Digitalisation des processus
​​​​​​​documentaires fournisseurs

Dématérialisez vos processus documentaires fournisseurs, optimisez les opérations documentaires de procure-to-pay de A à Z.
Accélérez le traitement des demandes d'achat et le process de validation au sein de votre organisation.

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Article 153 de la loi de Finances 2020 

 Définit une obligation pour les assujettis fiscaux d'échanger les factures sous forme électronique.

En savoir +

Le contexte

Les process manuels représentent un risque majeur pour toutes typologies d’organisations qu’elles soient PME ou grands groupes. Cela concerne aussi bien les relations avec les fournisseurs (référencement, commande, demande d’achat…) que les factures fournisseurs. Sur ce dernier périmètre par exemple, le processus de traitement est complexe et chronophage, les coûts manuels associés sont importants pour l’organisation.  Les paiements sont souvent réalisés en retard, avec des erreurs et des risques de non-conformité non maîtrisés. 

Dématérialisez vos processus documentaires fournisseurs avec Doxtreem Fournisseur

Vos enjeux

Dématérialisez le dossier et les factures fournisseurs pour optimiser les processus documentaires procure-to-pay et améliorer la relation fournisseur. 

Dématérialisez le dossier et les factures fournisseurs pour réduire les coûts administratifs et réduire la complexité

Le processus d'enrôlement d'un fournisseur est chronophage. Le traitement d'une facture prend entre 22 et 35 jours (complexité dû au volume de factures reçues et à l'hétérogénéité des formats). Le coût d'enregistrement d'une facture varie entre 9€ et 20€ et son archivage entre 3€ et 4€.
​​​​​​​
Tous ces coûts peuvent être réduits avec la dématérialisation des factures !

Dématérialisez le dossier et les factures fournisseurs pour limiter les retards de paiement et les risques d’erreurs

Digitaliser l'enrôlement du fournisseur et le traitement des factures, c'est gagner en productivité.

​​​​​​​Cette productivité peut être mise à profit pour réduire les retards de paiement et les pénalités associées à ces retards. Le risque d'erreur est aussi réduit :
​​​​​​​toutes les pièces justificatives du fournisseur sont à disposition (Kbis, RIB, contrat signé, SIRET, SIREN ...).

Dématérialisez le dossier et les factures fournisseurs pour se conformer à la réglementation et répondre à l’administration fiscale

L’article 153 de la loi de finances 2020 fixe le calendrier et les modalités relatives de la mise en œuvre de la facture électronique. Ainsi, dès 2023, toutes les entreprises auront l’obligation de réception (factures fournisseurs) et les grandes entreprises auront l’obligation d’émission (factures clients) de factures électroniques.
Par ailleurs, vous devez pouvoir fournir une facture en cas d’audit de l’administration fiscale. La digitalisation vous permettra de ne plus perdre aucun document sensible et réduire vos temps de recherche par rapport à une facture papier.

La solution

Doxtreem

Dématérialisez le dossier et les factures fournisseurs
et optimisez les processus documentaires
​​​​​​​procure to-pay avec Doxtreem

Doxtreem, la plateforme transversale de digitalisation des processus documentaires Fournisseur en mode SaaS

Créée par les experts comptabilité-Finance-Achats pour les experts comptabilité-Finance-Achats, Doxtreem vous permet de répondre à vos besoins en vous proposant une solution modélisée 

Cette solution est modélisée sur les processus majeurs suivants :

  • Enrôlement d’un fournisseur
  • Initialisation de la demande d’achat
  • Gestion de la réception des commandes
  • Validation des factures fournisseurs
  • Evaluation de la prestation d’un fournisseur et partage transversal de cette évaluation dans l'entreprise

Ces processus sont directement intégrés à un système de type GED 

Ces processus sont directement intégrés à un système de type GED ou SAE selon votre choix contractuel.

En complément des workflows déjà pré-paramétrés, vos autres workflows métiers sont modélisables par vos soins et déployables en quelques clics, grâce à une interface ergonomique. Vous pouvez ainsi modéliser facilement les processus métiers hors périmètre de votre système d’informations actuel et les optimiser.

Vous disposez avec Doxtreem d’une interface de supervision à 360° avec des tableaux de bord et des indicateurs que vous souhaitez suivre pour piloter efficacement votre activité.

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Tout au long de votre projet de dématérialisation des processus comptabilité fournisseurs, vous disposerez d’un Customer Service Manager dédié, pour vous accompagner dans l’utilisation, répondre à vos nouveaux besoins et vous proposer les formations adaptées.

En choisissant Doxtreem, vous bénéficiez de notre expertise sur la gestion des documents sensibles. Protection des données, plateformes certifiées et datacenters en France garantis.

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