Dématérialisation RH : dossiers du personnel

Simplifier la gestion RH, centraliser les informations et les partager facilement, piloter votre activité.
​​​​​​​C’est possible, en dématérialisant les dossiers du personnel avec la plateforme Doxtreem.

Contactez-nous

RGPD

Les dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données

En savoir +

Le contexte

Des documents du personnel papier qui sont conservés sous format papier dans une armoire à archives sur site ou hors site, d’autres documents collaborateurs qui sont stockés sur l’ordinateur du responsable RH… autant de moyens hétérogènes et peu sécurisés de conserver les documents de vos collaborateurs qui ne facilitent ni le partage, ni la recherche de ces documents.​​​​​​​

Simplifier la gestion RH avec Doxtreem RH

Vos enjeux

Dossier du personnel :
​​​​​​​accédez-y rapidement et partagez le en toute securité

  • Centralisez l’ensemble des documents RH constituant le dossier collaborateur (document électronique natif, document papier numérisé) dans une GED (Gestion Electronique du Document) afin de faciliter l’accès à l’information et/ou mettre à disposition auprès de personnes habilitées (collaborateur, manager, gestionnaire RH) tout ou partie du dossier collaborateur. 

La solution

Doxtreem RH 

Dématérialisez les dossiers du personnel
​​​​​​​avec Doxtreem RH

NOTRE SOLUTION LOGICIELLE (ECM) ÉVOLUTIVE ET MODULAIRE EST CONSTITUÉE DE:

  • Une GED (Gestion Electronique de Document) collaborative couplée à un moteur de workflows documentaires

  • Un SAE (système d’archivage électronique) conforme à la norme NF Z42-013 pour conserver la valeur probatoire de vos documents RH sensibles (contrats, avenants…) selon les durées de conservation réglementaires propres à chaque document.

VOUS POURREZ GRÂCE À DOXTREEM RH :

  • Centraliser les documents de chaque salarié autour d’une structure commune et en lien direct avec votre système d’information RH. Vous retrouverez les documents électroniques natifs et ceux numérisés, pour chacun des salariés avec des facilités de recherche pour accéder rapidement aux informations.
  • Dématérialiser les dossiers du personnel facilement et simplement grâce à des workflows métiers RH pré-paramétrés (signature du contrat de travail en ligne, signature d'avenant, des workflows d’intégration et de sortie du collaborateurs, gestion des congés, accès facile aux informations de la BDES, notes de frais, procédures prud’hommales, bulletin de salaire dématérialisé avec dépôt dans un coffre-fort électronique) avec une interface ergonomique et complète. 

Participer à notre prochain webinar

Découvrez nos webinars

Offres associées

doxtreem trust
Archivage et valeur probatoire (SAE)

Stocker et conserver vos informations sensibles tout en respectant l’intégrité et la conformité de vos documents grâce à un système d’archivage électronique (SAE).>

doxtreem share
Gestion Electronique du Document (GED)

Dématérialiser vos documents en toute sécurité pour gagner du temps, fluidifier la circulation des documents et de l’information dans votre organisation pour optimiser vos coûts de fonctionnement, c’est possible avec la GED en mode SaaS. ​​​​​​​ >

contractualisation en ligne

Signer de manière électronique un contrat ou un document engageant avec un tiers en toute simplicité et en toute sécurité>

Nos partenaires

OVH

OVH est l'hébergeur Web Français, leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.   

En savoir plus

labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

En savoir plus

Digiposte

Digiposte est le leader français du Coffre Fort Numérique sécurisé (CFN) à destination des particuliers. Numen, partenaire de Digiposte a fait le choix d'intégrer ce service BtoC dans son offre intégrée Doxtreem RH qui permet de digitaliser les processus RH documentaires et leur conservation dans l'entreprise et par les salariés. 

En savoir plus

Nous vous accompagnons

Nos experts et consultants ont mis en place de nombreux projets de dossiers collaborateurs dans toutes typologies d’organisations depuis plus de 15 ans. 

Tout au long de votre projet, vous disposerez d’un Customer Service Manager dédié, pour vous accompagner dans l’utilisation, répondre à vos nouveaux besoins et vous proposer les formations adaptées.

Vous bénéficiez de notre expertise sur la gestion des documents sensibles. Protection des données, plateformes certifiées et datacenters situés en France.

Nous contacter