Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs de A à Z

Digitalisation des processus
> Numérisation

Le contexte

Le traitement des factures fournisseurs est long et chronophage en raison de plusieurs facteurs :
• L’entreprise se trouve confrontée à des flux de factures entrantes diverses en termes de formats et de sources : factures papier, électroniques ou hybrides qui peuvent arriver par mail ou être déposées sur une plateforme web
• La facture alimente le SI financier du donneur d’ordre
• La facture est imputée à un budget
• Le contenu de la facture est exploité, détaillé, rapproché et décortiqué pour alimenter des systèmes d’analyse et de décision.

Réduisez et variabilisez vos coûts de traitement en externalisant le traitement de vos factures fournisseurs avec Numen Invoice

Vos enjeux

L’externalisation du traitement apporte une réponse globale et simple face à cette complexité croissante :

Variabiliser et réduire fortement le coût de traitement des factures entrantes en le confiant à un industriel qui dispose d’effectif et en matériels flexibles et performants pour acquérir les données de facturation.
Dématérialiser et retrouver une homogénéité du flux entrant, quel que soit le format originel, en structurant toutes les factures, vers un format électronique unique permettant d’alimenter le SI financier du donneur d’ordre.

Redéployer les collaborateurs vers des missions intéressantes et à forte valeur ajoutée.
Conserver en un point unique toutes les annotations liées au document original en assurant ainsi un partage bien plus efficace et pérenne.
Augmenter l’accessibilité rapide à la pièce originelle en réduisant le coût de stockage et en sécurisant la conservation physique du document.

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La solution

Numen Invoice

Optimisez le traitement de vos factures

Réception des flux papier et / ou électroniques
Extraction de données de facturation et Vidéocodage
Validation et Traitement
Exploitation et mise à disposition des données extraites formatées
Portail de dialogue avec nos équipes et gestion des rejets
Archivage

Les équipes finance/gestion consacrent une grande partie de leur temps au traitement des factures fournisseurs.

Ce sont des processus longs, contraignants et couteux (environ 15€ par facture papier) qui entraînent une perte de temps considérable pour les collaborateurs.

Echangez avec un de nos experts

L’externalisation du traitement de vos factures fournisseurs vous apporte une meilleure gestion de vos documents avec Numen Invoice

L’externalisation du traitement de vos factures fournisseurs vous apporte une meilleure gestion de vos documents

Gérez l'hétérogénéité des formats de factures reçues (papier et électronique)
Centralisez la multiplicité des points d'entrée (boîte aux lettres, boîtes mail, portail, applicatif métier)
Répondez à l'exigence de traitement et la réduction des délais
Dégagez les collaborateurs de ces tâches à faible valeur ajoutée

Confiez-nous la gestion de vos factures fournisseurs

Pour réduire les manipulations, les copies et les réimpressions de documents papier ainsi que les saisies manuelles. Vous gagnez en productivité et limitez les risques d’erreurs de saisie, de mise en paiement ou encore de perte.

Vous divisez par deux le coût du traitement de vos factures fournisseurs et gagnez jusqu’à 65% de temps.

Quel que soit son format (papier ou électronique), votre facture entre dans un même workflow enchaînant les phases de reconnaissance, extraction, contrôles, validation et archivage numérique.
Vos données factures fournisseurs sont fiables et directement injectables dans votre SI.

Cela permet de maîtriser le risque juridique et réglementaire :
Numen participe à la piste d’audit fiable grâce à ce processus.

En confiant à Numen le traitement complet de vos factures fournisseurs, vous bénéficiez de :

• Notre expertise

• Nos moyens industriels de numérisation

• Un engagement de résultat de 98,5 %

• Nos technologies : Notre plateforme documentaire doxtreem, qui permet de compléter le service d’une GED, d’archivage à valeur probatoire et de workflows métier dédiés aux achats

• Notre R&D qui nous permet d’intégrer l’état de l’art des technologies de capture (OCR, text mining, …), machine learning, RPA, …

• Un interlocuteur unique qui vous accompagnera tout le long de votre projet

Demandez un devis

Réalisations

« Numen a su mettre à su être force de proposition en anticipant un besoin auprès des équipes achats qui s’est avéré réel et urgent »

Effectuez des analyses à partir de données extraites de factures

L’analyse intelligente de factures a permis de proposer aux clients une meilleure maitrise des charges auprès des différents fournisseurs de gaz et de leur faire bénéficier d'économie significative allant de 15 à 17%, pour un total de près de 10 millions d’euros.

Votre secteur

INDUSTRIE ET SERVICES

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Société de services informatiques spécialisée dans le domaine des échanges EDI (Electronic Data Interchange ou Échanges de Données Informatisés) et du commerce électronique BtoB

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et bénéficiez d'une meilleure gestion de vos documents

Grâce à l’externalisation, divisez par deux le coût du traitement de vos factures

Gagnez 65% de temps sur la gestion de vos factures fournisseurs

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