Direction des Systèmes d’Information

DSI,
​​​​​​​Nous vous apportons des solutions et services simples, packagés, conformes et performants pour vos traitements documentaires. 

Contactez-nous

Le contexte

Des documents qui arrivent et partent de partout, sous plusieurs formes,
Une réglementation évolutive avec des contraintes normatives ou sécuritaires toujours plus exigeante,
Des clients internes de plus en plus pressés,
De la GED au BPO, de la numérisation à l’éditique, de capture à l’archivage ; la DSI est en première ligne.

Vos enjeux

Retrouvez de l’agilité pour répondre rapidement...

Direction de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DSI et DOSI),  vous avez un rôle majeur à jouer dans la transformation digitale de votre organisation.

La digitalisation et l’externalisation sont des moyens efficaces pour répondre aux nouveaux besoins exprimés par les directions métiers et les clients externes, vous devez :

  • Construire un SI homogène et durable

  • Réduire les coûts de fonctionnement sans sacrifier la performance

  • Créer l’adoption de vos utilisateurs

  • Rendre simple ce qui est complexe

  • Garantir la conformité
    ​​​​​​​
  • Pérenniser vos collaborateurs sur des projets valorisants

Vos besoins

... et simplement aux nombreuses évolutions attendues 

Passer des coûts fixes aux coûts variables pertinents

Adaptation et scalabilité sont devenus les maîtres mots des projets efficaces. 

Apporter de nouveaux services aux collaborateurs partenaires et clients

L'évolution s’accélère, votre S.I. doit enrichir le périmètre fonctionnel et l’expérience utilisateur sans remettre en cause de l’existant.

Comprendre les enjeux et besoins des clients internes

Pour un système d’information fédérateur, vous avez besoin de répondre à des spécificités métier de plus en plus variées et précises.

Garantir la sécurité et la conformité des processus

Vous devez vous appuyer sur des systèmes qui vous apportent toutes les garanties pour protéger les intérêts de votre organisation.

Mettre à disposition des réponses pérennes et performantes

Vos choix technologiques sont cruciaux, car ils impactent la performance des systèmes mais aussi leur interopérabilité, leur réversibilité, …

Maîtriser le multicanal

"C’est au pied du mur que l’on voit le maçon" … et le "mur" est maintenant sur les réseaux sociaux.

Nos offres

doxtreem
gestion électronique des documents (GED)

La GED 4 en 1 pour créer une vraie gestion transversale de vos documents : collecte, partage, workflow et extraction de données

Gestion du courrier sortant

Confiez-nous la production et le routage de vos courriers. Qu’ils soient papier ou électroniques, nous vous garantissons de fortes économies, un suivi homogène, un retour d’information dans vos systèmes et une traçabilité précise. 

Digitalisation des processus documentaires

Recrutement, contractualisation en ligne, complétude de dossier, workflow de validation, … vos processus à digitaliser sont chaque jour plus nombreux. Nous avons les solutions et services pour vous. 

fullgift
​​​​​​​cartes et programmes clients

Vos équipes Retail souhaitent déployer rapidement un programme cadeau, mettre en ligne un site de vente de e-cartes ou de cagnotte, assurer la compensation entre les magasins ? Notre solution FullGift est les services associés vous permettre de les satisfaire très rapidement.

Numen Express
​​​​​​​industrialisez vos courriers bureautiques

Envoyez un courrier, un recommandé, un petit mailing depuis votre poste de travail en nous confiant l’impression et le routage optimisé. C’est simple, rapide et économique.

Numen Invoice
​​​​​​​traitement des factures fournisseurs

Confiez-nous le traitement de vos factures fournisseurs, réduisez vos coûts et préparez la transition vers le tout digital. 

numen extract
​​​​​​​KPO et KYC​​​​​​​

La connaissance client, la capacité à extraire les données piégées dans les documents, qu’ils soient dans le flux ou les archives sont devenues des exigences courantes tant pour des raisons marketing, économiques que réglementaires. Nos plateformes et centres de KPO sont rodées à l’exercice.

numen mailroom
​​​​​​​Traitement du courrier entrant

Laissez-nous recevoir, numériser et distribuer votre courrier. Nous vous livrons des documents digitalisés et indexés directement exploitables par vos équipes ou logiciels.

Réalisations

Nos partenaires

labgroup

Numen et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune "DaaS : Document as a Service"  intégrée et innovante !

Labgroup exploite au Luxembourg les technologies de Numen, en particulier notre Solution d'Archivage Electronique à valeur probatoire, pour proposer ensemble à nos clients le meilleur de nos entreprises, en y ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.

Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché Luxembourgeois et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

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ovh

OVH est l'hebergeur Web Français, leader européen du Cloud Souverain, choisi par Numen pour déployer la solution Doxtreem en mode SAAS, garantir l'accès 24/7 et la sécurité des données de ses clients.   

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microsoft

Nos équipes sont certifiées par Microsoft pour garantir le niveau de compétence optimal pour vous accompagner dans vos projets.

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digiposte

Nous avons fait le choix d'intégrer le coffre numérique Digiposte dans notre offre de digitalisation, de partage et de sécurisation des processus documentaires RH : Doxtreem RH. 
Digiposte est un coffre-fort numérique qui vient compléter la GED Doxtreem d'un espace pour déposer les exemplaires numériques à destination de vos collaborateurs (bulletin de paie, contrat de travail, …).

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activiti

Activiti est le moteur BPMN  open source leader. Léger et centré sur Java, il prend en charge les besoins d'automatisation des processus du monde réel.
Activiti Cloud est désormais la nouvelle génération de plate-forme d'automatisation d'entreprise offrant un ensemble de blocs de construction "cloud-natifs" conçus pour fonctionner sur des infrastructures distribuées.

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abbyy

ABBYY FineReader Engine permet d’extraire des informations textuelles à partir de documents papier, d’images ou d’écrans grâce à l’intelligence artificielle.
Son moteur d'OCR est intégré aux outils d'extraction de données de Doxtreem Capture pour en optimiser les performances. 

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Efutura

Numen rejoint l'association eFutura et apporte son expertise d'opérateur de confiance. Editeur et opérateur spécialisé dans le traitement de processus métiers, la gestion et l'archivage des documents ou informations sensibles, Numen s’engage aux côtés de ses clients dans leurs projets de transformation digitale.

En rejoignant l’association eFutura, le groupe confirme son implication dans la normalisation et la sécurisation de la digitalisation des processus.

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Numen partenaire de confiance de vos projets

Nous disposons des certifications qui garantissent la conformité de vos traitements 

Spécialistes des processus sensibles depuis plus de 50 ans, nous sommes des partenaires pérennes pour vos traitements qui doivent aussi l’être !

Quelle que soit notre prestation, nous vous garantissons la réversibilité car c’est votre liberté que de nous être fidèle !

Vous permettre d’accéder facilement à nos moyens industriels est le chemin le plus court vers l’optimisation économique de vos traitements

Notre R&D a la double mission d’optimiser en permanence nos traitements et vos solutions. Seule une excellence technologique le permet. 

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