Numérisation patrimoniale

Préservez votre patrimoine documentaire et rendez-le accessible à vos équipes, vos partenaires ou au plus grand nombre​​​​​​​.

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ISO 19264

Évaluer de manière objective la qualité des images numérisées

En savoir +

Le contexte

La numérisation du patrimoine culturel ou patrimonial est un enjeu important !
Vos missions de conservation et de recherche de documents évoluent et demandent de nouveaux moyens pour valoriser votre patrimoine écrit et iconographique.
L’accès en ligne s’est répandu dans les domaines culturels, vous devez saisir l’opportunité.
La digitalisation modernise vos services documentaires et l'expérience des usagers qui ne fréquentent plus les CDI et bibliothèques.
La transformation digitale doit vous permettre de conserver, attirer, fidéliser, tout en garantissant la préservation du patrimoine et la diffusion de la connaissance.

Préservez votre patrimoine documentaire avec Numen Heritage

Vos enjeux

Démocratiser le savoir, l’accès à la culture, à la connaissance et à l’éducation

Préservez le contenu ET le contenant

Préservez à long terme les données à haute valeur patrimoniale et évitez la manipulation des supports. Permettez ainsi l’accès universel à des documents rares tout en préservant leur intégrité physique.
​​​​​​​​​​​​​​Gardez vos originaux en réserve pour contrer les menaces et gérer les risques. 

Transférez dans un format numérique des supports en danger 

Facilitez l’accès aux documents anciens et fragiles et répondez à vos enjeux de valorisation du patrimoine culturel.
​​​​​​​Reconstituez virtuellement des collections, comparez des exemplaires distants géographiquement, valorisez et facilitez l’accès à l’information en offrant de nouveau modes de consultation.
​​​​​​​​​​​​​Répondez aux besoins des chercheurs en corpus avec une reconstitution virtuelle de collections ou de bibliothèques dispersées.  

Rendez public votre paTRimoine documentaire

Faites connaître aux chercheurs, étudiant ou grand public des documents non communiqués en raison de leur état physique.
La numérisation favorise une large diffusion et offre de nouveaux modes de consultation grâce à la qualité des images et une indexation fine.
Evénements culturels, commémorations, opérations de communication, redonnez vie à votre patrimoine documentaire.

votre fonds EST VOTRE identité et VOTRE HISTOIRE

Local, régional, national ou international votre patrimoine documentaire reflète la vie de la communauté. Protégez-le et partagez- le pour faire vivre cette identité sans le déplacer ni risquer d’altérer les supports originaux : presse, photos, objets, livres, vidéos, ...

créEZ deS contenus et produits multimédias. 

De nouveaux contenus et services pour de nouveaux usages.

La solution

Numen Heritage

Valorisez votre patrimoine
​​​​​​​écrit et iconographique

UNE GESTION DE PROJET DE NUMERISATION MAITRISEE

  • Spécialistes reconnus en Europe, nous vous conseillons et assistons à chaque étape de votre projet de numérisation patrimoniale
  • Certifiés ISO 9001 et ISO 27001 nous maîtrisons les enjeux particuliers de la digitalisation de documents anciens, vous pouvez nous confier vos collections
  • Notre référentiel qualité exigeant et la prise en charge complète de votre projet garantissent le service et le budget

UN SERVICE DE NUMERISATION EXPERT DU PATRIMOINE

  • Nous sélectionnons les matériels et opérateurs, travaillons avec les conservateurs et appliquons les plus hautes exigences qualité pour vous assurer le respect de l’intégrité physique des originaux (quelles que soient la nature et la qualité du papier)
  • Nous pouvons installer un atelier de numérisation ou un studio photo en vos locaux pour que vous mainteniez vos services de consultation (les documents restent disponibles pour vos usagers) et supprimer les risques logistiques 

UNE CAPTURE IMAGE SELON LA TYPOLOGIE 

Nous numérisons tout votre patrimoine documentaire :

  • Ecrits historiques (recueil, monographie, plaquette, livres anciens tels que les manuscrits médiévaux, incunables ou parchemins)
  • Ecrits contemporains (presse, journal, périodique, pamphlet, bulletin)
  • Oeuvres iconographiques (plaques de verre, supports souples négatifs et positifs, tirages argentiques, planches contacts)
  • Graphique (cartes et plans), faites numériser vos ouvrages par filière et lot

UNE INFORMATION ENRICHIE ET EXPLOITABLE

  • ​​​​​​​Pour faciliter l’accès et la recherche d’information ou de documents nous enrichissons les images numériques de l'extraction des textes, d'index, de bookmarks, de tables des matières, de références dynamiques, ...

