Digitaliser vos microfiches de paie : les 7 étapes à suivre
Face aux évolutions technologiques, la digitalisation des documents administratifs n’est plus une option. Les bulletins de paie, encore trop souvent archivés sous forme de microfiches, font partie des premiers concernés. Leur dématérialisation est, en effet, indispensable pour faciliter l’accès aux informations, garantir leur conservation sur le long terme et assurer la conformité légale de l’entreprise.…
Tout savoir sur la valeur probatoire des documents
Entre factures électroniques, contrats dématérialisés et rapports virtuels, la papeterie traditionnelle semble en voie de devenir une relique du passé. Cette transformation, tout en offrant une agilité et une efficacité incontestables, soulève une question cruciale : comment s’assurer que nos documents numériques sont bien dignes de confiance ? C’est là que la notion de valeur…
Pourquoi la GED est-elle un outil indispensable au travail à distance de vos collaborateurs ?
Selon l’Insee, près de 20 % des salariés ont télétravaillé au moins un jour par semaine en 2022. Un chiffre en constante augmentation depuis 10 ans. Cette nouvelle organisation du travail oblige les entreprises à adapter leur mode de fonctionnement et notamment leur gestion des flux documentaires. À cet égard, la mise en place d’une…
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
Que vous soyez chef d’entreprise, responsable des ressources humaines ou de projet IT, la dématérialisation vous concerne. Simplicité, gain de temps, amélioration de la productivité, économies, les bénéfices sont nombreux. Mais savez-vous vraiment ce que recouvre la dématérialisation ? Comment fonctionne ce processus ? Quels sont ses enjeux et ses avantages ? Ou encore, quelles…
Comment gérer vos datas et les mettre au service de vos activités ?
Si prestataire en numérisation rime avec dématérialisation, il peut aussi rimer avec data. Numen le prouve avec ses capacités d’extraction de données de qualité. Des cas clients de multiples domaines en témoignent. Numen est un acteur français reconnu de la gestion documentaire et de la transformation digitale des processus. Un résultat forgé au fil de…
Copie Fiable : tout ce qu’il faut savoir
La numérisation simple d’un document papier n’offre au fichier électronique produit qu’une valeur de simple « copie ». Elle ne vous dispense donc pas d’un archivage papier des originaux. Pourtant, chaque jour, votre entreprise produit un nombre colossal de documents. Trouver une solution sûre et efficace pour stocker vos données est devenu indispensable. C’est là…
Quelles sont les durées légales de conservation de vos documents avec la GED ?
Vous avez mis en place, ou souhaitez mettre en place, une GED, ou une autre solution, pour la conservation de vos documents de gestion et naturellement vous vous posez la question de la durée de conservation de ceux-ci : Contrats, factures, livres comptables, statuts… Voici en synthèse combien de temps vous devez les conserver : Source : Ministère…
Comment Doxtreem a permis à Payan Bertrand de réduire de 80 % ses temps de recherche
Présente depuis 1854 sur la commune de Grasse, Payan Bertrand est une société familiale spécialisée dans l’industrie des parfums et des arômes alimentaires. Elle est également présente dans plus de 60 pays et exporte 90% de sa production dans le monde entier. Souhaitant moderniser sa gestion des dossiers fournisseurs, elle a décidé d’adopter la GED…
La Facture Électronique : Tout Savoir
Tout le monde en parle, et c’est une vraie révolution qui attend toutes les entreprises, même les TPE, dès 2024. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Déployée entre 2017 et 2020 dans le secteur public, la facture électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, dès le 1er juillet 2024. Un déploiement…
L’externalisation des processus, un gain d’efficacité pour le secteur public
Même si une large frange des usagers apprécie que de nombreuses démarches soient désormais possibles en électronique, leurs pendants papiers vont perdurer et le Secteur Public risque de fonctionner encore longtemps en mode hybride afin d’assurer une équité dans l’accès aux services de l’Etat. Le traitement du papier nécessite en revanche un travail manuel important…