Numérisation Patrimoniale : Définition, Enjeux, Étapes et Défis

Les musées, les bibliothèques ou encore les organismes culturels se trouvent aujourd'hui à un tournant inévitable : celui de la numérisation patrimoniale. Grâce à ce processus, la conservation, la valorisation et la transmission des trésors culturels se trouvent transformées et enrichies. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Pourquoi la numérisation patrimoniale revêt-elle une importance cruciale pour le secteur culturel ? Quels sont les enjeux et les défis qui y sont associés ? Et quelles étapes doivent être franchies pour mener à bien cette entreprise ? Réponses avec Numen.

Qu’est-ce que la numérisation patrimoniale ?

La numérisation des archives a débuté dans les années 90. Elle connaît aujourd’hui un essor sans précédent.

Définition de la numérisation patrimoniale

La numérisation patrimoniale est un procédé visant à convertir des éléments culturels, artistiques et historiques en formats numériques. Elle peut bien évidemment se limiter à une seule page. Elle concerne toutefois, le plus souvent, une collection entière d'œuvres ou de documents ayant marqué l’histoire.

La numérisation culturelle peut prendre deux formes :

• Une numérisation à grande échelle visant principalement à la conservation des documents : l’objectif est d’obtenir un « fac-similé image » du document original. Il s’agit ici d’éviter la manipulation de documents jugés trop fragiles.
• Une numérisation pour valoriser le patrimoine : le travail consiste alors à restaurer des images, les OCRiser et/ou les enrichir de métadonnées pour favoriser leur diffusion et leur consultation.

Cette numérisation patrimoniale nécessite, dans la quasi-totalité des cas, de faire appel aux services d’un prestataire externe.

Quels sont les différents types de patrimoines numérisés ?

La numérisation patrimoniale englobe un large éventail d'éléments culturels, artistiques et historiques qui peuvent être convertis en formats numériques.

Les archives

Manuscrits, cartes, journaux et autres documents historiques peuvent être numérisés pour préserver leur contenu et permettre une recherche facile et rapide.

Numen et la Bibliothèque nationale de France (BNF) ont, par exemple, entrepris un vaste projet de numérisation des collections de cette dernière. Des dizaines de milliers de livres anciens et de documents rares ont ainsi été rendus accessibles.

Les oeuvres d'art

Les tableaux, sculptures, photographies et autres œuvres d'art peuvent être numérisés en haute résolution pour créer des reproductions numériques fidèles. Les œuvres et monuments historiques peuvent aussi être numérisés en 3D. C’est le cas, par exemple, des sculptures antiques ou des artefacts archéologiques.

Le patrimoine audiovisuel

Les films, enregistrements sonores, émissions de télévision et autres supports audiovisuels peuvent être numérisés pour éviter leur détérioration.

Pourquoi la numérisation patrimoniale est-elle essentielle pour le secteur culturel ?

Les enjeux de la numérisation patrimoniale pour le secteur culturel sont fondamentaux.

Une préservation du patrimoine sur le long terme

De nombreux éléments culturels et historiques sont exposés à des risques de détérioration, de perte ou de destruction. Cela peut être causé par :

• Le passage du temps ;
• Les manipulations trop fréquentes ;
• Les catastrophes naturelles (inondation, incendie, etc.) ;
• Les conflits armés ;
• Les vols et les actes de vandalisme.

La numérisation patrimoniale offre une solution précieuse en permettant la conversion de ces éléments en formats électroniques durables. En créant des copies numériques de haute qualité, les ressources peuvent être préservées à long terme. Leur intégrité et leur valeur historique sont ainsi protégées pour garantir la transmission du patrimoine.

Une meilleure accessibilité et diffusion des ressources

La numérisation patrimoniale rend les œuvres accessibles à un public beaucoup plus large, consultables en ligne. Inutile alors de se rendre dans les musées, les bibliothèques ou les salles d’archives pour les consulter.

En outre, la numérisation patrimoniale rend possible l’accès des œuvres ou des éléments inaccessibles en raison de leur nature (manuscrits anciens, photographies rares, etc.). Elle facilite donc l’étude de ses documents culturels par les chercheurs, les étudiants ou encore les passionnés d’art.

Des perspectives en matière d'éducation et de recherche

La numérisation culturelle offre de nouvelles perspectives en termes d’enseignement. Les professeurs ont en effet accès à de nouvelles ressources pour illustrer leurs propos et accroître l’interactivité de leurs cours.

De plus, la numérisation patrimoniale facilite la recherche académique. Les chercheurs peuvent accéder à de nombreuses bibliothèques numériques et bases de données pour alimenter leurs travaux. Associée à de nouveaux outils de traitement de l’image, basés sur l’intelligence artificielle (réalité augmentée, par exemple), la numérisation contribue à l’avancement des connaissances.

Quelles sont les étapes de la numérisation patrimoniale ?

Pour réussir votre projet, trois étapes sont nécessaires :

• La numérisation en elle-même ;
• Les opérations post-numérisation ;
• Le stockage et la conservation des documents numérisés.

