Numen cfn pro
​​​​​​​coffre-fort numérique

Archiver tous vos documents d'entreprise en toute sécurité

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Certifié NF 203

Numen CFN Pro est certifié NF203 - Composant coffre-fort numérique

En savoir +

Le contexte

Alors que la transition vers des processus numériques s’accélère, il devient essentiel de garantir la préservation et la disponibilité des données et documents essentiels.
Le coffre-fort numérique est un espace d’archivage très sécurisé à vocation probatoire. Il est une solution simple et conforme pour archiver tout type de documents d’entreprise. Il garantit l’intégrité à long terme de tous vos documents métiers sensibles (données sensibles, dossiers clients, dossiers RH, documents engageants, documents financiers ou juridiques…). Interfacé avec vos différents logiciels, vous pouvez archiver tous vos documents sensibles et contractuels et vous mettre ainsi en conformité avec la réglementation.

La réglementation

Numen CFN Pro conforme NF Z42-020 & certifié NF203


​​​​​​​Le CFN est défini par deux décrets qui précisent les modalités et les critères de mise en place du service. Ils sont centrés principalement sur la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité du service.

Le coffre-fort numérique est encadré par différentes normes et réglementations qui garantissent la qualité et la sécurité de l’archivage.

Norme NF Z42-020

Etablit des directives strictes pour la gestion électronique de documents et d’informations, garantissant une conservation sécurisée et une traçabilité efficace.

certification nf203

Atteste de façon indiscutable et impartiale de la qualité et de la conformité du logiciel.
Garantit la conformité à la norme NF Z42-020 et ISO 25051.

Loi


​​​​​​​Art. L103 du code des postes et communications électroniques CPCE relatif aux prestataires de confiance.

Décret


Décret n° 2018-418 du 30 mai 2018 relatif aux modalités de mise en oeuvre du service de coffre-fort numérique (introduction au
chiffrement obligatoire des données et documents).

Normes


NF Z42-020 : norme française qui propose les spécifications fonctionnelles d’un composant coffre-fort numérique (CCFN) destiné à la conservation d’informations numériques dans des conditions de nature à en garantir leur intégrité dans le temps.

Certifications


NF203 CCFN qui atteste que le composant logiciel de coffre-fort numérique répond aux exigences de sécurité de
la norme NF Z42-020.

Art. L122-22 du code de la consommation.

Décret n° 2018-853 du 5 octobre 2018 relatif aux conditions de récupération des documents et données stockés par un service de coffre-fort numérique.

ISO/IEC 25051:2014 norme internationale définit des exigences qualité relatives aux progiciels ainsi que leur
conformité.

En plus de ces certifcations, notre coffre-fort numérique offre une sécurité de pointe grâce à un chiffrement avancé, une authentification multi-niveaux et une protection proactive contre les menaces en ligne.

Vos données sont ainsi protégées contre les accès non autorisés.

La solution

Numen CFN Pro intègre les mesures de sécurité de haut niveau permettant de restituer à tout moment les documents conservés sans altération.


​​​​​​​Les spécificités de Numen CFN Pro


​​​​​​​Les espace sécurisés

Structurez votre coffre avec des espaces différents cloisonnés et sécurisés. Paramétrage des droits d'accès par espaces.
​​​​​​​


Arborescence de dossiers


Organisez librement et simplement vos documents en
dossiers et sous-dossiers (simplification et réduction des
temps de recherche).


Le chiffrement


L’ensemble des documents et données stockés sont chiffrés à l’aide de mécanismes cryptographiques conformes à l’état de l’art.

Les API de Numen CFN Pro


​​​​​​​Numen CFN Pro intègre nativement des API (requêtes HTTPS REST) qui permettent une interconnexion simple avec vos applicatifs métiers. Les documents sont ainsi déposés automatiquement dans le coffre-fort électronique. Son intégration et la communication avec votre système d’informations sont ainsi simplifiées et facilitées. Les API permettent des actions sur :

  • Le dépôt : identifiant unique, identifiant de l'utilisateur ayant déposé le document, date et heure du dépôt, taille du document, empreinte du document, algorithme de calcul de l'empreinte.
  • Les documents :  classer, déposer, lire, rechercher, lister, compter et détruire un document.
  • Les contrôles d'intégrité : contrôle d'intégrité au dépôt du document en fournissant une empreinte, contrôles périodiques, contrôles à la demande, contrôle à la restitution.
  • Le journal de traces : enregistrement de tous les évènements sur les documents (dépôt, lecture, destruction) ; sur les utilisateurs ; des évènements de contrôles. Sécurisation par chainage et signature quotidiens contre l'altération des traces.
  • Les utilisateurs : différents types de profils d'utilisateurs sont possibles : un administrateur général, un administrateur fonctionnel et un simple utilisateur.

Pourquoi choisir
Numen CFN Pro ?


​​​​​​​Intéropérabilité

Capable de fonctionner avec différents protocoles de communication, formats de données et système d'exploitation.


​​​​​​​Conformité

Conforme à la norme NF Z42-020 et certifié NF 203, Numen CFN Pro vous garantit un espace de conservation fiable, très sécurisé conforme à la réglementation.


​​​​​​​Simplicité

Solution facile d’utilisation. Intégration de Numen CFN Pro dans votre écosystème simplifiée par ses API.

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