Professionnels de l'immobilier

Digitalisez et optimisez vos processus

Contactez-nous

Le contexte

Les professions de l’immobilier doivent se renouveler dans un contexte d’évolutions permanentes : fiscalité, habitudes de consommation, concurrence des plateformes, travail à distance.
​​​​​​​
Nous vous aidons pour passer sereinement cette transition numérique.

Vos enjeux

La transition numérique

Digitaliser l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier pour accélérer les projets tant pour la gestion que pour le commerce.

Stratégie commerciale et organisation RH

Adapter l’organisation aux nouveaux contextes : Télétravail, distanciel, virtualité, … 

Adaptation de l’offre de services

Nouveaux usages, nouveaux besoins, nouveaux services pour retrouver de la compétitivité commerciale

Vos besoins

Digitaliser vos processus métier

  • Recherche de locataires
  • Dossier de réservation
  • Dossier locataire / propriétaire
  • Suivi de travaux
  • Contractualisation en ligne
  • DOE

Réduire vos coûts de gestion

  • Dématérialisation des processus d’achats
  • Optimisation du poste courrier
  • Recommandé électronique
  • Digitalisation des archives

 Sécuriser les échanges

  • Dataroom / Armoire à plan
  • Coffre-fort-numérique
  • Archivage probatoire

Nos offres

Doxtreem
​​​​​​​GESTION electronique de document (ged)

La gestion documentaire transverse qui va vous permettre d’unifier vos processus de la collecte de pièces au partage en passant par les workflows de validation, l’extraction de données et l’archivage probant

Contractualisation en ligne 

Vos clients attendent une expérience digitale et efficace. Mettez en place la signature électronique de vos contrats et baux de façon simple et rapide tout en sécurisant vos documents engageants.

Digitalisation des processus documentaires

Recrutement, complétude de dossier, workflow de validation, … vos processus à digitaliser sont chaque jour plus nombreux. Nous avons les solutions et services pour vous.  

Numen INVOICE
Traitement des factures fournisseurs​​​​​​​

Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital.  

numen mailroom
​​​​​​​Traitement du courrier entrant  

Laissez-nous recevoir, numériser et distribuer votre courrier. Nous vous livrons des documents digitalisés et indexés directement exploitables par vos équipes ou logiciels.

​​​​​​​NUMEN EXPRESS
industrialisez vos courriers bureautiques​​​​​​​

Envoyez un courrier, un recommandé, un petit mailing depuis votre poste de travail en nous confiant l’impression et le routage optimisé.
​​​​​C’est simple, rapide et économique. 

Numérisation d'archives

Vos archives sont un frein à la transformation digitale de vos processus ? Vous souhaitez numériser tous vos dossiers clients/locataires/propriétaires ? Nous avons l’expertise et les ressources pour vous faire passer à la digitalisation de vos processus métiers

Participer à notre prochain webinar

Découvrir nos webinars

plaquette Immobilier

Télécharger la plaquette Immobilier

Télécharger

Réalisations

Ne plus se déplacer pour consulter des documents papier représente : gain de temps, plus d’efficienc...

Gagnez en temps et en efficacité en numérisant des documents dispersés sur plusieurs sites

Chaque conservation des hypothèques exécute quotidiennement deux à trois cents consultations de registres papier. Leur numérisation a pour principal résultat d'assurer une prestation de service plus r...

Rechercher un document n’est plus une tâche pénible et fastidieuse, c'est même devenu extrêmement ef...

Dématérialisez pour simplifier les procédures et gagner du temps

Répondre à une demande, renouveler une carte professionnelle ou bien encore retrouver un justificatif en cas de litige ne demande plus une «fouille archéologique» laborieuse pour trouver la boite qui...

« Numen a su mettre à su être force de proposition en anticipant un besoin auprès des équipes achats...

Effectuez des analyses à partir de données extraites de factures

L’analyse intelligente de factures a permis de proposer aux clients une meilleure maitrise des charges auprès des différents fournisseurs de gaz et de leur faire bénéficier d'économie significative al...

Ce service donne l’opportunité aux vendeurs de devenir leur propre agent immobilier tout en économis...

Sécurisez dans une plateforme de dématérialisation votre processus de vente immobilière

Cette nouvelle interface protégée et sécurisée permet de récupérer, remplir et archiver l’ensemble des documents nécessaires à la rédaction de l’acte de vente : diagnostics techniques, informations su...

Numen recense, identifie et enrichie les données liées à l’architecture du bâti, dans le cadre d'une...

Cartographiez vos ressources immobilières nationales

En vue de futures demandes de protection que l'administration pourrait demander, Numen réalise une mission de recensement et d’identification des sources liées à l’architecture du bâti.

Numen a participé à rendre les textes et règles d’urbanisme plus compréhensibles pour les citoyens e...

Rendez intelligibles et exploitables les données piégées dans une masse volumineuse de documents

Grâce à sa plateforme d’extraction de données intelligente, Numen a su structurer, classifier et typer les différentes informations présentes dans les 2 000 PLU collectés sur le Géoportail. Le résulta...

Ce que notre ancien prestataire ne savait pas faire, nous l’avons fait avec Numen. Comme développer...

Gagnez en productivité et soyez plus disponible pour vos clients

En plus de l’impression, la mise sous enveloppe et l’affranchissement recommandé avec accusé de réception, Numen assure également l’agrafage des feuillets des 7 000 convocations annuelles (20 feuillet...

Numen est doté d’une forte expertise dans le domaine de l’immobilier qu’on ne retrouve pas chez d’au...

Fluidifiez vos processus de validation

Chaque opération immobilière rassemble une centaine de documents, avec environ 50 opérations par an c'est pourquoi il semble naturel de réaliser la gestion documentaire dans un seul outil.

Offres associées

numen vote
​​​​​​​externalisez la gestion des votes de votre organisation

Gérez avec nos solutions et services tout le processus de la convocation aux comptes rendus en étant sûrs de la conformité.  ​​​​​​​>

Nos partenaires

OVH

OVH est l'hébergeur Web Français, Leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SaaS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.  

En savoir plus

Nous vous accompagnons

Nous disposons des certifications qui garantissent la conformité de vos traitements

Spécialistes des processus sensibles depuis plus de 50 ans, nous sommes des partenaires pérennes pour vos traitements qui doivent aussi l’être !  

Quelle que soit notre prestation, nous vous garantissons la réversibilité car c’est votre liberté que de nous être fidèle !

Nos logiciels et services documentaires sont conçus pour venir s’intégrer à votre SI de façon transverse pour inter-opérer avec toute votre organisation. 

Vous permettre d’accéder facilement à nos moyens industriels est le chemin le plus court vers l’optimisation économique de vos traitements.