Traitement du courrier entrant

Simplifiez la gestion de votre salle courrier entrant en la confiant à un expert ! 

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Normes
​​​​​​​ NF544 et NF461

Numérisation fidèle et conservation pérenne

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Le contexte

Traditionnellement, la gestion des flux documentaires est assurée par les services de salle courrier. Toutefois, cette gestion est remise en cause par les canaux digitaux de communication.

En effet, l'externalisation et la digitalisation de ces flux permettent de sécuriser, accélérer, homogénéiser, réduire les coûts de fonctionnement et optimiser le partage, le traitement et la conservation des documents et leurs données. 

Vos enjeux

Simplifiez la gestion de vos courriers entrants.  

Externalisez la gestion de votre courrier entrant vous permettra de :
  • Homogénéiser le traitement de vos flux entrants
  • Dématérialiser à la source
  • Rationaliser la circulation et du le stockage
  • Diminuer vos coûts et vos délais de traitement
  • Accéder de façon sécurisée à vos données 
  • Recentrer vos collaborateurs vers les tâches à haute valeur ajoutée

La solution

Mailroom Digitale

Mise à disposition d’un service de mailroom digitale  

  • Réception des courriers vis une adresse TSA 
  • Tri à l’arrivée, gestion des recommandés 
  • Numérisation des courriers 
  • Identification des services destinataires 
  • Mise à disposition dans une GED avec bannettes pour distribuer les courriers 

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​​​​​​​la digitalisation de votre salle courrier.

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Centralisez, recherchez et retrouvez plus facilement tous les documents, pour les partager en quelques clics ; grâce à Doxtreem notre GED. >

Numen vous accompagne dans la gestion de votre courrier entrant 

Grâce à l’externalisation de votre courrier entrant, diminuez vos coûts et vos délais de traitement 

Recentrez vos collaborateurs sur des tâches à plus forte valeur ajoutée 

Appuyez-vous sur un expert de confiance qui vous accompagnera tout au long de votre projet de transformation 

Disposez d’une traçabilité totale de vos flux courriers 

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