Confiez-nous vos documents en toute tranquillité

Confiez nous vos documents en toute tranquillité avec Numen Heritage

Engagements : 

Partenaire dans votre stratégie de valorisation du patrimoine historique, nous vous conseillons et apportons des solutions de numérisation clés en main et extensibles à la demande pour s’adapter à vos contraintes physiques, à la sensibilité et à la fragilité des documents.
​​​​​​​Nous garantissons l’interopérabilité de solutions basées sur des standards.
Nous nous engageons sur des SLA (accords sur le niveau de service) et proposons un plan de Reprise/Continuité d'Activité (PRA-PCA).

Assurances :

Nous souscrivons une police d’assurance contre les risques couvrant la valeur des documents et l’ensemble des étapes de la numérisation des documents.
​​​​​​​Nous encadrons strictement nos partenaires par des ententes de confidentialité (NDA)

Procédures de numérisation du patrimoine culturel et devoir de conseil :

A partir des spécificités de votre projet, nous planifions nos prestations selon les inventaires, réalisons des sessions de formation sur les accès aux systèmes de contrôle de qualité et suivi, évaluons les contraintes de numérisation et préconisons le choix de la filière de numérisation (livre, presse, photos ou hors format).
Nous sélectionnons chaque année les meilleurs équipements de prise de vue du marché, nos opérateurs suivent des formations très strictes pour manipuler les ouvrages.

Nous proposons de réaliser un Proof of Concept (POC) pour valider nos méthodes et recommandations en matière de numérisation de documents et caler les processus, procédures et les paramétrages.
​​​​​​​
​​​​​​​Nous recommandons le choix des livrables dans le cadre du besoin de préservation des données numériques et assurons des comités projet ou de pilotage suivi par un Customer Success Manager (CSM). Une attention équivalente à nos hautes exigences qualité est portée pour le respect des délais de production.

Adaptez l’environnement pour numériser vos fonds patrimoniaux et non l’inverse

Atelier privatif in-situ (ou centre de services partagés)

Pour vos besoins de préservation des documents, nous pouvons déployer des ateliers dédiés dans vos locaux. Vous préservez vos originaux et contrez les risques de perte ou délai de mise à disposition.

​​​​​​​Notre expérience inégalée dans l’installation d’ateliers éphémères ou durables, dans différents pays européens, permet une adaptation à toute situation.
​​​​​​​
Tous nos systèmes d’acquisition déployés sont étalonnés avec la même exigence que dans nos ateliers.

Moyens de numérisation :

Equipements : 

Nous mettons à disposition une large gamme d’équipements pour traiter des documents reliés ou déliassés :

  • Prise de vue à livre ouvert (utilisation de caméras matricielles ou linéaires) 
  • Prise de vue à angle réduit (manuelle, semi-automatique, ou automatique) 
  • Banc photo 
  • Scanner de plan 
  • Scanner de microfilms et microfiches 

Nos équipements sont étalonnés et calibrés régulierement pour garantir la qualité des images et supprimer les risques de dérive.

Post-traitement :
  • ​​​​​​​​​​​​​​Nous proposons de retraiter et améliorer vos images afin d’accroître leur lisibilité (recadrage et redressement automatiques, traitement colorimétrique) et favoriser la reconnaissance des caractères par RAD/LAD.
  • Nous réalisons le redressement fin des images (deskew) et une découpe, soit au plus près du bord intérieur de page (crop), soit à proximité extérieur de la page ou du livre, selon qu’une représentation de l’objet physique soit souhaitée ou non. 
    Du fait de ces traitements manuels, un contrôle exhaustif des pages numérisées est réalisé par un opérateur qualifié.
Portail client : 
  • Un portail de consultation et de suivi de projet vous permet le pilotage distant des prestations.

