2025 est lancé : simplifiez votre gestion documentaire dès maintenant !
La nouvelle année est déjà bien entamée, et mars marque souvent un tournant stratégique pour les entreprises. Après la mise en route des premiers projets, c’est le bon moment pour revoir vos pratiques et optimiser vos processus internes. Parmi les axes d’amélioration, la gestion documentaire représente un enjeu majeur. Accès difficile à l’information, délais de…
Comment choisir son prestataire de gestion de courriers ?
La gestion du courrier demeure un défi pour chaque entreprise. Externaliser cette fonction permet d’améliorer sa productivité et de garantir sa conformité aux réglementations en vigueur. Cette décision stratégique offre, par ailleurs, une solution efficace pour se concentrer sur son cœur de métier, tout en optimisant son efficacité opérationnelle. Mais comment choisir le bon prestataire…
Qu’est-ce que le courrier égrené ?
Chaque année, en France, les entreprises privées envoient plus d’un milliard de courriers égrenés. Ce volume colossal a un impact majeur sur leur fonctionnement quotidien et leur efficacité. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Quels sont les avantages et les défis associés ? Quelles solutions peuvent être mises en place pour assurer une gestion optimale…
Quelles différences entre la GED et la GEC ?
C’est une question récurrente : mon entreprise doit-elle mettre en place un logiciel de gestion électronique des documents (GED) ou un logiciel de gestion électronique des courriers (GEC) ? À première vue, ces deux outils peuvent sembler similaires. Ils possèdent pourtant des fonctionnalités et des applications bien distinctes, qui répondent à des besoins organisationnels spécifiques.…
Qu’est-ce que l’externalisation des courriers sortants ?
Relevés de compte, factures, quittances, fiches de paie, convocations d’assemblées générales, votre entreprise émet chaque jour un volume considérable de courriers sortants. Ces derniers tiennent un rôle majeur dans le fonctionnement de votre organisation. Leur production et leur envoi prennent en effet du temps et nécessitent un budget conséquent. L’externalisation des courriers sortants de votre…
Travail à distance et gestion de courriers : quels sont les enjeux et les bénéfices ?
Le télétravail a le vent en poupe. Selon le baromètre « Télétravail et Organisations hybrides 2022 » de Malakoff Humanis, près de la moitié des salariés déclarent souhaiter travailler en mode hybride. Depuis le 2 février 2022, les entreprises ont retrouvé leur pouvoir de décision quant à l’organisation et au temps alloué au télétravail. Force…
Lettre Recommandée Électronique : Décryptage et Bonnes Pratiques
Avec plus de 160 millions de courriers recommandés expédiés chaque année en France (2021), le poids du courrier papier demeure indéniable. Cependant, à l’ère de la transformation numérique et de la dématérialisation, une alternative moderne et efficiente est disponible. La Lettre Recommandée Électronique (LRE), pratique et rapide, gagne peu à peu du terrain. Mais de…
Signature électronique : cadre réglementaire, avantages et usages
Depuis sa création dans les années 90, la signature électronique s’est imposée comme une technologie incontournable pour la transformation numérique des entreprises. Ce mécanisme a acquis en 1999 la même valeur que son homologue manuscrite. Le cadre juridique de la signature électronique se construit entre 2000 et 2004. En 2016, un Règlement européen harmonise les…
Les Avantages de l’Externalisation du Courrier pour les Entreprises
Même si les entreprises ont largement digitalisé leurs communications, le papier reste un canal majeur pour les échanges professionnels. La gestion des flux de courriers est donc un processus clé nécessaire au bon fonctionnement d’une organisation. Son exécution doit être rapide, efficace et sécurisée. Pour cela, la sous-traitance est bien souvent indispensable. Alors quels sont…
Augmentez votre rentabilité avec la numérisation des archives
D’après une récente étude de kameleoon, près d’1/4 des consommateurs français se disent durablement convertis au digital à l’issue du confinement. La crise du Covid-19 aura véritablement accéléré la transformation des usages en faveur du numérique. Peut-on pour autant sonner le glas du papier, une fin dont on parle depuis les années 90 ? Comment a-t-on pu être sourds…