Dans un environnement numérique en constante évolution, les entreprises font face à des risques croissants concernant la sécurité de leurs données. Les cybermenaces, l’accès non autorisé et les violations de confidentialité peuvent avoir des conséquences financières et réputationnelles graves. Doxtreem, solution de gestion électronique de documents (GED), intègre des fonctionnalités avancées permettant de garantir une protection optimale des données sensibles. Grâce à ses mécanismes d’authentification, de gestion des droits et habilitations, de traçabilité, et de chiffrement des données, Doxtreem offre un cadre sécurisé et adaptable aux exigences des PME, ETI et grandes entreprises.
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Doxtreem garantit un hébergement des données en France, conforme aux exigences réglementaires françaises et européennes, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette conformité assure la protection des données à caractère personnel tout au long de leur traitement documentaire, avec une maîtrise totale sur leur localisation, leur accès et leur durée de conservation.Les infrastructures utilisées sont certifiées ISO 27001 pour assurer un niveau de sécurité maximal, et répondent aux standards les plus exigeants du marché.Pour les entreprises et organisations manipulant des données sensibles, Doxtreem s’appuie sur des hébergements certifiés SecNumCloud, le référentiel de l’ANSSI garantissant un cloud souverain, exempt de toute influence extraterritoriale. Cette certification assure une protection renforcée contre les risques cyber et garantit l’indépendance des données face aux législations étrangères.De plus, pour les acteurs du secteur de la santé, Doxtreem est compatible avec les normes HDS (Hébergement des Données de Santé), garantissant une gestion et une conservation des informations médicales dans un cadre strictement sécurisé et conforme aux obligations légales.Grâce à cette approche, Doxtreem assure aux entreprises privées, administrations et établissements de santé une solution de GED fiable, performante et en totale conformité avec les réglementations en vigueur.
Doxtreem intègre un système d’authentification robuste pour s’assurer que chaque utilisateur est correctement identifié avant d’accéder aux documents et fonctionnalités de la GED.
Doxtreem offre une gestion fine et granulaire des permissions d’accès aux documents et aux fonctionnalités.
Doxtreem sécurise les fichiers stockés et les échanges de données grâce à un chiffrement avancé.
Cette protection renforce la sécurité globale et assure la conformité avec des réglementations comme le RGPD et les normes ISO 27001.
Doxtreem fournit un suivi détaillé de toutes les actions effectuées sur la plateforme grâce à des journaux d’audit.
Cette traçabilité est essentielle pour garantir la transparence des opérations et assurer la conformité aux exigences légales.
Doxtreem propose des fonctionnalités avancées de Records Management permettant une gestion rigoureuse et conforme du cycle de vie de vos documents.
Cette gouvernance documentaire permet de réduire les risques juridiques, d’optimiser la conservation des documents et de s’assurer de leur valeur légale sur le long terme.
Pour assurer une conservation sécurisée et conforme de vos documents sensibles, Doxtreem s’intègre nativement avec Numen CFN Pro, un coffre-fort numérique professionnel conçu pour garantir l’intégrité et la pérennité de vos archives électroniques.Numen CFN Pro est conforme à la norme NF Z42-020 et certifié NF 203, attestant de sa capacité à offrir un espace de conservation fiable et sécurisé, respectant les exigences réglementaires en matière d’archivage électronique. Les principales caractéristiques de Numen CFN Pro incluent :
En intégrant Numen CFN Pro à votre gestion documentaire via Doxtreem, vous bénéficiez d'une solution complète pour :
Cette synergie entre Doxtreem et Numen CFN Pro vous permet de gérer efficacement le cycle de vie de vos documents, depuis leur création jusqu'à leur archivage à valeur probatoire, en toute conformité avec les normes en vigueur.
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution d'archivage à valeur probatoire ?
Protection avancée des données : mécanismes de sécurité éprouvés contre les accès non autorisés.Flexibilité des paramètages : gestion personnalisée des droits et des habilitations selon les besoins métiers.Chiffrement des données : protection totale des fichiers.Conformité réglementaire : répond aux normes RGPD, ISO 27001, SecNumCloud et HDS, garantissant une gestion sécurisée et conforme des documents.Hébergement souverain en France : toutes les données sont stockées dans des data centers français certifiés, offrant une protection renforcée et une indépendance totale vis-à-vis des législations étrangères (Cloud Act, Patriot Act).Sécurité et accessibilité garanties : hébergement sécurisé respectant les exigences du secteur public et assurant une haute disponibilité des données.Archivage électronique à valeur probatoire : coffre-fort numérique professionnel, certifié NF203, conçu pour garantir l’intégrité et la pérennité de vos documents électroniques.Record management : intégration de fonctionnalités de record management pour une gestion complète du cycle de vie de vos documentsVisibilité et transparence : suivi en temps réel des accès et des modifications avec des journaux d’audit détaillés.Interopérabilité totale : intégration fluide avec les systèmes existants (annuaires, applications tierces).Simplicité d’administration : interface intuitive pour une gestion efficace des accès et des habilitations.
En intégrant authentification, gestion des droits, chiffrement, traçabilité, records management et archivage électronique Doxtreem protège les documents tout au long de leur cycle de vie.Les entreprises peuvent ainsi sécuriser l’accès à leurs données tout en facilitant leur exploitation par les équipes autorisées.
Chaque organisation a ses spécificités. Contactez-nous pour explorer les solutions les plus pertinentes pour vous.
Prendre contact avec un spécialiste Doxtreem
Une GED contient des informations stratégiques pour l’entreprise : contrats, factures, documents RH, données sensibles… Un accès non autorisé peut entraîner des fuites de données et des violations réglementaires (ex. RGPD).
Doxtreem utilise un chiffrement avancé des données. Cette fonctionnalité empêche toute interception ou exfiltration non autorisée. Par ailleurs, toutes les communications sont protégées par des protocoles de sécurité éprouvés (TLS, HTTPS).
Les habilitations correspondent aux droits d’accéder à une fonctionnalité (ex. : afficher un menu, exécuter une action). En revanche, les autorisations sont des droits d’accéder à un document spécifique (ex. : lecture, modification, suppression).
Absolument, c’est possible grâce à ses journaux d’audit qui tracent chaque consultation, modification ou suppression de document.
Toutes les données sont hébergées en France, afin de garantir leur conformité avec la réglementation française et européenne (RGPD, notamment).
Oui, l’hébergement de Doxtreem répond aux exigences du secteur public et garantit une protection des données conforme aux standards réglementaires.
Oui, Doxtreem s’appuie sur un hébergement certifié SecNumCloud (certification de l’ANSSI), garantissant une infrastructure exempte d’influence extraterritoriale et protégée des lois étrangères, comme le Cloud Act.
Oui, Doxtreem est compatible avec l’Hébergement des Données de Santé (HDS). Les données médicales sont donc conservées et gérées dans un environnement sécurisé et conforme aux obligations légales.
Oui, l’infrastructure de Doxtreem repose sur des centres de données certifiés ISO 27001. Cette norme internationale garantit une gestion rigoureuse de la sécurité de l’information.
