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N’hésitez plus, externalisez et dématérialisez vos courriers sortants !

25.12.2019     -    5 min
N’hésitez plus, externalisez et dématérialisez vos courriers sortants !

Grâce à l’externalisation, les Entreprises de Services telles que les Cabinets de recrutement ou Agences de Travail Temporaire peuvent globalement réaliser jusqu’à 30% d’économies sur leur activité éditique.

Dans le cadre de la Loi El Khomri, la dématérialisation du bulletin de paie permet des économies immédiates de l’ordre de 33 à 67 %

L’émission des bulletins de paie, des contrats de missions des intérimaires, des contrats de mise à disposition des entreprises clientes, des factures, des attestations « employeur »…, représente un enjeu important auquel doivent faire face quotidiennement les Entreprises de Travail Temporaire. Ces courriers, dits « sortants », sont assujettis à des contraintes réglementaires importantes comme :

Le suivi administratif de l’intérimaire et des entreprises clientes est donc très complexe et conséquent car chaque agence d’intérim est soumise à des exigences légales très structurantes dans le cadre de leur activité (par exemple le délai de 48h pour adresser le contrat de travail d’intérim afin de ne pas requalifier l’intérimaire en salarié permanent).

En plus de la gestion fastidieuse du cycle de la vie administrative des courriers de gestion, s’ajoute l’augmentation des tarifs postaux qui va s’opérer à compter du 1er janvier.

Dans ce contexte, de nombreuses questions se posent aux acteurs de l’Intérim :

Une solution : l’externalisation des courriers sortants, pour gagner en efficacité, en coût et en temps !

L’externalisation du traitement de vos flux sortants et entrants vous permettra non seulement d’optimiser la production des courriers, au format papier et électronique, mais aussi de gérer de façon optimum les contrats signés en retour.

La prise en charge du cycle de vie complet des pièces comprend : la capture des flux, l’émission des courriers, le traitement des retours, l’archivage électronique, la vérification des signatures, …

Envoi des contrats de travail aux Intérimaires et aux Entreprises :

Gestion des retours :

Les solutions éditiques permettent :

Vous pourrez ainsi :

L’optimisation du processus et la réduction complémentaire des coûts de production passera par la DEMATERIALISATION DES CONTRATS ET DES BULLETINS DE PAIE avec nos Plateformes d’Echanges Digitaux et de Signature Electronique. 

Numen vous accompagne pour optimiser la production des courriers sortants (au format papier et électronique), le traitement des PND mais aussi pour gérer de façon efficiente la gestion des contrats signés en retour.

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