Partage temporaire avec les datarooms
Les datarooms permettent de créer des espaces de partage temporaire où les documents peuvent être consultés par des personnes n'ayant pas accès à Doxtreem.
Principales caractéristiques :
- Accès sécurisé via un lien unique avec authentification.
- Expiration automatique à une date définie.
- Synchronisation optionnelle avec les documents stockés.
- Ajout de filigranes pour renforcer la confidentialité.
Bénéfices : un moyen idéal pour partager des documents sensibles dans le cadre d'un audit, d'un appel d'offres ou d'une collaboration externe ponctuelle.
Envoi de documents en recommandé électronique
L'échange de documents sensibles doit être traçable et juridiquement opposable. Doxtreem permet d'envoyer des documents en recommandé électronique, offrant les mêmes garanties qu'un courrier recommandé papier.
Avantages :
- Suivi en temps réel des statuts (accepté, refusé, téléchargé).
- Preuves de dépôt, réception et non-réclamation.
- Conformité avec le règlement eIDAS (UE 910/2014).
Bénéfices : accélération des échances contractuels tout en assurant une preuve juridique opposable.
Partage par e-mail sans pièce jointe
Envoyer des documents par e-mail de manière sécurisée est crucial pour limiter les risques de fuite de données.
Fonctionnalités clés :
- Lien sécurisé pour consultation et téléchargement.
- Accès restreint aux utilisateurs disposant des droits nécessaires.
- Conservation d'un historique des envois.
Bénéfices : sécurisation des échanges tout en allégeant la charge sur les boîtes mail.
Téléchargement et accès direct aux documents
Les utilisateurs peuvent télécharger leurs documents de façon contrôlée et sécurisée :
- Téléchargement individuel ou groupé en ZIP.
- Accès direct via une URL sécurisée pour les utilisateurs autorisés.
- API dédiée pour une intégration fluide aux systèmes tiers.
Bénéfices : un accès fluide et contrôlé aux documents sans compromettre leur sécurité.
