Digitalisation des processus pour les secteurs Industrie et Services 

Nous apportons les solutions pour transformer, optimiser et digitaliser
​​​​​​​vos processus d’entreprise

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Le contexte

La transformation des métiers de service et de production pour s’adapter aux nouveaux usages des consommateurs ou des intermédiaires demande la transformation des processus et de repenser la relation client/fournisseur.
La digitalisation de vos processus et l’externalisation de vos traitements sont des leviers efficaces. 

Vos enjeux

Faire du business en respectant la planète

Les consommateurs réclament toujours plus d'écologie, particulièrement les plus jeunes, mais le facteur du prix reste primordial…

La transition numérique

Digitaliser de l’ensemble de la chaîne de valeur, transformer les fonctions finances et commerciales pour réduire vos coûts de production.

En maîtrisant les risques

Sécuriser les échanges et vos documents engageants, assurer la confidentialité de vos dossiers et garantir la conformité de vos processus sont essentiels dans un monde de plus en plus digital.

Vos besoins

Digitaliser vos processus métier

  • Processus financiers et RH
  • Dossier clients
  • Pilotage projet
  • Contractualisation en ligne
  • R&D, documentation de production

Réduire vos coûts de gestion

  • Dématérialisation des processus d’achats
  • Optimisation, dématérialisation des envois
  • Externalisation des tâches hors cœur de métier
  • Rendre variables des frais de structure
  • Digitalisation des archives

Sécuriser les échanges

  • Dataroom – partage sécurisé
  • Coffre-fort numérique
  • Archivage probatoire

Nos offres

Doxtreem
gestion electronique de document (ged)

La gestion documentaire transverse qui va vous permettre d’unifier vos processus : collecte de documents, GED, archivage probatoire, workflows collaboratifs et extraction de données automatique. 

Contractualisation en ligne 

Accélérez vos signatures avec une expérience digitale, efficace et sécurisée pour vos clients, fournisseurs ou collaborateurs. Préservez vos documents engageants. 

Digitalisation des processus documentaires 

RH, Finance, Commerce, Production, vos processus à digitaliser sont chaque jour plus nombreux. Nous avons les solutions et services pour vous accompagner.  

Numen Invoice
​​​​​​​traitement des factures fournisseurs 

Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital.  

numen mailroom
​​​​​​​Traitement du courrier entrant  

Laissez-nous recevoir, numériser et distribuer votre courrier. Nous vous livrons des documents digitalisés et indexés directement exploitables par vos équipes ou logiciels. 

Numen Express
​​​​​​​industrialisez vos courriers bureautiques

Envoyez un courrier, un recommandé, un petit mailing depuis votre poste de travail en nous confiant l’impression et le routage optimisé. C’est simple, rapide et économique.  

Numérisation d’archives  

Vos archives sont un frein à la transformation digitale de vos processus ? Vous souhaitez numériser tous vos dossiers clients/projets/fournisseurs/collaborateurs ? Nous avons l’expertise et les ressources pour vous faire passer à la digitalisation de vos processus métiers

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Réalisations

Les équipes Numen savent répondre et s’adapter quand nous rencontrons des imprévus. C’est très agréa...

Choisissez une externalisation sécurisée de vos courriers recommandés et lettres chèques

Numen a une expertise et un savoir-faire dans ce domaine, et surtout la capacité à mettre en œuvre la sécurisation que nous ne saurions faire en interne ou chez d’autres sous-traitants éditiques.

La collaboration avec Numen se passe très bien. Numen a su nous embarquer sur le projet, il y a une...

La solution Doxtreem pour digitaliser et simplifier ses processus RH

Avec le zéro papier, plus besoin d’imprimer, d’affranchir, d’envoyer et de scanner le contrat de travail manuellement et finalement plus besoin de salle pour archiver les documents.

Il était nécessaire de traiter rapidement une information de plus en plus dense, tout en libérant du...

Divisez par 3 votre temps de traitement de commande

Couplée à un RPA (Robotic Process Automation), la solution d'extraction de données est paramétrée pour générer automatiquement les commandes au sein de l’ERP tout en alertant les éventuels doublons, é...

Le choix de Numen pour la reprise de notre fonds documentaire a été une source d’économie et nous a...

Digitalisez vos documents techniques pour sécuriser la maintenance de vos produits

L’enjeu pour la SNCF est d’optimiser et de sécuriser les opérations de maintenance qui s’appuyaient jusqu’à présent sur de la documentation, difficilement manipulable, volumineuse et contenant une imp...

Nous sommes satisfaits de la qualité de la prestation l'externalisation de la totalité de nos activi...

Externalisez l'envoi de vos courriers pour réduire vos coûts et vous recentrer sur votre métier

Articulée autour de trois formats différents de courrier : Standard DL, recommandé avec AR et pli scellé, la prestation requiert une qualité d’édition optimale, la fourniture des matières premières et...

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Déléguez à du personnel compétent et expérimenté le traitement de vos fonds d’archives

Dans le cadre d'un grand projet interne de transformation du groupe (création de nouveaux bâtiments et digitalisation des processus), l'audit et le traitement des archives ont été réalisés en "mode pr...

Le service Numen Expert nous permet d’intégrer de nouveaux clients sans augmentation d’effectifs et...

Optimisez vos marges et gagnez en flexibilité

Les 90 000 lignes issues des prestations de Numen en 2014 sont devenues 320 000 en 2019. Une progression qui montre combien ExperFinance s’appuie sur les technologies et services Numen Expert pour dég...

Nos partenaires

OVH

OVH est l'hébergeur Web Français, leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.   

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microsoft

Nos équipes sont certifiées par Microsoft pour garantir le niveau de compétence optimal pour vous accompagner dans vos projets.

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Nous vous accompagnons

Quelle que soit notre prestation, nous vous garantissons la réversibilité car c’est votre liberté que de nous être fidèle !

Nos logiciels et services documentaires sont conçus pour venir s’intégrer à votre SI de façon transverse pour inter-opérer avec toute votre organisation. 

Notre expérience et nos moyens industriels sont la garantie de l’optimisation économique de vos traitements.

Nous disposons des certifications qui garantissent la conformité de vos traitements.  

Nos experts rendront votre projet simple grâce à leur connaissance de votre métier et la maîtrise des sujets techniques.