Secteur public :  Ministères, EPIC, EPCA, et collectivités

La dématérialisation intelligente au service des organisations publiques

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Le contexte

La transformation digitale du secteur public est un enjeu majeur et soutenu par l’Etat, qui depuis plusieurs années est engagé dans la modernisation du service public. 
Depuis le lancement du programme Action publique 2022 et la loi du 7 octobre 2016 « pour une République Numérique », le secteur public est incité à accélérer sa transformation digitale.

Vos enjeux

Améliorer la qualité des services publics

Offrir un environnement de travail modernisé aux fonctionnaires et préserver le patrimoine documentaire publique :

  • Sécuriser les archives patrimoniales conformément à la règlementation

  • Faciliter l’accès aux archives en toute sécurité

  • Simplifier l’instruction et le suivi des dossiers dans le respect du RGPD

  • Exploiter le contenu de documents hétérogènes
    ​​​​​​​
  • Simplifier le traitement des factures (pour les établissements exclus de l’obligation de transmission dématérialisée des factures)

Vos besoins

Un secteur public plus agile

  • Dématérialisation du dossier administratif de l’agent

  • Digitalisation des processus documentaires et métier (demandes d’aides, demandes d’ouverture de droit, demandes de titres administratifs, demandes de financement…)

  • Dématérialisation des dossiers entrants / courriers entrants

  • Numérisation d’un fonds culturel (titre de presse, journaux, livrets…) ou administratif (RH, marchés, délibérations, urbanisme, aides, financement…)

  • Extraction de données issues de fonds documentaires variés (documents d’urbanismes, liasses fiscales, archives…)

  • Dématérialisation du courrier entrant/sortant 

  • Archivage à vocation probatoire

  • Dématérialisation des factures fournisseurs

Nos offres

doxtreem
​​​​​​​Gestion Electronique du Document (GED)

Gagnez du temps avec la GED. Vos documents accessibles facilement, processus et travail collaboratif optimisés. Retour sur Investissement garanti.

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​​​​​​​Extraction de données

Découvrez la solution d’extraction de données intégrée à votre gestion documentaire.

NumérisATION des documents ​​​​​​​

Rendez tous vos documents accessibles et exploitables en format numérique.
Accédez à la copie fidèle et donnez vie à vos archives.

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​​​​​​​Traitement du courrier entrant    

Simplifiez la gestion de votre salle courrier entrant en la confiant à un expert !

Numérisation d’archives

Dématérialisez vos documents pour les protéger, les valoriser, exploiter leur contenu et en assurer la fiabilité et la pérennité.

numen invoice
​​​​​​​Traitement des factures fournisseurs


Réduisez et variabilisez vos coûts de traitement en externalisant le traitement de vos factures fournisseurs.

Gestion des courriers et documents sortantS​​​​​​​

Une solution complète pour faciliter
​​​​​​​l’envoi de vos courriers.​​​​​​​

Digitalisation des processus documentaires    

Rassemblez, validez des documents, composez un dossier en suivant un processus métier. 

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Réalisations

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Nos partenaires

EFutura

Numen rejoint l'association eFutura et apporte son expertise d'éditeur et opérateur spécialisé dans le traitement de processus métiers, la gestion et l'archivage des documents ou informations sensibles.

En rejoignant l’association eFutura, le groupe confirme son implication dans la normalisation et la sécurisation de la digitalisation des processus.

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labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeaois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

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Inop's

Numen signe avec INOP’S un partenariat stratégique visant à proposer aux grands comptes publics et privés un package intégré d’offres à forte valeur ajoutée grâce à une combinaison unique de savoir-faire. (http://www.numen.fr/documents/cp-partenariat-inops-numen-vf.pdf).

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Nous vous accompagnons la transformation digitale du secteur public

Accompagner les établissements publics sur toute la chaîne de valeur du document (de la numérisation à l’archivage)

Un service de capture de l’information combinant innovation technologique et savoir-faire humain

Un référencement UGAP pour faciliter les procédures achats

L’engagement pour la souveraineté : Hébergement et support Français