Gestion de projet
​​​​​​​Traitement des documents

Ateliers de production Numen

Nous adoptons une gestion de projet « de bout en bout » : de l’acheminement dans nos locaux au retour des originaux via un transport sécurisé.

Nous reconditionnons tous les documents dans leur rangement d’origine en prévision de leur retour.
Nous assurons la traçabilité à chaque étape et la sécurisation des ouvrages confiés.

Un étalonnage des scanners permet de calibrer le matériel avant toute prestation de numérisation.
Tous les ateliers de production disposent des agréments nécessaires indispensables à la bonne conduite des processus de numérisation.
​​​​​​​
Accueillant des équipes d’opérateurs spécialisés, ils disposent de salles de stockage sécurisées, d’espaces de préparation de documents, de plusieurs ateliers de numérisation et de bureaux pour le contrôle qualité et de préparation des livrables.

Le traitement des documents

Les documents réceptionnés sont inventoriés et triés selon leur nature (reliés, brochés, coupés, collés, agrafés) avant d’être préparés puis dirigés vers la filiale de copie numérique adaptée. 

Numériser vos fonds patrimoniaux avec Numen Heritage

Les opérations de reproduction

Réalisées sur le matériel adéquat par des personnels formés à la manipulation des documents fragiles et aux différentes typologies de documents qui adaptent leurs techniques de numérisation au document. Ces contraintes sont vérifiées régulièrement par le contrôle qualité.

Nos opérateurs peuvent mettre au point des contreforts ou cales adaptées qui respectent la géométrie particulière de chaque ouvrage et optimisent la prise de vue.
Nous produisons des images selon la résolution adaptée à vos besoins (du fac-similé image au document électronique enrichi).
Nous effectuons la numérisation dans le format de conservation et le format d’exploitation spécifiés (les formats de conservation seront garantis sans perte).

Les opérations de reconnaissance de caractères par OCR sont réalisées avec un taux de reconnaissance variant entre 96% et 99,9% sur les documents dactylographiés ainsi qu'une indexation de très haute qualité.

Les opérations de reproduction avec Numen Heritage

L’enrichissement

  • Nommage ;

  • Organisation des fichiers et leur sauvegarde sur des supports adéquats ;

  • Foliotage et typage des pages numérisées ;

  • Création des métadonnées et récupération du texte contenu dans les images ;

  • Saisie d’informations descriptives (indexation et enrichissement sémantique, sur mesure selon typologie, catalogage par article identifié) ;

  • Conversion les tables des matières pour faciliter la navigation dans le document et résolution les liens ;

  • Indexation et contrôle qualité dans des contextes linguistiques différents en intégrant les diverses spécificités.

Les contrôles

Contrôles conformité 

Dès l’initiation de votre projet, nous établissons un plan d’assurance qualité conforme à nos différentes certifications et agréments ISO 9 001 (qualité), ISO 27 001 (sécurisation des données).
​​​​​​​
Nous opérons différents types de contrôles réguliers et vous accompagnons pour vos audits de suivi : 

  • Contrôles d’intégralité à réception des documents ;
  • Contrôle visuel des images à chaque prise de vue
  • Validation du bon format et nommage des fichiers
  • Complétude des informations
  • Bonne lisibilité des images
  • Bonne orientation de lecture
  • Non-présence d’éléments parasites
  • Vérification de la fidélité des couleurs
  • Qualité d’images (ISO 19264) exhaustive ou par échantillonnage (ISO 2859-1, ISO 2859-1)
  • Enrichissement des données
  • Traitement des réfections (rejets)

Livrables

Les fichiers sont livrés selon vos spécifications (injection dans un système d’information, support de stockage physique ou cloud) accompagnés d’un fichier listant les documents selon votre plan de classement.
Nous optimisons la visualisation et mise en correspondance semi-automatique des images et index à l’aide de fichiers XML de référence.
Différents formats de fichiers selon vos besoins :

  • Métadonnées : METS ;

  • Résultats de l’OCR corrigé (taux qualité au mot de 96%jusqu’à 99,9%) : ALTO ;

  • Images : TIFF (RVB ou niveaux de gris, en 300 DPI ;

  • Version pour diffusion : PDF en mode texte caché, ePub ;

  • Version archivage à long terme : PDF/A
    ​​​​​​​
  • Version conservation : JPEG2000.

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