Numérisation de vos documents

Rendez tous vos documents* accessibles et exploitables au format numérique.
Accédez à la copie fidèle et donnez vie à vos archives.

* Archives, factures, contrats, courriers, livres, photos, cartes, plans …

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Découvrez les clés de la numérisation intelligente.

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Le contexte

Vos équipes travaillent à distance, vous avez besoin d’accéder à vos documents de travail ou de rendre accessibles vos archives et votre patrimoine documentaire. Les documents arrivent de toutes parts ou sont déjà classés dans vos dossiers ou archives et chacun souhaite les consulter sur son écran ou son smartphone. ​​​​​​​

Rendez tous vos documents accessibles et exploitables avec numérisation de vos documents

Vos enjeux

Dynamisez vos archives
​​​​​​​en dématérialisant votre patrimoine informationnel !

Sauvegardez vos documents précieux (archives d'entreprise, votre patrimoine, vos factures, vos courriers,…), gagnez en pérennité et en sécurité grâce à la numérisation.
​​​​​​​
​​​​​​​Transformez vos supports papiers en documents exploitables pour les rendre accessible à vos collaborateurs, à la recherche, aux étudiants ou au grand public.

Vos besoins

Au quotidien, vous devez :

  • Retrouver rapidement un document ;

  • Homogénéiser les formats de documents ;

  • Partager les documents ;

  • Préserver vos archives ;

  • Préserver les intérêts de votre organisation ;

  • Maîtriser/sécuriser les accès ;

  • Valoriser vos archives, en extraire les données utiles aujourd'hui ou demain ;

  • Réduire les coûts de stockage ;
    ​​​​​​​
  • Eradiquer les risques de perte de documents.

Nos offres

Rendez vos contenus disponibles, facilitez vos recherches, préservez vos documents.

Rendez vos contenus disponibles, facilitez vos recherches, préservez vos documents avec la numérisation de vos documents

La numérisation de documents vous permet d’optimiser, de dynamiser et de sécuriser votre gestion documentaire mais également de :

  • Réduire vos coûts de stockage physique ;

  • Supprimer les risques de perte et de dégradation de vos documents papier ;

  • Rendre accessible l'information ;

  • Être efficace dans vos recherches et vos mises à jour ;
    ​​​​​​​
  • Valoriser vos contenus stratégiques.

Exploitez l'ensemble de vos contenus :  factures, relevés bancaires, dossiers permanents, dossiers annuels, documents RH... et bénéficiez d'un R.O.I immédiat.

Facilitez l’accès et la navigation à vos fonds documentaire 

Disposez d’un accès immédiat à vos informations contenues dans vos fonds documentaires (catalogage, indexation, création de bibliothèques numériques…) en passant :

​​​​​​​✓ soit par une numérisation sur nos sites de production
✓ soit par le montage d'un atelier de numérisation éphémère dans votre cabinet


​​​​​​​Faites confiance à nos opérateurs expérimentés pour votre projet de numérisation.
 
Nous vous assurons une traçabilité de bout en bout, depuis la récupération de vos documents jusqu'à la livraison de vos dossiers, images et données associées.

Numérisation d’archives    

Dématérialisez vos documents pour les protéger, les valoriser, exploiter leur contenu et en assurer la fiabilité et la pérennité.

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numerisation patrimoniale

Préservez votre patrimoine documentaire et rendez-le accessible à vos équipes, vos partenaires ou au plus grand nombre​​​​​​​.

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Nous vous accompagnons

Conserver dans la durée et en toute sécurité l’ensemble de vos documents.

Des informations accessibles et exploitables quel que soit le lieu.

Gain de temps lors de la consultation de vos documents

Réaliser des gains de place et des économies de stockage

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