Digitalisation des processus Documentaires

Rassemblez, validez des documents, composez un dossier en suivant un processus métier grâce à Doxtreem. 

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Renforcer les droits des personnes, responsabiliser les acteurs traitant des données

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Le contexte

 
La transformation numérique prend une place de plus en plus importante au sein des entreprises.
Dans ce contexte de transformation, la digitalisation des processus documentaires devient une priorité stratégique pour optimiser la gestion des flux documentaires, consulter et traiter l’information en temps réel, réduire ses coûts de traitement et disposer de plus de souplesse dans la gestion de ses documents. 

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Rassemblez, validez des documents, composez un dossier en suivant un processus métier avec la digitalisation des processus documentaires

Vos enjeux

Optimiser le traitement de vos documents

Digitaliser vos processus documentaires vous permettra de centraliser tous vos échanges, de retrouver facilement les éléments sur lequel on veut faire ses traitements.
​​​​​​​Avoir une seule plateforme pour réaliser tous ces échanges. 

Vos besoins

Au quotidien dans votre entreprise, vous devez :

  • Améliorer la satisfaction de vos clients et être réactif vis-à-vis de leurs besoins
  • Améliorer la productivité de vos collaborateurs
  • Favoriser le bien-être de vos employés
  • Maîtriser vos coûts de gestion
  • Optimiser vos temps de recherche documentaire
  • Sécuriser ses donnnées
  • Gérer le cycle de vie des documents
  • Gagner en compétitivité 
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Nos offres

Quels sont les processus documentaires ?

Le partage documentaire, l’écriture collaborative d’un document, la génération d’un document, la validation d’un document, la contractualisation et le traitement d’un dossier, toutes ces actions sont des processus documentaires qui peuvent être digitalisés.

Comment digitaliser ces processus ?

Digitaliser ces processus en digitalisant des processus Documentaires

  • Le partage de documents à l’intérieur de son entreprise : en donnant des droits d’accès à des collaborateurs, par le partage de bannette ou encore par l’envoi de mail avec un lien dédié ;
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  • Le partage de documents à l’extérieur de l’entreprise : Par envoi de mail avec une pièce jointe, par l’utilisation d’une dataroom ou par partage via des portails ;

  • L’écriture collaborative : Avec le versionnage des documents, en verrouillant un document, en utilisant des annotations pour échanger ;

  • La génération de documents PDF est digitalisée à partir de différents modèles que l’on peut alimenter à partir de diverses données ;

  • La validation d’un document : par un processus modélisé décrivant le circuit de validation entre les différents intervenants nécessaires ;

  • La contractualisation : mise en place d’une signature électronique d’un document selon un processus défini par les différents acteurs ;

  • Le traitement de dossier: définition des workflows d’échange, de validation, de contrôle, de signature électronique autour d’un document ou d’un dossier.

Digitalisation des processus RH

Digitalisez vos processus RH, accélérez le traitement des dossiers et la prise de décisions dans votre organisation. Equipez votre service RH d’une plateforme documentaire évolutive et modulaire. 

digitalisation des processus fournisseurs

Dématérialisez vos processus documentaires fournisseurs, optimisez les opérations documentaires de procure-to-pay de A à Z et accélérez le traitement des demandes d’achat et le process de validation au sein de votre organisation. 

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Nos partenaires

SIB

Le SIB, GIP distributeur de solutions et services informatiques auprès de la santé publique, intègre l'offre Doxtreem Trust (SAE) dans son catalogue de services à destination de ses 500 Adhérents (+/- 50% du marché en France). A ce titre, le SIB & Numen ont développé un SAE Doxtreem Santé (Patients, Agents, Finance) qui intègre les connecteurs métiers HL7/CDAR2

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Décideurs classe Numen en INCONTOURNABLE dans la catégorie "Transformation digitale et système d'information - Dématérialisation". 
Une reconnaissance du savoir-faire de nos équipes par cet organisme international qui sélectionne les meilleures entreprises pour guider les choix les décideurs face aux grandes mutations qu'ils doivent maîtriser. 

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OVH

OVH est l'hébergeur Web Français, leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.

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Digiposte

Digiposte est le leader français du Coffre Fort Numérique sécurisé (CFN) à destination des Particuliers. Numen, partenaire de Digiposte a fait le choix d'intégrer ce service BtoC dans son offre intégrée Doxtreem RH qui permet de digitaliser les processus RH documentaires et leur conservation dans l'entreprise et par les salariés.

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Digitaliser vos processus documentaires avec Numen, c'est :

Nos experts et consultants ont mis en place de nombreux projets de digitalisation dans tous secteurs d’activité et toutes typologies d’organisations depuis plus de 15 ans.  

Tout au long de votre projet, vous disposerez d’un Customer Service Manager dédié, un nom, un visage pour vous accompagner dans l’utilisation, répondre à vos nouveaux besoins et vous proposer les formations adaptées, en présentiel et en distanciel.

Vous bénéficiez d’une plateforme unique pour le stockage des documents et tous les traitements associés à ces documents 

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