Combien coûte une GED ?
Au moment de lancer un projet visant à améliorer la gestion documentaire, une question se pose : combien coûte une GED ? À première vue, la réponse paraît simple. On imagine souvent qu’il s’agit seulement de vérifier le prix affiché sur la plaquette commerciale d’un prestataire. Mais en réalité, déterminer le coût d’une solution de…
GED vs ECM, quelles différences et comment choisir ?
Vous avez sans doute déjà été confronté à cette question : comment mieux gérer les documents, les emails et les contenus qui circulent chaque jour dans mon entreprise ? La transformation digitale accélère ce besoin et pousse à trouver des solutions efficaces. L’idée de mettre en place une GED (Gestion Électronique des Documents) émerge alors.…
GED SaaS vs GED On-Premise : quelle différence et comment choisir ?
Les entreprises produisent et manipulent chaque jour une quantité croissante de documents numériques : contrats, dossiers clients, factures, plans techniques, notes internes, emails, etc. Pour garder le contrôle, elles s’équipent de solutions de gestion électronique des documents (GED). Ces logiciels permettent de centraliser l’ensemble des informations. Elles garantissent leur sécurisation et simplifient leur circulation au…
Pourquoi une GED ne sert pas uniquement à stocker vos fichiers ?
La GED est encore, trop souvent, considérée comme un simple espace de stockage numérique. Une version moderne du placard à archives. Cette vision est pourtant très réductrice. Pire, elle bloque l’adoption de fonctionnalités à forte valeur et prive les entreprises des nombreux bénéfices de la GED. Cette solution de gestion documentaire facilite l’accès à l’information,…
GED et collaboration interservices : comment éviter les silos d’informations ?
Est-ce que dans votre entreprise, les services fonctionnent encore en îlots séparés ? Chacun utilise ses propres outils, fichiers et méthodes ? Cette approche a un impact réel sur votre activité : de nombreux doublons et erreurs, une perte de temps considérable, mais surtout une circulation chaotique de l’information. La mise en place d’une GED…
GED transverse et GED métier : les différences clés
Saviez-vous que plus de 80 % des entreprises considèrent la gestion documentaire comme un facteur clé de leur transformation digitale ? Face à cet enjeu majeur, choisir la solution GED la plus adaptée à vos besoins devient une décision stratégique incontournable. Deux approches principales émergent : la GED transverse et la GED métier. Les experts…
Intégrer un coffre-fort numérique : un processus simple, rapide et efficace avec Numen CFN Pro
Vous souhaitez intégrer un Coffre-Fort Numérique (CFN) dans votre entreprise, mais vous craignez que ce processus complexe soit trop complexe ? Rassurez-vous, c’est loin d’être le cas ! Avec Numen CFN Pro, l’intégration est fluide et rapide. Que vous optiez pour un archivage automatique ou manuel, sa mise en place s’adapte facilement à votre organisation,…
2025 est lancé : simplifiez votre gestion documentaire dès maintenant !
La nouvelle année est déjà bien entamée, et mars marque souvent un tournant stratégique pour les entreprises. Après la mise en route des premiers projets, c’est le bon moment pour revoir vos pratiques et optimiser vos processus internes. Parmi les axes d’amélioration, la gestion documentaire représente un enjeu majeur. Accès difficile à l’information, délais de…
Les technologies clés pour la dématérialisation documentaire
La dématérialisation documentaire désigne le processus de conversion des documents physiques en format numérique. Cette démarche va bien au-delà de la simple numérisation. Elle permet, en effet, la gestion et le traitement électronique de vos documents. Elle constitue de ce fait un pilier de performance majeur pour votre entreprise. Comment ? En réduisant vos coûts…
Confiance numérique : ce que vous devez savoir
Entreprise privée ou publique, État, collectivités territoriales, aucune organisation n’échappe à la transformation digitale. Ce processus offre de nombreux avantages. Il expose également les acteurs à de nouveaux risques, notamment en ce qui concerne la sécurité de leurs données. Ce contexte explique en grande partie l’importance croissante de la confiance numérique dans l’écosystème des entreprises…