La numérisation

Elle implique l’utilisation de technologies de pointe par le prestataire. Des scanners très performants, permettant notamment de numériser des livres à ouvertures variables, allant de 80° à 180°, le tout en haute définition, sont souvent indispensables. Numen utilise ainsi :

• Des caméras matricielles ou linéaires pour des prises de vue à livre ouvert ;
• Des caméras manuelles, semi-automatiques, ou automatiques pour des prises de vue à angle réduit ;
• Des scanners de plan ;
• Des scanners de microfilms et microfiches.

Une grande précaution, notamment pour les documents anciens et fragiles, est également de mise. Lors de la numérisation des documents de la BNF, les experts Numen ont ainsi dû installer des algeco pour pouvoir travailler directement sur le site et limiter les manipulations.

La post-numérisation

Cette étape est essentielle pour garantir la préservation des documents historiques, leur utilisation et leur valorisation.

Le prestataire va structurer les documents de manière cohérente, en utilisant des systèmes de gestion des ressources numériques (DAM) ou d'autres outils similaires.

Cette étape nécessite l’inscription de métadonnées, associées aux ressources numérisées. Cela comprend notamment l'ajout :

• De tables de matières pour faciliter la navigation dans le document et résolution les liens ;
• De descriptions détaillées (indexation et enrichissement sémantique, sur mesure selon typologie, catalogage par article identifié) ;
• De légendes ;
• De mots-clés ;
• De mention de droits d'auteur.

Toutes ces informations contextualisent les ressources et facilitent leur utilisation ultérieure.

Par ailleurs, la post-numérisation est l’occasion de retraiter et améliorer les images afin d’accroître leur lisibilité et de favoriser la reconnaissance des caractères par RAD/LAD.

La conservation et la sécurisation des documents numériques patrimoniaux

C’est une étape essentielle à ne surtout pas négliger pour assurer la préservation à long terme des ressources numériques. Elle garantit en effet leur accessibilité future et évite la perte de données. Il est donc indispensable d’envisager la mise en place d’un système d’archivage électronique fiable, préservant l’intégrité des œuvres numérisées.

Par ailleurs, les ressources numériques patrimoniales peuvent contenir des informations sensibles. Celles-ci nécessitent des mesures de sécurité appropriées. L’objectif est d’éviter tout accès non autorisé ou toute altération. Cela peut inclure la mise en place de systèmes :

• De contrôles d'accès ;
• De chiffrement des données.

Vous souhaitez en savoir plus sur le processus de numérisation patrimoniale ? Découvrez la solution Numen.

Quels sont les défis de la numérisation patrimoniale ?

La numérisation patrimoniale dépasse largement le cadre uniquement technique. De nombreux défis entrent en effet en jeu.

La complexité du patrimoine à numériser

C’est évidemment un défi majeur de la numérisation patrimoniale. Les ressources culturelles et historiques se composent en effet d'une multitude de formats, de matériaux et de supports. Documents papier, photographies, objets d'art, enregistrements sonores, films, chaque catégorie du patrimoine présente ses propres caractéristiques techniques et exigences. Cette diversité implique l'utilisation de technologies de numérisation appropriées et adaptées : scanner numérique, technique de numérisation 3D, etc.

Par ailleurs, la taille des collections patrimoniales peut être immense. La planification rigoureuse du projet et la mise à disposition des moyens techniques suffisants représentent alors un véritable défi.

Exigence et qualité

Concernant les documents historiques, il est crucial de garantir des normes élevées en termes de précision, de fidélité et de qualité. La numérisation patrimoniale exige une grande précision dans la capture des détails et des caractéristiques des documents et des objets. Cela nécessite l'utilisation d'équipements haut de gamme et de techniques avancées afin de garantir des images de haute résolution.

Les métadonnées doivent, elles aussi, faire l’objet de toutes les attentions. Leur saisie doit être précise et complète.

Enfin, le processus de numérisation patrimoniale doit respecter des normes éthiques et légales strictes en matière de droits d'auteur et de respect de la vie privée.

La préservation des documents numérisés

Les meilleures pratiques archivistiques doivent être suivies à la lettre. Cela implique notamment le stockage des fichiers numériques sur des formats durables et conformes aux normes internationales. Des migrations régulières des formats obsolètes sont, par ailleurs, indispensables pour prévenir la perte de données et garantir la pérennité des ressources.

Les coûts et les financements

La numérisation du patrimoine nécessite des investissements conséquents en termes d'infrastructures, d'équipements de numérisation, de ressources humaines formées et de technologies de pointe. Or, les institutions culturelles subissent des contraintes budgétaires, parfois importantes. L’obtention de financements publics ou privés pour la numérisation est souvent indispensable pour mener à bien ce projet. C’est d’autant plus vrai que cette opération nécessite des coûts sur le long terme pour assurer la gestion et la maintenance des systèmes de stockage.

Face à ces différents défis, les institutions culturelles peuvent bénéficier d'un accompagnement précieux de la part d'experts en numérisation patrimoniale tels que Numen. Contactez-nous sans tarder et discutons ensemble de votre projet.