalsifiables, conservées conformément aux réglemlentations en vigueur.

Pourquoi c'est important ?
Le remplacement du courrier recommandé papier par le recommandé électronique s’inscrit dans une démarche de transformation numérique et de conformité légale, évitant les risques liés aux pertes de documents physiques et optimisant le suivi des envois sensibles.

Parlons de vos enjeux de diffusion documentaire
Vous avez des contraintes de confidentialité ou de conformité réglementaire ?

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Pourquoi choisir Doxtreem pour la diffusion sécurisée de vos documents ?

Sécurité avancée

Contrôle des accès, chiffrement et traçabilité.

Conformité légale

Recommandé électronique avec valeur probante (conformité eIDAS)

Flexibilité des usages

Partage temporaire, e-mails sécurisés et téléchargements contrôlés.

Expérience fluide

Interface intuitive pour les utilisateurs internes et externes.

Interopérabilité

API ouverte pour intégrer Doxtreem à votre écosystème IT.

Optimisation des processus

Gain de temps et suppression des frictions dans les échanges documentaires