Logiciel d’extraction de données

Digitalisation des processus
> Numérisation

Le contexte

Vous émettez et recevez tous les jours un volume croissant d’informations contenues dans des documents (courriers, factures, commandes, contrats).
Vous en exploitez peu et celles qui ne sont pas extraites dès leur arrivée, ne le seront sans doute jamais.
Vous avez besoin des données contenues dans vos documents pour les indexer, alimenter votre système de gestion, vos référentiels ou votre base de connaissances.
Et si votre gestion électronique de documents disposait d’un module d’OCR et d’extraction de données ?

Vos enjeux

Digitalisez vos processus

La digitalisation de vos processus passe par l’indexation de vos documents (papier ou électroniques) et l’extraction des métadonnées qu’ils contiennent.
Vous consommez beaucoup de ressources pour récupérer ces informations alors que les processus de LAD (Lecture Automatique du Document)/RAD (Reconnaissance Automatique du Document), OCR, text-mining intégrés à Doxtreem, notre plateforme documentaire, vous permettent d’y arriver aisément.
Exploitez plus efficacement vos flux ou vos stocks d’informations en utilisant les technologies du big-data, de l’extraction de données et de la gestion électronique de documents.
Libérez tout le potentiel de vos données.

Découvrez le cas Foncia

La solution

Numen Capture

Une plateforme d’extraction de données :
Numen Capture

Collectez, traitez et analysez les données au sein de vos contenus documentaires aussi bien stratégiques qu’opérationnels.
Obtenez de spectaculaires taux de reconnaissance sur des documents non structurés.

Notre plateforme dispose d’une interface 100% Web en technologie «client-riche» pour vous permettre de travailler de n’importe quel lieu.

Notre outil d'extraction de données, inspiré du data-mining et de notre expérience en BPO (Business Process Outsourcing), intègre plusieurs chaînes OCR et combine de multiples technologies:

Traitement et analyse d’image,
Classification automatique sur critères mixtes (contenu / mise en page),
Recherche floue et apprentissage machine.

De nouvelles technologies pour capturer les données

Collectez des volumes inédits de données à partir de vos flux circulants, quelle que soit leur forme (papier, PDF, mail, sources numériques…) grâce aux technologies de pointe comme le machine learning. Assurez la qualité de vos informations capturées et facilitez la visualisation pour accélérer la prise de décisions.

Simplifiez l'accès à vos données, donnez vie et sens aux golden data enfouies dans vos flux et stocks d'informations.

Intégrée à votre Gestion Électronique de Documents

Doxtreem Capture est l’un des composants de notre solution intégrée de gestion documentaire.
Vous disposez dans la même solution logicielle de :

De formulaires web pour collecter vos documents
D’une GED et d’un archivage probatoire
De workflows pour digitaliser vos processus
De la capture des données pour extraire les informations pertinentes

Vous disposez en un seul outil de la réponse à tous vos besoins de digitalisation des processus

Réalisations

Il était nécessaire de traiter rapidement une information de plus en plus dense, tout en libérant du temps à nos équipes.

Divisez par 3 votre temps de traitement de commande

Couplée à un RPA (Robotic Process Automation), la solution d'extraction de données est paramétrée pour générer automatiquement les commandes au sein de l’ERP tout en alertant les éventuels doublons, écarts de prix, ou incohérences de commande.

Numen a participé à rendre les textes et règles d’urbanisme plus compréhensibles pour les citoyens en les rendant exploitables par des experts/professionnels

Rendez intelligibles et exploitables les données piégées dans une masse volumineuse de documents

Grâce à sa plateforme d’extraction de données intelligente, Numen a su structurer, classifier et typer les différentes informations présentes dans les 2 000 PLU collectés sur le Géoportail. Le résultat du traitement est à la disposition du ministère pour mise en forme graphique et diffusion en Open Data.

Votre secteur

INDUSTRIE ET SERVICES

Votre métier

DIRECTION FINANCIÈRE ET ACHAT

DIRECTION SYSTÈMES D’INFORMATION

Offres associées

doxtreem
Gestion électronique de Document (GED)

Dématérialiser vos documents en toute sécurité pour gagner du temps, fluidifier la circulation des documents et de l’information dans votre organisation pour optimiser vos coûts de fonctionnement, c’est possible avec la GED en mode SaaS.>

Digitalisation des processus documentaires

Rassemblez, validez des documents, composez un dossier en suivant votre processus métier.>

Numérisation de vos documents

Numérisation des archives physiques, numérisation des dossiers collaborateurs papier pour les dématérialiser et détruire les archives physiques de manière sécurisée, en conformité avec les normes en vigueur>

Numen Invoice
traitement des factures fournisseurs

Traitez facilement l’ensemble de vos factures de A à Z en externalisant la gestion de toutes ces opérations chronophages et fastidieuses>

Nos partenaires

abbyy

ABBYY FineReader Engine permet d’extraire des informations textuelles à partir de documents papier, d’images ou d’écrans grâce à l’intelligence artificielle.
Son moteur d'OCR est intégré aux outils d'extraction de données de Numen Capture pour en optimiser les performances.